Mise en service

Configurez votre espace de travail tranquillement, puis choisissez la date à laquelle mTime se met vraiment au travail.

Vue d’ensemble

Un nouvel espace de travail démarre à l’état de brouillon. Le brouillon est un endroit sûr pour configurer : vous pouvez ajouter des collaborateurs, construire votre structure organisationnelle et définir vos règles sans que mTime génère quoi que ce soit que vos collaborateurs doivent traiter. Aucune période de feuille de temps à approuver, aucun rappel, aucune acquisition.

Une bannière en haut de chaque page indique que l’espace de travail est encore un brouillon, et renvoie vers le paramètre qui y met fin.

L’espace de travail est mis en service à sa date de début. Définir cette date est l’action de mise en service — il n’y a pas de bouton distinct. À partir de la date de début, mTime fonctionne normalement.

Fonctionnement

Tant que l’espace de travail est un brouillon :

• Rien ne peut être enregistré avant la date de début, donc aucun collaborateur ne peut saisir du temps pendant la période de configuration.
• Les traitements planifiés qui créeraient des obligations restent inactifs — périodes de feuilles de temps, rappels, calculs d’acquisition et exports de paie.
• La configuration fonctionne normalement. L’import de collaborateurs, la synchronisation depuis votre SIRH et tout ce que vous paramétrez à la main ne sont pas affectés.

Lorsque la date arrive, mTime commence à générer les périodes de feuilles de temps, les rappels et les acquisitions, à compter de cette date et pas avant.

Définir la date de mise en service

1. Allez dans Admin › Espace de travail
2. Trouvez le paramètre Workspace Start Date
3. Choisissez la date de mise en service de l’espace de travail
4. Confirmez lorsque mTime le demande — c’est à ce moment que l’espace de travail est mis en service
5. Cliquez sur Enregistrer

Choisissez la date à laquelle votre organisation commence réellement à utiliser mTime — généralement le premier jour d’un mois ou d’une période de paie. Rien ne peut être enregistré avant cette date : en cas de doute, une date antérieure à votre démarrage réel est plus sûre qu’une date postérieure.

Modifier la date par la suite

Vous pouvez déplacer la date de début vers une autre date à tout moment. mTime vous demande de confirmer, car cette date détermine ce que les collaborateurs peuvent enregistrer et ce que mTime génère.

Vous ne pouvez pas supprimer la date de début d’un espace de travail déjà en service. La supprimer ramènerait un espace de travail actif à l’état de brouillon : ses traitements planifiés s’arrêteraient, et le seuil qui empêche les saisies sur les mois précédant la mise en service disparaîtrait.

Les espaces de travail de test sont l’exception : leur date de début peut être supprimée, afin qu’un espace de démonstration puisse être réinitialisé et repasser par le parcours de mise en service.

Dépannage