Listes d'activités
Les listes d’activités contrôlent quelles activités les employés voient lorsqu’ils enregistrent du temps, et comment ces activités se comportent pour eux. Utilisez les listes pour donner à différents groupes de personnes un ensemble d’activités adapté et pertinent plutôt que le catalogue complet.
Vue d’ensemble
Une liste accorde un ensemble d’activités à une portée — tout le monde dans l’espace de travail, une équipe, un rôle, un projet ou un seul employé. Pour chaque activité de la liste, vous pouvez affiner la façon dont elle apparaît.
Les listes sont particulièrement pertinentes pour les activités dont l’option Exiger une liste d’accès est activée : ces activités ne sont disponibles que pour les employés qui les reçoivent via l’une de ces listes d’administration. Utilisez une liste de portée Employé pour donner à une seule personne l’accès à une activité restreinte (par exemple une activité appartenant normalement à une autre équipe) sans l’ouvrir à toute une unité ou un rôle.
Portées
| Portée | S’applique à |
|---|---|
| Espace de travail | Tout le monde dans l’espace de travail |
| Unité | Les membres d’une équipe — éventuellement y compris ses sous-unités |
| Rôle | Toute personne ayant un rôle donné |
| Projet | Les personnes travaillant sur un projet |
| Employé | Un seul employé — donne l’accès à cette personne précise, p. ex. à une activité restreinte |
Les employés ont aussi leurs propres choix d’activités personnels (favoris, ce qui s’affiche sur leur feuille de temps, masquer celles qu’ils n’utilisent pas). Ils ne se gèrent pas ici — ils se trouvent dans le panneau Mes activités de l’employé (voir la section Modifier les activités personnelles de quelqu’un ci-dessous). La page des listes d’activités n’affiche jamais les listes personnelles.
Gérer les listes d’activités
- Allez dans
- Utilisez Ajouter une liste d'activités pour en créer une nouvelle
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’éditeur de liste
Configurer une liste
Informations de base
- Nom et Description
- Portée — le choix d’une portée révèle le champ correspondant : choisissez l’unité (avec une option Inclure les sous-unités), le rôle, le projet ou l’employé auquel la liste s’applique
Activités
Recherchez une activité et ajoutez-la à la liste. Chaque entrée peut être développée pour définir ses indicateurs :
| Indicateur | Effet |
|---|---|
| Sélectionné | L’activité est affichée à l’employé |
| Obligatoire | L’activité est toujours présente et ne peut pas être retirée |
| Favori | Mise en évidence pour un accès rapide |
| Par défaut | Pré-sélectionnée lors de l’enregistrement de temps |
Si une activité exige un projet ou des dimensions, vous pouvez épingler des valeurs spécifiques pour cette liste directement sur l’entrée, afin que les employés n’aient pas à les choisir à chaque fois.
Modifier les activités personnelles de quelqu’un
Les choix personnels d’un employé — quelles activités s’affichent sur sa feuille de temps, les favoris et le masquage de celles qu’il n’utilise pas — ne se configurent pas sur cette page. Pour les ajuster pour quelqu’un d’autre :
- Ouvrez la feuille de temps de cet employé (, puis choisissez l’employé).
- Ouvrez Choisir les activités dans l’en-tête de la colonne des activités.
Cela ouvre le même panneau Mes activités que l’employé utilise, mais pour lui — l’en-tête indique de qui vous modifiez les activités. Vous pouvez le faire pour toute personne dont vous êtes autorisé à modifier la feuille de temps. Ces modifications personnelles n’accordent jamais l’accès à des activités restreintes ; pour accorder une activité restreinte à une seule personne, utilisez une liste de portée Employé ci-dessus.
Les activités attribuées à un employé de cette façon apparaissent dans ses propres Mes activités avec un badge Accordé ; l’employé peut choisir de les afficher mais ne peut pas retirer l’attribution.