Heures enregistrées
Le compteur Heures enregistrées reporte sur l’activité de prime de la politique les heures que les employés enregistrent avec certaines valeurs de dimension ou sur certaines activités. Les heures ne sont saisies qu’une fois, dans la feuille de temps, et atteignent quand même un compte de temps ou la paie sous forme de prime — sans double saisie.
Quand l’utiliser
- Les heures d’astreinte imprévues sont saisies sur une activité hors travail et doivent aussi être créditées sur un compte de temps ou payées comme prime.
- Les heures saisies avec une valeur de dimension donnée — un type de service, par exemple — donnent droit à une prime en plus du salaire normal.
Paramètres
| Paramètre | Signification |
|---|---|
| Valeurs de dimension | Les enregistrements portant l’une de ces valeurs sont comptés. |
| Activités | Les enregistrements sur l’une de ces activités sont comptés. Seules les activités de travail et hors travail peuvent être choisies. Une activité parente n’inclut pas ses sous-activités. |
Renseignez au moins l’un des deux : une politique dont les deux sont vides ne peut pas être enregistrée. Si les deux sont renseignés, un enregistrement doit correspondre aux deux — porter l’une des valeurs et être sur l’une des activités.
Fonctionnement
Chaque jour, le compteur additionne les minutes des enregistrements qui correspondent et reporte le total sur l’activité de prime de la politique.
- Les enregistrements de travail et hors travail comptent, qu’ils soient saisis ou remplis automatiquement à partir des pointages. Les absences et les primes ne comptent jamais.
- Les heures gardent leur propre effet. Un enregistrement de travail compte toujours comme temps travaillé et dans le flex ; un enregistrement hors travail, toujours pas. Le compteur ne fait qu’ajouter la prime.
- Seules les activités de travail peuvent porter des valeurs de dimension : le filtre par dimension ne trouve donc que des enregistrements de travail. Les heures hors travail se sélectionnent avec le paramètre Activités. Une activité hors travail combinée à une valeur de dimension ne correspond jamais à rien.
- Modifier ou supprimer un enregistrement met la prime à jour immédiatement.
Exemple : heures d’astreinte imprévues
Les employés saisissent leurs heures d’astreinte imprévues sur l’activité hors travail Astreinte. Pour les créditer sur un compte de temps :
- Créez une activité de prime, par exemple Heures d’astreinte.
- Créez une politique de prime de type Enregistrements hebdomadaires avec le compteur Heures enregistrées, choisissez Astreinte sous Activités et définissez l’activité cible sur Heures d’astreinte.
- Ajoutez Heures d’astreinte comme entrée d’une politique de décompte qui crédite le compte de temps — ou donnez-lui un code de paie pour la payer à la place.
Un employé qui saisit 2:30 sur Astreinte voit alors 2:30 sur Heures d’astreinte le même jour dans sa feuille de temps. Son solde flex ne change pas, car les heures hors travail ne sont pas du temps travaillé.