Projets
Les projets sont des catégories de suivi de travail sur lesquelles les employés peuvent enregistrer du temps. Ils s’attachent aux saisies de la feuille de temps et peuvent exiger leur propre approbation de chef de projet quand les employés y saisissent du temps.
Vue d’ensemble
Les projets apparaissent dans la feuille de temps comme des lignes à part, avec en dessous les tâches enregistrées sur eux. Un projet décide quelles activités peuvent être enregistrées sur lui (voir Activités ci-dessous) ; une activité qui requiert un projet est une tâche de projet, et le temps saisi sur elle doit toujours nommer un projet.
Chaque projet porte :
- Un Nom et une Description
- Une Date de début et une Date de fin — la fenêtre pendant laquelle le projet peut être utilisé
- Un Statut — Planifié, Actif, En pause ou Clôturé
- Un Chef de projet (facultatif) — l’employé responsable du projet
- Une option Exiger l’approbation du chef de projet (facultative) — quand activée, les feuilles de temps qui contiennent des minutes sur ce projet doivent être approuvées par le chef de projet
Gérer les projets
- Ouvrez
- Utilisez Ajouter un projet pour créer un nouveau projet
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’éditeur de projet
Configurer un projet
L’éditeur de projet regroupe les paramètres en sections.
Informations de base
- Nom — ce que les employés voient dans le sélecteur de la feuille de temps
- Description — détails facultatifs
- Date de début / Date de fin — bornes facultatives. Hors de cette fenêtre, le projet n’apparaît pas dans le sélecteur.
Approbation
Deux paramètres déterminent si un projet déclenche une étape d’approbation supplémentaire sur les feuilles de temps des employés :
- Chef de projet — rechercher et sélectionner un employé. C’est la personne à qui il sera demandé d’approuver les feuilles de temps saisissant du temps sur ce projet.
- Exiger l’approbation du chef de projet — quand activé, toute feuille de temps incluant des minutes sur ce projet doit être approuvée par le chef de projet, en plus du responsable hiérarchique de l’employé.
L’interrupteur n’est disponible que lorsqu’un chef de projet est défini. Effacer le chef de projet désactive automatiquement l’interrupteur.
Voir Périodes de feuille de temps pour le flux complet à plusieurs approbateurs.
Activités
Cette section décide de ce qui peut être enregistré sur le projet.
- Laissez la liste vide et le projet est ouvert : il prend les tâches de projet par défaut de l’espace de travail, c’est-à-dire toutes les tâches de projet, sauf si un administrateur les a restreintes. Définissez cette valeur par défaut avec Tâches de projet par défaut au-dessus de la liste des projets — utile lorsque l’espace de travail conserve plusieurs ensembles réutilisables de tâches de projet et qu’un projet doit en prendre un seul plutôt que tous.
- Listez des activités et le projet n’accepte que celles-là. Vous pouvez lister une seule activité, un groupe entier (toutes les activités en dessous, y compris celles ajoutées plus tard), ou plusieurs de chaque. Lister un groupe est la façon de configurer en une fois un projet comptant une centaine de tâches.
Utilisez le champ de recherche pour trouver une activité par son nom ou par son emplacement ; rien n’est affiché avant que vous tapiez. Si l’activité n’existe pas encore, Créer une activité à la fin des résultats ouvre le formulaire d’activité et liste la nouvelle activité sur le projet lorsque vous enregistrez.
Ce qu’un projet liste décide aussi de l’endroit où il apparaît dans une feuille de temps : il se place avec le travail qu’il couvre — sous la ligne d’une tâche lorsqu’il n’en couvre qu’une, à l’intérieur du groupe lorsqu’il en couvre plusieurs, et à côté d’un groupe qui ne contient que du travail de projet.
Lister une activité la marque comme requérant un projet (voir Activités). La retirer du projet ne retire pas cette marque : la tâche devient enregistrable sur tous les projets ouverts à la place. Pour en refaire une activité ordinaire, désactivez le paramètre sur l’activité elle-même.
Attributs personnalisés
Si votre espace de travail définit des attributs de projet personnalisés, ils apparaissent dans leur propre section au bas de l’éditeur. Voir Attributs personnalisés.