Jours de maladie sur une période
Se déclenche lorsque les jours de maladie d’un employé sur une fenêtre atteignent un total donné.
C’est le schéma qu’aucune absence isolée ne révèle : les absences courtes répétées. Une personne absente huit jours séparés sur un an ne déclenche jamais d’alerte d’absence longue, mais le total mérite une conversation.
Quand l’utiliser
Utilisez-le pour les politiques de suivi du type « plus de N jours de maladie sur douze mois » et pour les budgets d’absence annuels. Envoyez-le au responsable ou aux RH — rarement à l’employé, qui n’est généralement pas celui qui agit.
Pour une seule absence longue, utilisez plutôt Jours de maladie consécutifs.
Paramètres
| Paramètre | Description | Défaut |
|---|---|---|
| Jours | Nombre de jours de maladie dans la fenêtre qui déclenche l’avis. | 5 |
| Fenêtre | Fenêtre glissante suit une période qui se termine toujours aujourd’hui. Année civile compte depuis le 1er janvier. | Fenêtre glissante |
| Longueur de la fenêtre | Nombre de jours sur lesquels la fenêtre glissante revient en arrière. Affiché uniquement pour une fenêtre glissante. | 365 |
| Journées partielles | Si une demi-journée de maladie compte pour une journée entière ou pour une demie. | Compter comme des journées entières |
Fonctionnement
Chaque nuit, mTime compte les jours de maladie de chaque employé dans la fenêtre, qui se termine toujours le jour de la vérification — la maladie planifiée dans le futur n’est pas comptée.
L’avis est envoyé lorsque le total atteint le seuil. Il est envoyé une fois par franchissement : tant que les mêmes jours restent dans la fenêtre, rien de plus n’est envoyé, quel que soit le nombre de vérifications. Lorsque des jours plus anciens sortent de la fenêtre et qu’un jour de maladie plus récent fait de nouveau passer le total au-dessus, c’est un nouveau franchissement et un nouvel e-mail.
C’est ce qui rend la fenêtre glissante utilisable : un employé qui reste au-dessus du seuil pendant des mois ne produit pas des mois d’e-mails, tandis que celui qui repasse en dessous puis au-dessus est signalé de nouveau.
Si la vérification nocturne n’a pas pu s’exécuter le jour du franchissement, elle envoie encore jusqu’à trois jours après.
Une fenêtre en année civile fonctionne de la même manière et se réarme naturellement en janvier.
Message
En laissant l’objet et le texte vides, l’envoi est :
{employee_name} totalise {days} jours de maladie sur la période en cours
{employee_name} totalise {days} jours de maladie entre le {window_start} et le {window_end}, atteignant le seuil de {threshold}.
Variables disponibles : {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (le total), {threshold}, {window_start} et {window_end}.
Exemples
Plus de cinq jours de maladie sur douze mois
- Ajoutez un avis et sélectionnez le déclencheur Jours de maladie sur une période
- Réglez Jours sur 5, laissez Fenêtre sur Fenêtre glissante et Longueur de la fenêtre sur 365
- Activez Responsable comme destinataire
Un budget d’absence annuel
- Réglez Fenêtre sur Année civile
- Réglez Jours sur le budget
Le compte repart le 1er janvier, chaque année a donc son propre message.