Conditions d'emploi

Les conditions d’emploi regroupent les politiques et valeurs par défaut qui s’appliquent aux employés : politiques de congés, politiques d’indemnités, politiques de temps de travail, calendrier de jours fériés et norme de temps de travail.

Aperçu

Lorsque vous assignez un employé à des conditions d’emploi, il hérite de toutes les politiques et valeurs par défaut configurées sur ces conditions. Cela vous permet de gérer les règles pour des groupes d’employés à un seul endroit au lieu de configurer chaque employé individuellement.

Des conditions d’emploi contrôlent :

• Politiques de congés — quels types de congés sont disponibles et comment les soldes s’acquièrent, sont utilisés et expirent
• Politiques d’indemnités — droits aux indemnités
• Politiques de temps de travail — contraintes sur les heures de travail, enregistrements automatiques et règlement du solde de flex
• Calendrier de jours fériés — quels jours fériés s’appliquent
• Norme de temps de travail — les heures hebdomadaires de travail attendues

Gérer les conditions d’emploi

1. Allez dans Paramètres › Conditions d'emploi
2. Utilisez Ajouter des conditions d'emploi pour créer de nouvelles conditions
3. Utilisez les actions de ligne pour Modifier , Copier , voir l’historique ou Supprimer des conditions existantes

Configurer des conditions d’emploi

Cliquez sur Ajouter des conditions d'emploi ou Modifier sur une ligne existante pour ouvrir l’éditeur de conditions.

Informations de base

• Nom — identifie les conditions (par exemple, « Temps plein » ou « Temps partiel 30h »)
• Description — détails optionnels sur les conditions

Temps de travail

• Norme de temps de travail — heures hebdomadaires attendues par défaut pour les employés sous ces conditions
• Calendrier de jours fériés — le calendrier utilisé pour les employés qui n’en ont pas défini au niveau de l’emploi

Politiques

Utilisez les sections de politiques pour assigner des politiques aux conditions :

Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Approbation de la feuille de temps

Configurez si les employés doivent soumettre leur feuille de temps pour approbation à la fin de chaque période.

1. Dans l’éditeur de conditions, trouvez la section Approbation de la feuille de temps
2. Choisissez un mode d’approbation :
   • Aucun — pas de flux d’approbation
   • Employé uniquement — l’employé soumet, et la période s’approuve automatiquement
   • Manager requis — l’employé soumet, puis un manager doit approuver ou rejeter
3. Choisissez la Période d’approbation : hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle
4. Cliquez sur Enregistrer

Voir Relevés de feuille de temps pour le flux complet (soumettre, rouvrir, projets multi-approbateurs, dérogations admin) et Approbations pour la boîte de réception du manager.

Norme de temps de travail

La norme de temps de travail détermine combien d’heures par semaine un employé est censé travailler et comment ces heures sont réparties sur les jours de la semaine. Vous pouvez également définir des normes qui s’étendent sur plusieurs semaines, par exemple pour gérer des horaires alternants. Le système résout la norme en utilisant trois couches, vérifiées dans cet ordre :

1. Dérogation au niveau de l’emploi — une valeur définie directement sur un emploi individuel (priorité la plus haute)
2. Valeur par défaut des conditions d’emploi — la valeur configurée sur les conditions assignées à l’emploi
3. Heures hebdomadaires standard de l’espace de travail — la référence à l’échelle de l’organisation

Le système utilise la première valeur qu’il trouve. Cela signifie que la plupart des employés utilisent la valeur par défaut des conditions, et vous ne définissez une dérogation au niveau de l’emploi que pour des exceptions comme les contrats à temps partiel.

Définir les heures hebdomadaires standard de l’espace de travail

C’est la référence à temps plein pour votre organisation et elle est utilisée pour les calculs d’ETP.

1. Allez dans Admin › Espace de travail
2. Dans la section Général, trouvez Heures hebdomadaires standard
3. Saisissez les heures hebdomadaires à temps plein (par exemple, 37:00)

Définir la norme par défaut des conditions

1. Allez dans Paramètres › Conditions d'emploi
2. Ouvrez des conditions existantes ou créez-en de nouvelles
3. Dans Temps de travail, définissez Norme de temps de travail
4. Optionnellement, activez Répartition quotidienne personnalisée pour définir des heures différentes pour chaque jour de la semaine
5. Cliquez sur Enregistrer

Tous les employés assignés à ces conditions utiliseront cette valeur sauf s’ils ont une dérogation au niveau de l’emploi.

Outrepasser la norme sur un emploi individuel

Utilisez ceci uniquement lorsque les heures hebdomadaires d’un employé diffèrent de la valeur par défaut des conditions.

1. Allez dans Organisation › Employés
2. Ouvrez le profil de l’employé
3. Dans Emplois, modifiez l’emploi concerné
4. Sélectionnez les Conditions d’emploi correctes
5. Dans Norme de temps de travail, définissez la valeur de dérogation spécifique
6. Cliquez sur Terminé , puis sur Enregistrer sur le profil de l’employé

Dépannage