Projets
Les projets sont des catégories de suivi de travail sur lesquelles les employés peuvent enregistrer du temps. Ils s’attachent aux saisies de la feuille de temps et peuvent exiger leur propre approbation de chef de projet quand les employés y saisissent du temps.
Vue d’ensemble
Les projets apparaissent dans la feuille de temps à côté de l’activité. Quand une activité autorise ou exige un projet, l’employé choisit l’un des projets de l’espace de travail lors de la saisie de temps sur cette activité.
Chaque projet porte :
- Un Nom et une Description
- Une Date de début et une Date de fin — la fenêtre pendant laquelle le projet peut être utilisé
- Un Statut — Planifié, Actif, En pause ou Clôturé
- Un Chef de projet (facultatif) — l’employé responsable du projet
- Une option Exiger l’approbation du chef de projet (facultative) — quand activée, les feuilles de temps qui contiennent des minutes sur ce projet doivent être approuvées par le chef de projet
Gérer les projets
- Ouvrez
- Utilisez Ajouter un projet pour créer un nouveau projet
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’éditeur de projet
Configurer un projet
L’éditeur de projet regroupe les paramètres en sections.
Informations de base
- Nom — ce que les employés voient dans le sélecteur de la feuille de temps
- Description — détails facultatifs
- Date de début / Date de fin — bornes facultatives. Hors de cette fenêtre, le projet n’apparaît pas dans le sélecteur.
Approbation
Deux paramètres déterminent si un projet déclenche une étape d’approbation supplémentaire sur les feuilles de temps des employés :
- Chef de projet — rechercher et sélectionner un employé. C’est la personne à qui il sera demandé d’approuver les feuilles de temps saisissant du temps sur ce projet.
- Exiger l’approbation du chef de projet — quand activé, toute feuille de temps incluant des minutes sur ce projet doit être approuvée par le chef de projet, en plus du responsable hiérarchique de l’employé.
L’interrupteur n’est disponible que lorsqu’un chef de projet est défini. Effacer le chef de projet désactive automatiquement l’interrupteur.
Voir Périodes de feuille de temps pour le flux complet à plusieurs approbateurs.
Attributs personnalisés
Si votre espace de travail définit des attributs de projet personnalisés, ils apparaissent dans leur propre section au bas de l’éditeur. Voir Attributs personnalisés.