Intega Løn

L’intégration Intega Løn connecte mTime à Intega Løn. Elle importe les employés, les emplois et les unités organisationnelles depuis Intega Løn, et renvoie les absences approuvées et les heures travaillées des employés payés à l’heure — la paie est ainsi calculée à partir du temps enregistré plutôt que d’une saisie manuelle.

Ce qu’elle fait

• Importe les employés — employés, emplois et unités organisationnelles restent synchronisés depuis Intega Løn.
• Envoie les absences — les absences utilisées sont envoyées par jour, avec le code d’enregistrement que vous choisissez par activité.
• Envoie la paie — les heures travaillées approuvées des employés payés à l’heure sont envoyées par période de paie, heures supplémentaires et primes comprises.

Tout ce que l’intégration envoie peut être consulté ensuite dans le journal d’intégration.

Connexion à Intega Løn

Ouvrez Intégrations, sélectionnez Intega Løn, et renseignez les informations de connexion reçues d’Intega :

Import des employés

Activez Synchroniser les employés — et si besoin Synchroniser les emplois et Synchroniser les unités organisationnelles . mTime importe alors depuis Intega Løn chaque nuit, ou immédiatement avec Synchroniser maintenant . Supprimer l'e-mail en cas de doublons détermine ce qui se passe quand deux employés Intega Løn partagent la même adresse e-mail.

Les fiches synchronisées reçoivent des attributs en lecture seule gérés par l’intégration, comme ID Emploi sur les emplois et ID Département sur les unités organisationnelles. Comme toutes les intégrations, la synchronisation est additive — rien n’est supprimé dans mTime.

Envoyer les absences

1. Sur chaque activité d’absence à transmettre à la paie, renseignez l’attribut Code d'activité avec le code d’enregistrement Intega Løn. Les activités sans code ne sont pas envoyées. L’attribut Conversion de temps détermine si la quantité est envoyée en heures ou en jours.
2. Activez Envoyer les absences et renseignez sa Date de coupure . Seuls les jours à partir de cette date sont envoyés — choisissez votre date de mise en service, pour que les absences historiques ne partent pas en paie.

Chaque jour d’absence utilisé devient un enregistrement dans Intega Løn, tenu à jour quand l’absence change ou est annulée dans mTime.

Envoyer la paie

L’envoi de paie couvre les employés payés à l’heure : les heures travaillées approuvées sur leurs relevés de feuilles de temps — heures normales, heures supplémentaires et primes.

1. Vérifiez que la paie horaire est configurée : les conditions d’emploi des employés payés à l’heure ont une activité de paie horaire, et chaque type d’heures supplémentaires ou de prime est sa propre activité de prime.
2. Sur chaque activité de prime — et sur chaque compte de temps payé vers la paie — renseignez l’attribut Code de paie . Les sources sans code ne sont pas envoyées.
3. Activez Envoyer la paie et renseignez sa Date de coupure . Seules les périodes de paie commençant à partir de cette date sont envoyées.

Quand un relevé de feuille de temps est approuvé, les heures de la période sont envoyées par activité, datées du premier jour de la période de paie. Si un relevé est rouvert puis réapprouvé, la différence part comme une correction signée, de sorte que les totaux dans Intega Løn correspondent toujours aux heures approuvées.

Le journal d’intégration

Chaque enregistrement que l’intégration envoie — ou échoue à envoyer — est consigné dans Admin › Journal d'intégration. Chaque entrée montre l’employé, le code d’enregistrement, le statut et, en cas d’échec, la raison, avec la requête exacte envoyée à Intega Løn et sa réponse.

Ce détail contient des données de salaire et d’absence : seuls les rôles autorisés à transmettre la paie — comme Administrateur RH — y ont accès. L’Administrateur de l’espace de travail voit les lignes Intega HR avec leur statut et leur heure, mais pas les codes, montants, messages d’erreur ni requêtes.

Dépannage