Attributs personnalisés
Ajoutez des attributs personnalisés pour stocker des informations supplémentaires sur vos employés, contrats et équipes.
Aperçu
Les attributs personnalisés vous permettent de capturer des informations qui ne sont pas couvertes par les attributs standard. Exemples courants :
- Numéros de badge ou numéros d’identification des employés
- Codes de département pour les rapports
- Types d’équipe (département, équipe de projet, etc.)
- Détails de contrat spécifiques à votre organisation
Où ajouter des attributs personnalisés
Vous pouvez créer des attributs personnalisés pour trois domaines :
| Domaine | Utilisation |
|---|---|
| Attributs employé | Détails personnels stockés sur le profil de chaque employé |
| Attributs d’emploi | Informations spécifiques au contrat (utile quand quelqu’un a plusieurs postes) |
| Attributs d’unité organisationnelle | Détails supplémentaires sur les équipes ou départements |
Types d’attributs
Lors de la création d’un attribut, choisissez le type qui correspond à vos données :
| Type | Ce qu’il stocke | Exemples |
|---|---|---|
| Texte | N’importe quel texte | “Bâtiment A”, “EMP-12345” |
| Nombre | Nombres | 42, 3,14 |
| Oui/Non | Un choix simple activé/désactivé | Oui ou Non |
| Date | Une date calendaire | 2025-01-15 |
| Sélection | Une liste déroulante que vous définissez | “Temps plein”, “Temps partiel”, “Consultant” |
Créer des attributs personnalisés
- Allez dans
- Trouvez la section pour le type d’attribut que vous souhaitez ajouter :
- Attributs employé pour les détails personnels
- Attributs d’emploi pour les informations de contrat
- Attributs d’unité organisationnelle pour les détails d’équipe
- Cliquez sur Ajouter un attribut
- Remplissez les détails :
- Nom : L’étiquette que les utilisateurs verront
- Clé : Un identifiant court (créé automatiquement à partir du nom)
- Description : Texte d’aide optionnel pour expliquer à quoi sert cet attribut
- Type : Choisissez parmi Texte, Nombre, Oui/Non, Date ou Sélection
- Configurez les options supplémentaires (voir ci-dessous)
- Cliquez sur Enregistrer
Options d’attribut
Obligatoire
Lorsque activé, cet attribut doit être rempli. Les utilisateurs ne pourront pas enregistrer sans fournir une valeur.
Unique
Garantit qu’aucun deux enregistrements ne peuvent avoir la même valeur. Utile pour :
- Numéros d’identification des employés
- Numéros de badge
- Numéros de référence externes
Si quelqu’un essaie d’entrer une valeur déjà utilisée, un message d’erreur s’affichera.
Recherchable
Rend les valeurs de cet attribut trouvables via la recherche. Lorsque activé, vous pouvez rechercher des employés (ou autres enregistrements) par leurs valeurs d’attribut.
Par exemple, si vous avez un attribut “ID Badge” recherchable avec la valeur “A-1234”, la recherche de “A-1234” trouvera cet employé.
Lecture seule
Empêche les utilisateurs de modifier la valeur. Utile pour :
- Informations importées d’autres systèmes
- Valeurs gérées par les intégrations
- Numéros de référence qui ne doivent pas être modifiés
Les attributs en lecture seule peuvent toujours être mis à jour via les imports ou les intégrations.
Modification des attributs
- Allez dans
- Trouvez l’attribut que vous souhaitez modifier
- Cliquez sur l’icône crayon pour modifier
- Effectuez vos modifications
- Cliquez sur Enregistrer
Suppression des attributs
Où apparaissent les attributs personnalisés
Une fois que vous avez créé des attributs, ils apparaissent automatiquement aux bons endroits :
- Attributs employé : Dans la section “Informations étendues” lors de la modification d'un employé
- Attributs d’emploi : Lors de la création ou modification d’un contrat
- Attributs d’unité organisationnelle : Dans la section “Informations étendues” lors de la modification d'une équipe
Attributs des intégrations
Si vous utilisez des intégrations (comme Visma), elles peuvent ajouter leurs propres attributs. Ceux-ci fonctionnent un peu différemment :
- Ils apparaissent dans une section “Attributs d’intégration” séparée
- Vous ne pouvez pas les modifier ou les supprimer dans mTime
- Ils sont gérés par le système connecté
- Ils peuvent être en lecture seule
Créer une liste déroulante
Pour les attributs de type Sélection, vous définissez quelles options apparaissent dans le menu déroulant :
- Lors de la création ou modification de l’attribut, choisissez “Sélection” comme type
- Dans le champ Options, tapez chaque option séparée par des virgules
- Exemple :
Temps plein, Temps partiel, Consultant, Stagiaire
Les utilisateurs verront ces choix dans un menu déroulant.
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| L’attribut n’apparaît pas | Actualisez la page et vérifiez qu’il a été enregistré |
| Impossible d’enregistrer car la valeur est déjà utilisée | L’attribut a Unique activé ; utilisez une valeur différente |
| Impossible de modifier un attribut | L’attribut a Lecture seule activé ; un administrateur peut le modifier dans les paramètres de l'espace de travail |
| La recherche ne trouve pas la valeur | Activez Recherchable pour l’attribut ; la mise à jour peut prendre un moment |
| Impossible de changer la clé | Les clés ne peuvent pas être modifiées ; supprimez et recréez l’attribut si nécessaire |