Politiques de décompte

Une politique de décompte décide de ce qui advient du compte de banque de temps d’un employé à la fin de chaque période d’approbation — quelle part de la période est banquée et à quel taux, si une partie est versée, et jusqu’où le solde a le droit de croître. Elle s’exécute une fois par période, après le décompte de la feuille de temps.

Le décompte est le moment où les différents types de temps acquis se rejoignent. Une politique peut banquer le flex simple, ajouter les heures supplémentaires à un taux majoré, intégrer les heures complémentaires et d’autres primes d’incommodité acquises pendant la période — chacune à son propre taux — puis plafonner le solde et verser ou reporter le reste.

Aperçu

La plupart des espaces de travail n’ont besoin que du flex simple : la différence de la période entre les heures travaillées et attendues (le delta) est ajoutée à un compte flex et reportée. Cela se produit automatiquement dès qu’un employé possède un compte flex — aucune politique de décompte requise.

Vous ajoutez une politique de décompte lorsque l’accord nécessite davantage qu’un simple report — par exemple :

• banquer les heures supplémentaires à un taux majoré (×1.5) tout en banquant les heures complémentaires ordinaires au taux de base,
• ajouter une prime d’incommodité ou d’astreinte acquise dans la période au même compte,
• plafonner le solde et verser ou perdre le surplus,
• laisser les employés demander un versement au moment de la soumission.

Lorsqu’une politique de décompte cible un compte, la politique est l’unique source de vérité pour ce compte — le report automatique est désactivé, donc rien n’est compté deux fois.

Pour commencer

1. Allez dans Paramètres › Politiques
2. Cliquez sur Ajouter une politique et choisissez Décompte
3. Donnez-lui un nom (par exemple, Flex avec majoration des heures supplémentaires)
4. Choisissez le compte que la politique décompte (le compte flex de l’employé)
5. Ajoutez les activités d’entrée que les étapes utiliseront (voir ci-dessous)
6. Ajoutez une ou plusieurs étapes, dans l’ordre
7. Cliquez sur Enregistrer
8. Ouvrez des conditions d’emploi et rattachez la politique sous Politiques de décompte

Activités d’entrée

Les étapes qui créditent le compte à partir des montants acquis — les compteurs tels que Heures complémentaires et Heures supplémentaires, ou toute activité de prime — désignent ces activités par un court alias plutôt que par leur nom. Vous déclarez chaque alias une fois sur la politique :

L’utilisation d’alias garde les expressions lisibles et permet d’exporter puis de réimporter un espace de travail sans réécrire chaque politique à la main.

Le pipeline de décompte

La politique exécute ses étapes dans l’ordre où vous les listez. Les étapes de crédit ajoutent d’abord au compte ; les étapes de plafonnement et de versement ajustent ensuite le résultat. Voir Étapes de décompte pour la liste complète et la configuration de chaque étape.

Lien avec les autres politiques

• Le compte flex est défini sur les conditions d’emploi et est le compte que la politique décompte.
• Les compteurs de prime produisent les totaux de période (heures complémentaires, heures supplémentaires, …) qu’une étape Créditer (expression) combine.
• La politique de temps de travail suit toujours la différence de flex quotidienne ; le décompte décide seulement de ce qui est banqué en fin de période.

Dépannage