Attributs personnalisés

Ajoutez des attributs personnalisés pour stocker des informations supplémentaires sur vos employés, emplois, unités organisationnelles, activités, projets et comptes de temps.

Aperçu

Les attributs personnalisés vous permettent de capturer des informations qui ne sont pas couvertes par les attributs standard. Exemples courants :

• Numéros de badge ou numéros d’identification des employés
• Codes de département pour les rapports
• Types d’équipe (département, équipe de projet, etc.)
• Détails de contrat spécifiques à votre organisation

Attributs standard

Avant de créer les vôtres, regardez les attributs standard. Lorsque vous cliquez sur Ajouter un attribut , vous pouvez choisir un attribut standard au lieu d’en définir un nouveau. mTime et ses intégrations connaissent déjà ces attributs : un système de paie comprend ce que signifie « Numéro de paie », alors qu’il ne comprendrait pas une clé que vous avez inventée.

ID externe

Utilisez ID externe lorsque vous connectez mTime à l’un de vos propres systèmes et devez savoir quel enregistrement correspond à quoi des deux côtés — par exemple un projet dans mTime et le même projet dans votre système financier.

Il est disponible pour tous les domaines : vous pouvez donc enregistrer l’identifiant sur les employés, les emplois, les unités organisationnelles, les activités, les projets et les comptes de temps. Pour les employés, mTime vérifie en plus que deux employés n’ont pas le même ID externe. Pour les autres domaines, la valeur est enregistrée sans cette vérification : c’est à vous de garder les valeurs uniques.

Où ajouter des attributs personnalisés

Vous pouvez créer des attributs personnalisés pour ces domaines :

Types d’attributs

Lors de la création d’un attribut, choisissez le type qui correspond à vos données :

Créer des attributs personnalisés

1. Allez dans Paramètres › Attributs
2. Trouvez la section pour le type d’attribut que vous souhaitez ajouter :
   • Attributs des employés pour les détails personnels
   • Attributs des emplois pour les informations sur un emploi
   • Attributs des unités organisationnelles pour les détails d’une unité organisationnelle
   • Attributs des activités , Attributs des projets et Attributs de compte de temps pour ces enregistrements
3. Cliquez sur Ajouter un attribut
4. Remplissez les détails :
   • Nom : L’étiquette que les utilisateurs verront
   • Clé : Un identifiant court (créé automatiquement à partir du nom)
   • Description : Texte d’aide optionnel pour expliquer à quoi sert cet attribut
   • Type : Choisissez parmi Texte, Nombre, Oui/Non, Date ou Sélection
5. Configurez les options supplémentaires (voir ci-dessous)
6. Cliquez sur Enregistrer

Options d’attribut

Obligatoire

Lorsque activé, cet attribut doit être rempli. Les utilisateurs ne pourront pas enregistrer sans fournir une valeur.

Unique

Garantit qu’aucun deux enregistrements ne peuvent avoir la même valeur. Utile pour :

• Numéros d’identification des employés
• Numéros de badge
• Numéros de référence externes

Si quelqu’un essaie d’entrer une valeur déjà utilisée, un message d’erreur s’affichera.

Recherchable

Rend les valeurs de cet attribut trouvables via la recherche. Lorsque activé, vous pouvez rechercher des employés par leurs valeurs d’attribut.

Par exemple, si vous avez un attribut “ID Badge” recherchable avec la valeur “A-1234”, la recherche de “A-1234” trouvera cet employé.

Lecture seule

Empêche les utilisateurs de modifier la valeur. Utile pour :

• Informations importées d’autres systèmes
• Valeurs gérées par les intégrations
• Numéros de référence qui ne doivent pas être modifiés

Les attributs en lecture seule peuvent toujours être mis à jour via les imports ou les intégrations.

Sensible

Masque la valeur aux utilisateurs qui n’ont pas l’autorisation de voir les données sensibles. Utilisez-le pour des informations comme un numéro d’identification national.

Modification des attributs

1. Allez dans Paramètres › Attributs
2. Trouvez l’attribut que vous souhaitez modifier
3. Cliquez sur l’icône crayon pour modifier
4. Effectuez vos modifications
5. Cliquez sur Enregistrer

Suppression des attributs

1. Allez dans Paramètres › Attributs
2. Trouvez l’attribut à supprimer
3. Cliquez sur l’icône corbeille
4. Confirmez la suppression

Où apparaissent les attributs personnalisés

Une fois que vous avez créé des attributs, ils apparaissent automatiquement aux bons endroits :

• Attributs employé : Dans la section “Informations étendues” lors de la modification d'un employé
• Attributs d’emploi : Lors de la création ou modification d’un emploi
• Attributs d’unité organisationnelle : Dans la section “Informations étendues” lors de la modification d'une unité organisationnelle

Attributs des intégrations

Si vous utilisez des intégrations (comme Visma), elles peuvent ajouter leurs propres attributs. Ceux-ci fonctionnent un peu différemment :

• Ils apparaissent dans leur propre section, qui porte le nom de l’intégration
• Vous ne pouvez pas les modifier ou les supprimer dans mTime
• Ils sont gérés par le système connecté
• Ils peuvent être en lecture seule

Créer une liste déroulante

Pour les attributs de type Sélection, vous définissez quelles options apparaissent dans le menu déroulant :

1. Lors de la création ou modification de l’attribut, choisissez “Sélection” comme type
2. Dans le champ Options, tapez chaque option séparée par des virgules
3. Exemple : Temps plein, Temps partiel, Consultant, Stagiaire

Les utilisateurs verront ces choix dans un menu déroulant.

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