Motifs
Les motifs sont de courtes étiquettes que les employés peuvent attacher à une saisie de temps pour l’expliquer — utiles pour documenter les saisies non standard et pour les rapports. Vous décidez ce que chaque motif exige et qui peut l’utiliser.
Vue d’ensemble
Lorsqu’un motif est disponible sur une saisie, l’employé peut le choisir et — selon sa configuration — peut être invité à ajouter une activité ou une note. Cela aide à capturer un contexte cohérent et recherchable derrière les saisies.
Chaque motif porte :
- Nom — ce que les employés voient lorsqu’ils choisissent un motif
- Nécessite une activité — si une activité doit être choisie en plus du motif
- Nécessite une note — si une note doit être saisie
- Exclure du temps de travail — si la présence enregistrée sous ce motif compte dans les heures travaillées
- Disponibilité — si tout le monde peut l’utiliser, ou seulement les employés dont les conditions d’emploi le listent
Gérer les motifs
- Allez dans
- Utilisez Ajouter un motif pour en créer un nouveau
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’éditeur de motif
Configurer un motif
Informations de base
- Nom — l’étiquette affichée aux employés
Comportement
Ces paramètres contrôlent ce que les employés doivent fournir lorsqu’ils utilisent le motif, et qui peut y accéder :
- Nécessite une activité — lorsque activé, une activité doit être sélectionnée en plus du motif
- Nécessite une note — lorsque activé, une note doit être saisie
- Disponible pour tous — lorsque activé, tout employé peut utiliser le motif. Lorsque désactivé, seuls les employés sous des conditions d’emploi qui listent ce motif peuvent l’utiliser.
Exclure du temps de travail
Activez Exclure du temps de travail pour la présence qui doit être enregistrée mais non comptée comme des heures travaillées — le cas typique est l’astreinte (rådighedsvagt), où un employé est d’astreinte mais ne travaille pas activement.
Lorsqu’un pointage porte un tel motif :
- il n’est pas ajouté aux heures travaillées, donc il n’affecte ni le solde de flex, ni les heures complémentaires, ni les heures supplémentaires ;
- il est toujours affiché comme présence de pointage sur la feuille de temps ;
- il génère tout de même sa prime — par exemple une prime d’astreinte — car les politiques de prime sont déclenchées indépendamment par le motif.
Cela vous permet de payer un bonus d’astreinte pour les heures d’astreinte sans que ces heures ne gonflent le temps travaillé ou le flex de l’employé.