Horaires planifiés

Les horaires planifiés indiquent quand un employé travaille — par exemple à partir de 15:00. La durée de la journée reste celle de la norme de temps de travail.

Vue d’ensemble

La norme de temps de travail dit combien d’heures un employé travaille chaque jour. Les horaires planifiés précisent quand : une heure de début pour chaque jour travaillé. Utilisez-les lorsque le moment de la journée compte — travail du soir ou de nuit, période avec d’autres horaires, journée déplacée au dernier moment — et pour que les employés sachent quand ils sont attendus.

Les horaires planifiés ne changent jamais la durée d’une journée :

• Une journée planifiée prévoit la norme. Elle commence à son heure de début et dure les heures de norme de la journée, pause déjeuner comptée comme rémunérée : une journée de 7h24 qui commence à 08:00 est planifiée de 08:00 à 15:24 et prévoit toujours 7h24.
• Travailler à d’autres heures que celles planifiées relève de la flexibilité. Commencer plus tard ou partir plus tôt que prévu modifie la flexibilité exactement comme sur une journée sans horaires planifiés.
• La flexibilité, la différence dans la feuille de temps, les relevés, le coût d’une journée d’absence, l’ETP et l’acquisition restent tous fondés sur la norme.

Rien ne change tant qu’aucune politique de temps de travail n’active les horaires planifiés. Une journée sans horaires planifiés fonctionne exactement comme avant.

Fonctionnement

D’où viennent les horaires planifiés d’une journée

Pour chaque journée, mTime retient le premier élément qui s’applique :

1. Une journée planifiée isolée, définie dans la feuille de temps
2. Les heures de début de la norme de temps de travail qui s’applique à l’employé — celle de l’emploi, des conditions d’emploi ou de la politique de temps de travail, selon l’origine de la norme
3. Aucun — la journée n’a pas d’horaires planifiés

Seuls les jours qui ont des heures de norme peuvent avoir une heure de début, et les horaires planifiés ne s’affichent que si l’une des politiques de temps de travail de l’employé les active. Des horaires qui dépassent minuit appartiennent au jour où ils commencent : un planning à partir de 22:00 le lundi est le planning du lundi.

Jours fériés

Un jour férié complet annule le planning : la journée ne prévoit aucun temps et n’affiche pas d’horaires planifiés. Pour un jour férié partiel, le calendrier des jours fériés réduit le temps prévu comme il le ferait sans horaires planifiés, et les horaires planifiés sont conservés.

Configuration

Activer les horaires planifiés

1. Allez dans Paramètres › Politiques et ouvrez la politique de temps de travail
2. Dans Horaires planifiés , réglez Horaires planifiés :
   • Désactivé — la valeur par défaut. Pas d’horaires planifiés : aucune heure de début n’est proposée et rien n’est planifié
   • Facultatif — des heures de début peuvent être définies, jour par jour
   • Activé — chaque jour travaillé est censé avoir une heure de début. L’éditeur de la norme de temps de travail signale un jour travaillé qui n’en a pas
3. Cliquez sur Enregistrer

Si plusieurs politiques de temps de travail s’appliquent à un employé, la plus permissive l’emporte. Avec Facultatif ou Activé , les employés peuvent planifier leurs propres horaires dans les périodes ouvertes — voir Qui peut modifier les horaires planifiés.

Définir les heures de début sur la norme de temps de travail

Les heures de début font partie de la norme de temps de travail : vous les définissez donc partout où la norme se modifie — sur l’emploi dans le panneau Mettre à jour l'emploi , sur les conditions d’emploi dans Temps de travail , ou dans la Norme de temps de travail de la politique de temps de travail. Les champs n’apparaissent que si une politique de temps de travail active les horaires planifiés.

1. Dans l’éditeur Norme de temps de travail , activez Répartir sur les jours — une heure de début se rattache aux heures d’une journée
2. Pour chaque jour travaillé, saisissez un Début . Fin affiche le début plus les heures de la journée, et Se termine le lendemain lorsque cela dépasse minuit. Modifier la fin modifie les heures de la journée — c’est un changement de norme, pas de planning
3. Cliquez sur Enregistrer

Sur un emploi, les heures de début s’appliquent à partir de la date choisie sous S'applique à partir du , avec les autres modifications du panneau — voir Modifier quelque chose à partir d’une date. Saisir des heures de début sur un emploi qui suit la norme de ses conditions donne à l’emploi sa propre norme. L’emploi affiche alors les horaires planifiés après la norme, par exemple lun.–ven. 08:00–15:24.

Pour les cycles sur plusieurs semaines, chaque semaine du cycle a ses propres heures de début — voir Cycles sur plusieurs semaines.

Sans accès à l’emploi

Une personne autorisée à planifier les horaires mais pas à modifier l’emploi, comme un responsable, dispose à la place d’un crayon (Modifier les horaires planifiés ) à côté des horaires planifiés de l’emploi. Il ne modifie que les heures de début, pas les heures de la norme :

1. Sur la fiche de l’employé, sous Emplois , cliquez sur Modifier les horaires planifiés
2. Saisissez ou modifiez les heures de début
3. Renseignez S'applique à partir du , le premier jour où les nouvelles heures de début s’appliquent. Une date passée doit se trouver dans une période ouverte et remonter à trois mois au plus
4. Cliquez sur Enregistrer

Le crayon n’apparaît que sur un emploi qui a sa propre norme répartie sur les jours. Pour un employé dont la norme provient des conditions ou de la politique, demandez aux RH d’y définir les heures de début, ou planifiez des journées isolées dans la feuille de temps.

Qui peut modifier les horaires planifiés

Modifier des horaires planifiés nécessite la permission planned-hours:update. Elle est distincte de la modification de la fiche employé : vous pouvez donc l’accorder à un rôle comme celui de planificateur sans lui permettre de modifier autre chose — voir Rôles personnalisés.

Les horaires planifiés d’une période soumise ou approuvée sont verrouillés pour tout le monde. Rouvrez la période pour les modifier.

Horaires planifiés dans la feuille de temps

Dès qu’un jour de la semaine a des horaires planifiés, la vue hebdomadaire de la feuille de temps affiche une ligne Planifié épinglée au-dessus de Entrée/sortie , avec pour chaque jour le début au-dessus de la fin. Sur téléphone, les horaires planifiés apparaissent sous forme abrégée dans le calendrier en haut de l’écran.

Cliquez sur une cellule planifiée, ou sur le jour, pour ouvrir la journée. Sous Planifié figurent les horaires planifiés et la norme qu’ils placent, par exemple 15:00–22:24 · 7h24. Le widget de suivi du temps du tableau de bord affiche les horaires planifiés du jour de la même façon.

Modifier une seule journée

Si vous pouvez modifier les horaires planifiés de la journée, un crayon apparaît à côté :

1. Cliquez sur le crayon (Modifier les heures planifiées )
2. Saisissez une nouvelle heure dans De . Laissez À vide pour terminer après la norme de la journée, ou saisissez une fin pour la déplacer : la fin indique seulement quand vous travaillez et ne change jamais le temps prévu. Une fin égale ou antérieure au début se prolonge au-delà de minuit
3. La modification est enregistrée dès que vous quittez le champ

La journée isolée l’emporte sur les heures de début de la norme. Sur une journée qui a son propre planning, Revenir à la norme le supprime : la journée reprend l’heure de début de la norme.

Ajouter un pointage

Sur un jour passé qui a des horaires planifiés et pas encore de pointage, un nouveau pointage démarre sur les horaires planifiés, et Utiliser les heures prévues les enregistre tels quels en un clic. Aujourd’hui, pointer démarre toujours à l’heure actuelle.

Enregistrer automatiquement la norme

Lorsque la politique de temps de travail comporte Enregistrer automatiquement la norme, une journée planifiée restée vide est remplie par un enregistrement qui commence à l’heure de début planifiée et dure la norme de la journée : la journée aboutit ainsi à ±0 en flexibilité.

Congé maladie sur une journée planifiée

Lorsqu’un congé maladie est déclaré pour une seule journée qui a des horaires planifiés, et que la politique de congé maladie permet de choisir la durée, la demande propose :

• Journée entière — couvre toute la journée planifiée et coûte sa norme
• Reste de la journée — uniquement pour aujourd’hui, tant qu’il reste du temps planifié : de maintenant jusqu’à la fin planifiée
• De–à — une plage qui démarre sur les horaires planifiés, que vous pouvez ajuster. Seule la partie qui chevauche les horaires planifiés est comptée, dans la limite de la norme de la journée. Une plage entièrement en dehors n’enregistre rien et ne peut pas être envoyée

Demi-journée n’est pas proposée ces jours-là : face à des horaires planifiés, on ne saurait pas de quelle moitié il s’agit. Les journées sans horaires planifiés, les congés maladie sur plusieurs jours, les congés maladie sans date de fin et la modification d’une demande existante fonctionnent comme avant.

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