Jours de maladie consécutifs
Se déclenche tant qu’un employé est en arrêt maladie et que l’absence dure depuis un nombre de jours calendaires donné.
C’est le déclencheur derrière le remboursement des indemnités maladie (sygedagpengerefusion au Danemark) : après la période de carence employeur de 30 jours calendaires, l’employeur peut demander le remboursement, et mTime ne signale pas ce jour-là si vous ne le configurez pas. Le même déclencheur à 14 jours couvre l’obligation d’entretien de suivi.
Quand l’utiliser
Utilisez-le lorsqu’une action doit avoir lieu à un point précis d’une absence longue — demander le remboursement, organiser l’entretien de retour, impliquer la médecine du travail. Envoyez-le au responsable, à une adresse RH partagée, ou aux deux.
Pour des absences courtes répétées, qui n’atteignent jamais une longue durée, utilisez plutôt Jours de maladie sur une période.
Paramètres
| Paramètre | Description | Défaut |
|---|---|---|
| Jours | Nombre de jours calendaires que l’absence en cours doit atteindre avant l’envoi de l’avis. | 30 |
Fonctionnement
Chaque nuit, mTime examine toutes les personnes de la section Employés de l’avis qui sont en arrêt ce jour-là, détermine quand l’absence en cours a commencé, et envoie le message lorsque l’absence atteint le nombre de jours configuré.
Quelques règles définissent ce que signifie « le début de l’absence » :
- Les jours sont calendaires, pas ouvrés. Une absence qui commence un lundi atteint 5 jours le vendredi. C’est ce que comptent les conventions, et cela signifie qu’un salarié à temps partiel atteint le même jalon au même moment qu’un temps plein.
- Week-ends, jours fériés et autres jours non travaillés n’interrompent pas l’absence. Malade vendredi et de nouveau lundi, c’est une seule absence de quatre jours, pas deux d’un jour.
- Tout jour travaillé sans maladie y met fin — y compris un jour pris en congés ou en récupération. C’est essentiel pour le remboursement : un autre congé interrompt la période employeur au lieu de la prolonger. Le jour de maladie suivant démarre une nouvelle absence, comptée à partir de 1.
- Seule une absence encore en cours déclenche l’avis. Une absence terminée n’est jamais signalée, et une absence planifiée à l’avance ne déclenche rien tant qu’elle n’a pas réellement duré le nombre de jours configuré.
Chaque absence produit un e-mail. Une absence plus longue n’en envoie pas un second, mais une nouvelle absence ultérieure, oui.
Message
En laissant l’objet et le texte vides, l’envoi est :
{employee_name} est en arrêt maladie depuis {days} jours
{employee_name} est absent pour maladie depuis le {since} — {days} jours calendaires à ce jour.
Variables disponibles : {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (jours calendaires à ce jour) et {since} (premier jour de l’absence).
Exemples
Remboursement après la période employeur
- Ajoutez un avis et sélectionnez le déclencheur Jours de maladie consécutifs
- Laissez Jours à 30
- Ajoutez votre adresse paie ou RH sous Destinataires
La paie est informée de chaque absence ayant atteint la période employeur, une fois chacune, le jour où elle y arrive.
L’entretien de retour
- Ajoutez un second avis avec le même déclencheur
- Réglez Jours sur 14
- Activez Responsable comme destinataire
Deux avis sur le même déclencheur avec des seuils différents sont la configuration normale — chacun envoie son propre message à son propre moment.