Dataløn (Visma)
L’intégration Dataløn relie mTime à Visma Dataløn, le système de paie danois. Elle maintient le lien entre vos employés dans les deux systèmes, afin que les absences et les heures travaillées puissent être transmises à la paie sans ressaisie.
Ce qui est synchronisé
L’intégration lit les données suivantes depuis Dataløn :
- Employés — Nom, e-mail et numéro d’employé
Les employés présents dans Dataløn mais pas encore dans mTime sont créés. Ceux qui sont déjà partis ne sont pas importés.
Avant de commencer
Il vous faut deux choses :
- Les identifiants partenaire — Identifiant client, secret client et identifiant d’application. Ils identifient mTime auprès de Dataløn et sont identiques pour tous les clients. Contactez le support mTime si vous ne les avez pas.
- Une clé API d’entreprise — Elle n’appartient qu’à vous et se génère dans Dataløn (voir ci-dessous).
Obtenir la clé API
- Connectez-vous à Dataløn
- Ouvrez les paramètres (la roue dentée)
- Allez dans Andre systemer
- Trouvez mTime dans la liste et ouvrez-la
- Cliquez sur Tilmeld
- Copiez la clé affichée
La clé donne à mTime l’accès à cette seule entreprise. Conservez-la précieusement — traitez-la comme un mot de passe.
Configuration dans mTime
- Allez dans et sélectionnez Visma Dataløn
- Saisissez l’identifiant client, le secret client et l’identifiant d’application
- Collez la clé API de l’entreprise
- Saisissez l’URL de base de l’API :
https://openapi.dataloen.dk(le support mTime peut vous demander d’utiliser l’environnement de test PREPROD) - Laissez Synchroniser les employés activé
- Activez l’intégration et enregistrez
- Sélectionnez Synchroniser maintenant pour lancer la première synchronisation
Vous ne saisissez jamais de numéro d’entreprise — mTime le lit à partir de la clé API.
Comment les employés sont associés
Chaque employé Dataløn est associé à un employé mTime dans cet ordre :
- Adresse e-mail — c’est ainsi que les employés sont identifiés dans mTime, elle détermine donc si l’employé existe déjà
- Identifiant employé Dataløn — utilisé dès qu’une synchronisation précédente a relié les deux fiches
- Numéro d’employé — utilisé lorsque rien d’autre ne correspond
Si aucune correspondance n’est trouvée, un nouvel employé est créé dans mTime.
Attributs ajoutés par Dataløn
Lorsque l’intégration est active, elle ajoute des attributs en lecture seule aux employés synchronisés :
| Attribut | Description |
|---|---|
| Identifiant employé Dataløn | L’identifiant unique de l’employé dans Dataløn |
| Numéro de paie | Le numéro de l’employé dans Dataløn |
Ils apparaissent dans une section distincte « Attributs d’intégration » sur chaque fiche. Voir Attributs personnalisés pour en savoir plus sur leur fonctionnement.
À quoi s’attendre après la première synchronisation
- Les employés Dataløn sont reliés à leur fiche mTime, et ceux qui manquaient sont créés — voir
- Les attributs ci-dessus sont renseignés sur chaque employé
- Les employés que la synchronisation n’a pas pu lire sont signalés dans le résultat de l’exécution, consultable dans le journal des tâches
Ensuite, l’intégration s’exécute une fois par nuit et ne demande que les employés modifiés depuis la dernière exécution.
Étapes suivantes
Une fois l’intégration en place, consultez Intégrations pour suivre l’état des synchronisations, en lancer manuellement, ajuster les paramètres et résoudre les problèmes.