Heures supplémentaires après la fin de journée
Le compteur Heures supplémentaires après la fin de journée mesure les heures supplémentaires d’un jour sur l’horloge, à partir de la fin de journée propre à l’employé : le moment où le travail pointé du jour atteint la norme. Utilisez-le lorsqu’un accord paie les heures supplémentaires selon l’heure à laquelle elles sont faites après la fin de la journée de travail, par exemple les 3 premières heures après celle-ci à 50 % et toutes les heures suivantes à 100 %.
Quand l’utiliser
- Le taux dépend du temps écoulé depuis la fin de la journée de travail, compté à partir du moment où la journée de cet employé s’est terminée. Pour une plage horaire fixe, comme 17:00–06:00, utilisez plutôt le filtre Filtre intervalle horaire ; pour un taux selon les heures au-delà de la norme, utilisez Heures supplémentaires journalières.
- Les employés reviennent pour une deuxième session plus tard dans la journée, par exemple une intervention d’astreinte. Le temps entre les deux sessions compte sur l’horloge : une session du soir peut donc tomber directement dans le taux le plus élevé.
Comme Heures supplémentaires journalières, ce compteur remplace les compteurs hebdomadaires Heures supplémentaires et Heures complémentaires. Ne l’attribuez pas à un employé en même temps que l’un d’eux, sinon les mêmes heures sont payées deux fois.
Paramètres
| Paramètre | Signification |
|---|---|
| La tranche commence à | Début de la tranche, en hh:mm après la fin de journée. 0:00 pour la première tranche. |
| La tranche finit à | Fin de la tranche, en hh:mm après la fin de journée. 0:00 signifie sans limite supérieure. Elle doit se situer après le début. |
| Les jours sans norme comptent dans la tranche la plus haute | Un jour sans norme, toutes les heures supplémentaires du jour vont dans la tranche sans limite supérieure, dès la première minute. Activez-le dans la politique de chaque tranche : une tranche avec limite supérieure n’inscrit alors rien ce jour-là. |
Fonctionnement
La fin de journée
Le compteur parcourt les pointages du jour dans l’ordre chronologique et additionne le travail jusqu’à atteindre la norme du jour. Ce moment est la fin de journée. La pause déjeuner non payée et les pointages dont le motif est exclu du temps de travail ne comptent pas, de la même façon qu’ils ne comptent pas comme temps travaillé.
Aucun horaire prévu n’est nécessaire : un employé qui commence tard atteint la norme plus tard, et sa fin de journée se décale d’autant.
Une absence sur une partie de la journée compte dans la norme. Avec une norme de 7:30 et 4 heures de congé le matin, la fin de journée arrive une fois 3:30 travaillées sur l’horloge.
Les tranches sur l’horloge
Chaque minute d’heures supplémentaires est placée selon son écart sur l’horloge avec la fin de journée, et la tranche reprend les minutes qui tombent dans ses bornes. Le temps entre deux pointages compte sur l’horloge : avec une fin de journée à 16:00, une session commencée à 19:00 se situe déjà plus de 3 heures après, quel que soit le peu de travail effectué entre les deux.
Seul le temps au-delà de la norme compte
Une première session courte atteint la norme plus tard, pendant la session suivante : elle donne moins d’heures supplémentaires, et la première tranche commence plus tard. Avec une norme de 7:30, une pause déjeuner non payée de 30 minutes, une tranche 0:00–3:00 à 50 % et une tranche à partir de 3:00 à 100 % :
| Pointé | Norme atteinte | Heures supplémentaires 50 % | Heures supplémentaires 100 % |
|---|---|---|---|
| 08:00–16:00 et 18:00–19:00 | 16:00 | 1:00 | – |
| 08:00–16:00 et 19:00–20:00 | 16:00 | – | 1:00 |
| 08:00–16:00 et 18:00–20:00 | 16:00 | 1:00 | 1:00 |
| 08:00–15:00 et 16:00–18:00 | 17:00 | 1:00 | – |
| 08:00–15:00 et 18:00–20:00 | 19:00 | 1:00 | – |
Heures saisies au-delà des pointages
Lorsqu’un employé saisit plus d’heures qu’il n’a pointé, les heures en trop sont aussi des heures supplémentaires. Elles n’ont pas d’horaire sur l’horloge : elles remplissent d’abord la première tranche, puis la suivante. À l’inverse, lorsque moins d’heures sont saisies que les pointages n’en couvrent, ce sont les dernières minutes sur l’horloge qui sont écartées.
Les tranches d’un jour totalisent donc toujours le temps travaillé du jour moins sa norme. Avec Déduire du solde flexible activé, le solde flexible ne bouge pas.
Jours sans norme
Un week-end, un jour férié ou un jour non travaillé du planning de l’employé, toute la journée est en heures supplémentaires. Il n’y a pas de fin de journée : les tranches comptent donc à partir du premier pointage. Avec les tranches ci-dessus, 4 heures un samedi donnent 3:00 à 50 % et 1:00 à 100 %. Activez Les jours sans norme comptent dans la tranche la plus haute pour tout payer à 100 %.
Un jour à norme réduite, comme une demi-journée avant un jour férié, atteint simplement la norme plus tôt. Un jour de vacances travaillé reste un jour avec une norme.
Plusieurs taux : une politique par tranche
Un compteur correspond à une tranche. Pour plusieurs taux, créez une politique de primes en mode Enregistrements hebdomadaires par tranche, chacune avec sa propre activité de prime, et attribuez-les toutes à l’employé :
| Politique | La tranche commence à | La tranche finit à | Activité de prime |
|---|---|---|---|
| Heures supplémentaires, 3 premières heures | 0:00 | 3:00 | Heures supplémentaires 50 % |
| Heures supplémentaires, après 3 heures | 3:00 | 0:00 | Heures supplémentaires 100 % |
Les employés en horaire flexible ne devraient généralement pas acquérir ces heures supplémentaires : laissez leurs conditions d’emploi en dehors de la Disponibilité des politiques.
Imputer le coût au bon projet
C’est le seul compteur qui peut reporter le projet et les valeurs de dimension du travail sur ses lignes de prime, à partir des enregistrements qui ont un horaire. Voir Répartition des coûts.
Ce que voient les employés
Lorsqu’un employé a ces heures supplémentaires, la frise Votre journée de la vue journée marque le moment où la norme est atteinte et affiche chaque tranche sous forme de barre colorée au-dessus des pointages : l’employé voit ainsi quelle partie de la soirée est payée à quel taux.
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| Les mêmes heures sont payées deux fois | L’employé a aussi une politique Heures supplémentaires journalières, Heures supplémentaires ou Heures complémentaires. Ne lui attribuez qu’une seule façon de compter les heures supplémentaires |
| Un jour de week-end est payé dans les deux tranches | Les jours sans norme comptent dans la tranche la plus haute n’est activé que dans une des politiques. Activez-le dans la politique de chaque tranche |
| Une session du soir est payée au premier taux alors qu’elle était tardive | La première session s’est terminée avant que la norme soit atteinte : c’est la session du soir qui l’a atteinte. Les heures supplémentaires ne commencent qu’après la norme |
| Pas d’heures supplémentaires un jour aux longs pointages | Ce sont les heures saisies qui comptent : vérifiez que le travail saisi du jour dépasse la norme |