Comptes-temps
Les comptes-temps sont les soldes qui suivent le temps acquis et consommé — jours de congés, heures de flex et autres indemnités. Les politiques alimentent et prélèvent ces comptes afin que les employés et les managers voient toujours un solde à jour.
Vue d’ensemble
Un compte définit le type de solde qu’il contient et l’unité dans laquelle il est mesuré. Les politiques de congés et les politiques d’indemnités référencent des comptes pour enregistrer ce qu’un employé acquiert et utilise.
Chaque compte porte :
- Un Nom et une description
- Un Type — Congés ou Indemnité
- Une Unité — Jours ou Heures
- Un Code comptable (facultatif) — un code de grand livre pour les exports de paie et de comptabilité
- Masquer aux employés (facultatif) — garder ce compte hors des cartes de solde du tableau de bord et de la feuille de temps de l’employé
Gérer les comptes-temps
- Allez dans
- Utilisez Ajouter un compte pour en créer un nouveau
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’éditeur de compte
Configurer un compte
- Nom — l’étiquette affichée sur les soldes et les relevés
- Description — détails facultatifs
- Type — Congés pour les soldes d’absence, ou Indemnité pour les suppléments acquis
- Unité — Jours ou Heures. Les comptes de congés sont par défaut en jours et les comptes d’indemnités en heures, mais vous pouvez modifier cela lors de la création du compte.
- Dépendant de la norme — (comptes en jours uniquement) activez si le solde doit être mesuré par rapport à la norme de temps de travail de l’employé plutôt qu’en simples jours calendaires
- Code comptable — code facultatif repris dans les exports
- Masquer aux employés — activez pour garder ce compte hors de la carte du tableau de bord et de la carte de période de la feuille de temps de l’employé
Ce que voient les employés
Les comptes d’indemnité (le flex et les comptes de décompte que les politiques de l’employé alimentent, comme le temps de récupération) apparaissent automatiquement sur la carte du tableau de bord de l’employé et sur la carte de période de la feuille de temps, chacun affichant le solde actuel et le mouvement de la période. Les soldes de congés comme les vacances conservent leurs propres vues et n’y figurent pas. Activez Masquer aux employés pour garder un compte précis — par exemple un accumulateur interne — hors de ces vues.
Utiliser les comptes dans les politiques
Un compte ne se remplit d’un solde qu’une fois qu’une politique y est attachée. Configurez les règles d’acquisition et de consommation sur vos politiques de congés et politiques d’indemnités, qui alimentent ensuite les comptes que vous avez définis ici.