Comptes-temps
Les comptes-temps sont les soldes qui suivent le temps acquis et consommé — jours de vacances, heures de flexibilité, heures de réserve de temps, etc. Les politiques alimentent ces comptes et y puisent, afin que les employés et les responsables voient toujours un solde à jour.
Vue d’ensemble
Un compte définit le type de solde qu’il contient et l’unité dans laquelle il est mesuré. Les politiques d’absences et les politiques de décompte s’appuient sur des comptes pour enregistrer ce qu’un employé acquiert et utilise, et les conditions d’emploi désignent le compte flexibilité.
Chaque compte comporte :
- un nom et une description
- un type — Absences ou Prime
- une unité — jours ou heures
- un code comptable (facultatif) — un code de grand livre pour les exports de paie et de comptabilité
- Masquer aux employés (facultatif) — garde ce compte hors des cartes de solde du tableau de bord et de la feuille de temps de l’employé
Gérer les comptes-temps
- Allez dans
- Utilisez Ajouter un compte pour en créer un nouveau
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’éditeur de compte
Configurer un compte
- Nom — le libellé affiché sur les soldes et les relevés
- Description — détails facultatifs
- Type — Absences pour les soldes qui peuvent être pris sous forme d’absence : les vacances, et généralement aussi la flexibilité et les réserves de temps. Prime pour les autres soldes d’heures, qui ne sont jamais pris sous forme d’absence
- Unité — Jours ou Heures. Les comptes d’absences sont par défaut en jours et les comptes de primes en heures, mais vous pouvez changer cela à la création du compte.
- Proportionnel au rythme de travail — (comptes en jours uniquement) pour les horaires à temps partiel, un jour travaillé d’absence consomme une part plus grande du droit fixe, de sorte qu’une semaine complète d’absence coûte toujours le même nombre de jours (vacances légales danoises)
- Code comptable — code de grand livre facultatif repris dans les exports
- Masquer aux employés — activez-le pour garder ce compte hors de la carte du tableau de bord de l’employé et de la carte de période de la feuille de temps
Ce que voient les employés
Le compte flexibilité de l’employé et les réserves de temps qu’alimentent ses politiques de décompte (comme les repos compensateurs) apparaissent automatiquement sur la carte du tableau de bord de l’employé et sur la carte de période de la feuille de temps, quel que soit le type du compte, chacun avec son solde actuel et le mouvement de la période. Les soldes gérés uniquement par des politiques d’absences, comme les vacances, ont leurs propres vues et n’y figurent pas. Activez Masquer aux employés pour garder un compte précis — par exemple un cumul interne — hors de ces vues.
Utiliser les comptes dans les politiques
Un compte ne se remplit qu’une fois qu’une politique y est rattachée. Configurez les règles d’acquisition et de consommation dans vos politiques d’absences et les règles de décompte dans vos politiques de décompte : elles alimentent ensuite les comptes que vous avez définis ici.