Sessions enregistrées

Le compteur Sessions enregistrées reporte un montant fixe pour chaque enregistrement sur certaines activités ou avec certaines valeurs de dimension, quelle que soit sa durée. Il peut aussi compléter un enregistrement court jusqu’à une durée minimale.

Quand l’utiliser

• Préparation par session : chaque examen donne droit à 60 minutes de préparation, quelle que soit sa durée.
• Une durée minimale payée : chaque examen est payé au moins 1 heure ; un examen de 40 minutes donne donc 20 minutes de plus.

Pour une prime qui suit les heures enregistrées, utilisez plutôt Heures enregistrées.

Paramètres

Renseignez au moins l’un des deux filtres et au moins l’un des deux montants. Si les deux filtres sont renseignés, un enregistrement doit correspondre aux deux.

Fonctionnement

• Chaque enregistrement est une session. Deux enregistrements le même jour comptent deux fois, même s’ils se suivent directement sur la même activité.
• Un enregistrement avec seulement une durée compte aussi. Un examen saisi comme « 40 min » compte exactement comme un examen enregistré de 13:00 à 13:40. Pour ne compter que les enregistrements avec début et fin, rendez ces heures obligatoires sur l’activité : elle ne pourra plus être enregistrée sans.
• Les enregistrements de travail et hors travail comptent, qu’ils soient saisis ou remplis automatiquement à partir des pointages. Les absences et les primes ne comptent jamais.
• L’enregistrement garde son propre effet. Ses heures comptent toujours comme temps travaillé et dans le flex ; le compteur ne fait qu’ajouter la prime.
• Modifier ou supprimer un enregistrement met la prime à jour immédiatement.

Exemple : examens avec préparation et minimum d'1 heure

Les formateurs enregistrent chaque examen sur l’activité de travail Eksamination, avec début et fin. Chaque examen donne droit à 60 minutes de préparation et est payé au moins 1 heure. La préparation et le complément partent en paie sur des lignes distinctes : il faut donc deux politiques.

1. Créez deux activités de prime, par exemple Préparation et Eksamination – minimum, chacune avec son code de paie.
2. Créez une politique de prime de type Enregistrements hebdomadaires avec le compteur Sessions enregistrées, choisissez Eksamination sous Activités , définissez Minutes par session sur 60 et l’activité cible sur Préparation.
3. Créez-en une seconde, également sur Eksamination, avec Minutes par session à 0, Durée minimale de session à 60 et l’activité cible Eksamination – minimum.