Listes d'activités
Les listes d’activités contrôlent quelles activités les employés voient lorsqu’ils enregistrent du temps, et comment ces activités se comportent pour eux. Utilisez les listes pour donner à différents groupes de personnes un ensemble d’activités adapté et pertinent plutôt que le catalogue complet.
Vue d’ensemble
Une liste accorde un ensemble d’activités à une portée — tout le monde dans l’espace de travail, une équipe, un rôle, un projet ou un seul employé. Pour chaque activité de la liste, vous pouvez affiner la façon dont elle apparaît, et (pour les listes personnelles) même masquer des activités qu’une liste plus large afficherait autrement.
Les listes sont particulièrement pertinentes pour les activités dont l’option Exiger une liste d’accès est activée : ces activités ne sont disponibles que pour les employés qui les reçoivent via une liste non personnelle.
Portées
| Portée | S’applique à |
|---|---|
| Espace de travail | Tout le monde dans l’espace de travail |
| Unité | Les membres d’une équipe — éventuellement y compris ses sous-unités |
| Rôle | Toute personne ayant un rôle donné |
| Projet | Les personnes travaillant sur un projet |
| Employé | Un seul employé |
Gérer les listes d’activités
- Allez dans
- Utilisez Ajouter une liste d'activités pour en créer une nouvelle
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’éditeur de liste
Configurer une liste
Informations de base
- Nom et Description
- Portée — le choix d’une portée révèle le champ correspondant : choisissez l’unité (avec une option Inclure les sous-unités), le rôle, le projet ou l’employé auquel la liste s’applique
Activités
Recherchez une activité et ajoutez-la à la liste. Chaque entrée peut être développée pour définir ses indicateurs :
| Indicateur | Effet |
|---|---|
| Sélectionné | L’activité est affichée à l’employé |
| Obligatoire | L’activité est toujours présente et ne peut pas être retirée |
| Favori | Mise en évidence pour un accès rapide |
| Par défaut | Pré-sélectionnée lors de l’enregistrement de temps |
| Exclue | (listes employé uniquement) Masque une activité qu’une liste plus large afficherait autrement |
Si une activité exige un projet ou des dimensions, vous pouvez épingler des valeurs spécifiques pour cette liste directement sur l’entrée, afin que les employés n’aient pas à les choisir à chaque fois.