Activités
Les activités sont les catégories sur lesquelles les employés enregistrent du temps. Chaque saisie de la feuille de temps est imputée à une activité, qui détermine comment ce temps est comptabilisé, s’il nécessite un projet ou des dimensions, et qui peut l’utiliser.
Vue d’ensemble
Chaque activité a un type qui décide comment le temps est traité :
| Type | À utiliser pour |
|---|---|
| Travail | Temps de travail productif. Peut exiger des projets et des dimensions. |
| Congé | Absence telle que les vacances ou un arrêt maladie, liée aux politiques de congés. |
| Hors travail | Temps qui n’est pas du travail productif mais qui doit tout de même être enregistré (par exemple les pauses). |
| Indemnité | Temps qui alimente les calculs d’indemnités, comme les suppléments. |
Les activités peuvent être imbriquées : une activité parente regroupe des activités enfants liées, et les enfants peuvent hériter des paramètres de projet et de dimension du parent.
Gérer les activités
- Allez dans
- Utilisez Ajouter une activité pour en créer une nouvelle
- Cliquez sur une ligne pour ouvrir l’éditeur d’activité
La liste peut être filtrée par type, dimension et paramètre de projet, afin que vous puissiez rapidement trouver les activités que vous souhaitez examiner.
Configurer une activité
Informations de l’activité
- Nom — ce que les employés voient dans le sélecteur de la feuille de temps
- Type — Travail, Congé, Hors travail ou Indemnité
- Description — détails facultatifs
- Groupe — activité parente facultative. Choisissez un parent du même type pour imbriquer cette activité sous celui-ci.
Accès
- Exiger une liste d’accès — lorsqu’elle est activée, seuls les employés à qui cette activité a été accordée via une liste d’activités peuvent l’utiliser. Lorsqu’elle est désactivée, l’activité est disponible pour tout le monde.
Lorsqu’une activité est imbriquée, ce paramètre est hérité du parent. Utilisez Remplacer pour le définir indépendamment, ou Revenir à la valeur héritée pour revenir à la valeur du parent.
Projet
Disponible pour les activités de type Travail.
- Activer le projet — ajoute un sélecteur de projet lors de l’enregistrement de temps sur cette activité
- Projet obligatoire — exige qu’un projet soit choisi, au lieu de le laisser facultatif
- Projets autorisés — laissez vide pour autoriser n’importe quel projet actif, ou recherchez et sélectionnez pour restreindre le choix
Voir Projets pour le fonctionnement des projets.
Dimensions
Disponible pour les activités de type Travail.
Activez une ou plusieurs dimensions pour capturer des détails supplémentaires sur les saisies :
- Utilisez Ajouter une dimension et sélectionnez une dimension
- Activez Obligatoire si une valeur doit être choisie
- Restreignez éventuellement les Valeurs autorisées — laissez vide pour autoriser n’importe quelle valeur active, ou cliquez sur les valeurs pour basculer celles qui sont permises
Les paramètres Projet et Dimensions sont tous deux hérités par les activités enfants, sauf si un enfant les remplace.
Informations étendues
Si votre espace de travail définit des attributs d’activité personnalisés, ils apparaissent dans leur propre section. Voir Attributs personnalisés.