Comptes-temps
Les comptes-temps sont les soldes qui suivent le temps acquis et consommé — jours de congés, heures de flex et autres indemnités. Les politiques alimentent et prélèvent ces comptes afin que les employés et les managers voient toujours un solde à jour.
Vue d’ensemble
Un compte définit le type de solde qu’il contient et l’unité dans laquelle il est mesuré. Les politiques de congés et les politiques d’indemnités référencent des comptes pour enregistrer ce qu’un employé acquiert et utilise.
Chaque compte porte :
- Un Nom et une description
- Un Type — Congés ou Indemnité
- Une Unité — Jours ou Heures
- Un Code comptable (facultatif) — un code de grand livre pour les exports de paie et de comptabilité
Gérer les comptes-temps
- Allez dans
- Utilisez Ajouter un compte pour en créer un nouveau
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’éditeur de compte
Configurer un compte
- Nom — l’étiquette affichée sur les soldes et les relevés
- Description — détails facultatifs
- Type — Congés pour les soldes d’absence, ou Indemnité pour les suppléments acquis
- Unité — Jours ou Heures. Les comptes de congés sont par défaut en jours et les comptes d’indemnités en heures, mais vous pouvez modifier cela lors de la création du compte.
- Dépendant de la norme — (comptes en jours uniquement) activez si le solde doit être mesuré par rapport à la norme de temps de travail de l’employé plutôt qu’en simples jours calendaires
- Code comptable — code facultatif repris dans les exports
Le Type et l’Unité sont figés une fois le compte créé, car les soldes existants en dépendent. Pour changer l’un ou l’autre, créez un nouveau compte.
Utiliser les comptes dans les politiques
Un compte ne se remplit d’un solde qu’une fois qu’une politique y est attachée. Configurez les règles d’acquisition et de consommation sur vos politiques de congés et politiques d’indemnités, qui alimentent ensuite les comptes que vous avez définis ici.