VOM (Visma)
L’intégration VOM connecte mTime à Visma Organisation Master, le service central de Visma pour les données des employés et de l’organisation. Elle synchronise les employés, les emplois, les unités organisationnelles et les managers via l’API Visma.
Ce qu’elle synchronise
L’intégration importe les données suivantes depuis VOM vers mTime :
- Employés — Nom, e-mail et détails personnels
- Emplois — Intitulé de poste, dates de début et de fin
- Unités organisationnelles — Structure et hiérarchie des départements
- Managers — Relations hiérarchiques entre les employés et les unités
Comment elle fonctionne
VOM se connecte via l’API Visma et prend en charge deux méthodes de synchronisation qui peuvent être utilisées ensemble :
- Synchronisation quotidienne — Une synchronisation complète s’exécute une fois par jour pour capturer tous les changements
- Mises à jour en direct — Les webhooks livrent les changements en temps réel à mesure qu’ils se produisent dans Visma. Désactivées par défaut — le support mTime les active.
Les mises à jour en direct ne modifient que les employés et les unités qui existent déjà dans mTime. Les nouveaux employés et les nouvelles unités sont créés par la synchronisation nocturne : ils apparaissent dans mTime le lendemain de leur ajout dans Visma. Chaque mise à jour envoyée par Visma figure dans avec le sens Entrant, qui indique si elle a été appliquée et, sinon, pourquoi.
L’intégration peut également être configurée pour inclure ou exclure des types spécifiques de travailleurs :
- Consultants — Consultants externes enregistrés dans Visma
- Sous-traitants — Travailleurs contractuels enregistrés dans Visma
Les unités organisationnelles ne sont importées que là où se trouvent vos employés : l’équipe de chaque employé et les unités au-dessus, jusqu’à l’unité qui les relie tous. Une unité sans employés n’est importée que si elle se trouve sur ce chemin. Pour arrêter la structure plus bas, renseignez Unités supérieures avec les ID d’unité VOM des unités les plus hautes souhaitées, séparés par des virgules. Chacune devient une racine, et les équipes en dehors ne sont pas importées : leurs employés n’ont pas d’unité.
Attributs ajoutés par VOM
Lorsque l’intégration est active, elle ajoute des attributs en lecture seule aux enregistrements synchronisés. Ces attributs sont gérés par VOM et ne peuvent pas être modifiés dans mTime.
| Attribut | Description |
|---|---|
| ID employé VOM | L’identifiant unique de l’employé dans VOM |
| ID unité VOM | L’identifiant de l’unité organisationnelle depuis VOM |
| Numéro d’emploi | Numéro unique pour chaque enregistrement d’emploi |
Ils apparaissent dans une section à part sur chaque fiche, qui porte le nom de l’intégration. Voir Attributs personnalisés pour en savoir plus sur le fonctionnement des attributs d’intégration.
Pour commencer
L’intégration VOM nécessite que votre espace de travail mTime soit connecté à une entité juridique Visma.
Pour commencer, contactez le support mTime et faites-leur savoir que vous souhaitez connecter VOM. Ils vont :
- Connecter votre espace de travail à la bonne entité juridique Visma
- Configurer les options de synchronisation (synchronisation quotidienne, mises à jour en direct, filtres de type d’employé)
- Vous aider à exécuter et vérifier la première synchronisation
À quoi s’attendre après la première synchronisation
Une fois que l’intégration s’est exécutée pour la première fois :
- Les employés de Visma sont créés dans mTime — vous pouvez les retrouver dans
- Les emplois sont liés aux employés correspondants
- Les unités organisationnelles sont créées pour correspondre à la structure des départements de Visma dans
- Les relations de manager sont établies sur la base des données de Visma
- Les attributs en lecture seule listés ci-dessus sont renseignés sur chaque enregistrement
Prochaines étapes
Une fois l’intégration en cours d’exécution, voir Intégrations pour savoir comment vérifier le statut de la synchronisation, déclencher des synchronisations manuelles, ajuster les paramètres et résoudre les problèmes.