Concepts clés

Concepts clés

Les quelques mots que mTime utilise partout, et ce que chacun signifie ici.

Votre organisation

Espace de travail — l’espace propre à votre entreprise dans mTime : ses employés, ses paramètres et ses données. Un client correspond à un espace de travail. Si vous avez accès à plusieurs, vous passez de l’un à l’autre dans la barre latérale.
Unité organisationnelle — un nœud de l’organigramme, comme un service ou une équipe. Voir Unités organisationnelles.
Employé et emploi — l’employé est la personne ; un emploi est un engagement dans votre entreprise, avec ses propres dates de début et de fin. Un employé peut avoir plusieurs emplois au fil du temps. Voir Gérer les employés.
Conditions d’emploi — la configuration contractuelle commune à un groupe d’emplois : norme de temps de travail, politiques et comptes-temps. Voir Conditions d’emploi.
Responsable — la personne dont dépend l’employé, qui approuve ses feuilles de temps et ses absences.

Feuille de temps — la grille d’une période (une semaine ou un mois) où se trouvent les enregistrements de l’employé. C’est elle qui est soumise et approuvée. Voir Feuille de temps.
Enregistrement du temps — un bloc de temps saisi sur une activité.
Activité — ce sur quoi le temps est enregistré, par exemple un type de travail. Une activité peut aussi demander un motif, des dimensions ou un projet. Voir Activités.
Pointer / dépointer — enregistrer l’arrivée et le départ de quelqu’un, dans l’application ou sur un kiosque.
Enregistrement automatique — des enregistrements que mTime crée lui-même selon la politique de temps de travail, par exemple une déduction pour le déjeuner.
Norme de temps de travail — les heures qu’un employé doit travailler par jour ou par semaine, selon ses conditions d’emploi.

Absence — tous les types de congé : vacances, maladie, congé parental, etc. L’employé fait une demande d’absence, qui est approuvée ou refusée. Voir Absences.
Compte-temps — un solde de temps, comme des jours de vacances, des heures de flexibilité ou une réserve de temps. Ses mouvements expliquent le solde : acquisition, consommation, report, expiration, versement et ajustement (une correction manuelle). Voir Comptes-temps.
Flexibilité — l’écart cumulé entre le temps travaillé et la norme, tenu sur un compte flexibilité et soldé à la fin de chaque période.
Prime — un complément de salaire calculé à partir du temps travaillé, comme une prime de soirée. Ce n’est pas un solde d’absences.

Politique — un ensemble de règles que vous configurez. Une politique de temps de travail détermine comment le temps travaillé est compté, une politique d’absences comment les absences sont acquises et utilisées, une politique de primes quelles primes sont versées, et une politique de décompte ce qu’il advient d’un compte-temps à la fin de chaque période. Voir Politiques de décompte pour leur articulation.
Approbation — l’employé soumet sa feuille de temps, qui reste en attente de l’approbateur. Celui-ci l’approuve ou la rejette ; les demandes d’absence sont approuvées ou refusées. Une feuille de temps approuvée peut être rouverte pour correction, puis soumise à nouveau. Voir Approbations.
Relevé — le récapitulatif verrouillé d’une période terminée, avec ses totaux et ses mouvements de compte. C’est ce que consultent les responsables et la paie. Voir Périodes de feuille de temps.