Politiques de prime
Les politiques de prime calculent les compléments de rémunération, majorations et autres compensations qui dépendent du moment où le travail a été effectué — comme les vacations de soirée, les heures de week-end ou le travail un jour férié. Chaque politique prend les heures réellement travaillées par un employé et les transforme en un nombre de minutes (ou un montant proportionné) pouvant être versé sous forme de prime.
Aperçu
Une politique de prime typique répond à trois questions pour chaque intervalle pointé :
- Cet intervalle est-il éligible ? — défini par un ou plusieurs filtres (ex. : « entre 17:00 et 06:00 », « samedis uniquement », « un jour férié danois »).
- À quel taux ? — défini par un calculateur qui transforme les minutes filtrées en un montant payable (ex. : minutes telles quelles, temps et demi, arrondi à la demi-heure entamée).
- Pour quelle catégorie de paie ? — défini par une activité cible optionnelle, sur laquelle la prime est automatiquement enregistrée.
Les politiques sont rattachées à des conditions d’emploi, de sorte qu’un même employé peut percevoir plusieurs primes à la fois — par exemple un supplément d’incommodité 17-06, une prime de week-end et un bonus d’astreinte.
Premiers pas
- Allez dans
- Cliquez sur Ajouter une politique et choisissez Prime
- Donnez-lui un nom (ex. : Prime de week-end)
- Choisissez éventuellement une Activité cible — l’activité utilisée lorsque la prime est automatiquement enregistrée sur la feuille de temps de l’employé
- Ajoutez une ou plusieurs règles : chaque règle combine un ensemble de filtres avec un calculateur
- Cliquez sur Enregistrer
- Ouvrez des conditions d’emploi et rattachez la politique sous Politiques de prime
Comment une politique est évaluée
Lorsqu’un pointage est clôturé, chaque politique de prime rattachée aux conditions d’emploi est évaluée sur l’ensemble des intervalles travaillés. Au sein d’une même politique, les règles sont traitées dans l’ordre et chaque intervalle est consommé par la première règle correspondante — une fois qu’une minute a été utilisée par une règle précédente, les règles suivantes ne la voient plus. Entre politiques, le tableau est différent : chaque politique reçoit l’intégralité des données en entrée de manière indépendante, donc la même minute peut être payée à la fois comme prime de nuit et comme prime de week-end si vous configurez deux politiques séparées.
Règles
Une règle est une liste de filtres suivie d’un calculateur optionnel.
- Les filtres restreignent l’entrée — ils ne conservent que les portions de chaque intervalle qui correspondent. Les filtres au sein d’une règle s’appliquent en séquence (ET), donc lister Jour de la semaine → Samedi et Intervalle de temps → 14:00-24:00 ne garde que les samedis après-midi. Chaque filtre est documenté dans Plugins de filtre.
- Le calculateur transforme les minutes en un montant — si vous n’en choisissez pas, la règle renvoie simplement les minutes filtrées telles quelles. Voir Calculateurs ci-dessous.
- L’ordre compte — une règle plus stricte et à taux plus élevé doit venir avant une règle plus large et à taux plus faible. Par exemple, dans une politique qui paie à la fois une prime de week-end et une prime de nuit en semaine, placez la règle aux filtres les plus spécifiques en tête.
Une politique, plusieurs politiques
Vous combinez règles et politiques selon que les primes doivent ou non se cumuler :
- Mutuellement exclusives (l’une ou l’autre) — placez les deux règles dans la même politique. La première règle correspondante consomme la minute et la seconde ne peut pas la réutiliser.
- Cumulables (les deux s’appliquent) — créez des politiques séparées. Chaque politique reçoit l’intégralité de l’entrée, donc la même minute peut être payée par plus d’une d’entre elles.
Une configuration danoise courante utilise trois politiques séparées — une pour le natpenge, une pour le weekendtillæg et une pour le ulempetillæg — de sorte qu’une heure travaillée, disons un samedi soir, est payée au titre des trois accords en même temps.
Calculateurs
Le calculateur décide comment les minutes filtrées deviennent un montant payable. Configurez-le à l’intérieur d’une règle, sous Calculateur .
| Calculateur | Ce qu’il fait |
|---|---|
| Minutes | Renvoie la durée filtrée sans modification. C’est la valeur par défaut si vous ne choisissez pas de calculateur. |
| Pourcentage | Multiplie la durée filtrée par un pourcentage configurable. Utilisez 150 pour temps et demi, 200 pour temps double, 25 pour ne payer qu’un quart, etc. |
| Demi-heure entamée | Arrondit la durée filtrée au-dessus à la demi-heure entamée la plus proche, en fusionnant les blocs séparés de moins de 30 minutes pour que de courtes interruptions ne soient pas comptées en double. Courant pour les primes liées aux pauses. |
| Heure entamée | Arrondit chaque session d’astreinte au-dessus à l’heure pleine suivante et ajoute un montant forfaitaire optionnel par session. Modélise les règles d’astreinte « +1 heure minimum + 1 heure par heure entamée ». |
| Forfait par session | Émet un montant fixe par session d’astreinte, indépendamment de la durée. Une temporisation configurable fusionne les enregistrements successifs en une seule session. |
Activité cible
L’Activité cible optionnelle est une activité feuille de type Prime. Lorsqu’une prime est automatiquement enregistrée sur la feuille de temps, l’écriture résultante est imputée à cette activité — rendant la prime visible sur les exports de paie et les rapports sur sa propre ligne. Laisser l’activité cible vide calcule toujours la prime mais n’enregistre pas automatiquement d’écriture sur la feuille de temps.