Feuille de temps

Suivez votre temps de travail quotidien par activité dans la vue feuille de temps.

Aperçu

Utilisez la feuille de temps pour enregistrer les heures directement dans une grille hebdomadaire :

• Les lignes représentent les activités (par exemple, Général)
• Les colonnes représentent les jours
• Les totaux et le delta sont calculés automatiquement par jour

Naviguez vers Feuille de temps dans la barre latérale.

Saisir du temps

Chaque cellule modifiable représente une activité pour un jour donné.

1. Cliquez sur une cellule de la grille
2. Saisissez le temps travaillé pour cette activité
3. Passez à une autre cellule ou cliquez en dehors de la grille pour enregistrer

La valeur est enregistrée automatiquement lorsque vous quittez la cellule.

Format de saisie

La feuille de temps accepte le format d’heure configuré dans vos préférences. Selon votre séparateur, les exemples peuvent ressembler à :

• 7:30
• 7,5
• 7.5
• 7h30

Si une valeur est invalide, la cellule reste mise en évidence jusqu’à correction.

Activités

Les lignes d’activité proviennent des activités de travail configurées dans votre espace de travail. Chaque ligne affiche le temps enregistré pour cette activité chaque jour.

Les activités d’absence ne se modifient pas dans la feuille de temps. Elles sont gérées via les demandes d’absence et les flux associés.

Total travaillé et delta

En bas de la grille, la feuille de temps affiche deux lignes de synthèse :

• Total travaillé additionne tout le temps saisi pour la journée
• Delta compare le temps travaillé au temps attendu pour cette journée

Lorsque votre fiche employé comporte une norme de temps de travail, le delta permet de voir rapidement si vous êtes au-dessus ou en dessous du volume attendu.

Navigation dans la grille

Utilisez la barre d’outils au-dessus de la grille pour naviguer dans le temps :

• Boutons semaine précédente / suivante
• Boutons mois précédent / suivant
• Aujourd'hui pour revenir à la période actuelle
• Le bouton calendrier pour aller directement à un autre mois

Vous pouvez aussi utiliser le clavier :

• Flèche gauche et Flèche droite changent de semaine lorsque vous n’éditez pas une cellule
• Tab place le focus sur la première saisie visible d’aujourd’hui
• T revient à aujourd’hui

Congés dans la feuille de temps

Les périodes de congés (vacances, maladie, etc.) apparaissent dans leur propre section dépliable dans la grille. Ces saisies sont en lecture seule — elles ne peuvent pas être modifiées depuis la feuille de temps car elles sont gérées via les demandes de congés.

Les heures de congé contribuent au total travaillé et aux calculs de delta, de sorte que les totaux journaliers reflètent tout votre temps enregistré, y compris les congés approuvés.

Feuille de temps mobile

Sur les appareils mobiles, la feuille de temps bascule vers une vue optimisée pour le tactile :

• Balayez à gauche et à droite pour changer de jour
• Calendrier dépliable en haut pour une navigation rapide par date
• Cartes de résumé affichant le total, l’attendu et le delta du jour
• Sections séparées pour les activités de travail, les congés et les autres saisies
• Section pointer pour un suivi rapide du temps

Toutes les mêmes données sont disponibles — la mise en page est adaptée aux petits écrans.

Approbation de la feuille de temps

Si vos conditions d’emploi ou les projets sur lesquels vous saisissez exigent une approbation, des cartes de période apparaissent au-dessus de la grille indiquant le statut de chaque période (Prête, En attente d’approbation, Approuvée, Rouverte…). Cliquez sur une carte pour ouvrir le panneau Détails de la période, où vous soumettez la période et suivez son avancement.

Voir Périodes de feuille de temps pour le flux complet de soumission, de réouverture et d’approbation.