Absences — votre année

Combien de jours de congé vous pouvez réellement poser, mois par mois, et quand ils s’épuisent.

Vue d’ensemble

Votre solde répond à « combien ai-je ». Il ne répond pas à « puis-je prendre une semaine en octobre » — cela dépend de ce que vous avez déjà posé, des jours que vous n’avez pas encore acquis, et des jours qui expirent avant octobre.

La page Absences répond à la seconde question. Ouvrez Absences dans le menu, ou cliquez sur Absences dans la carte d’absences de l’accueil.

Ce que « disponible » signifie ici

Disponible n’est pas votre solde. C’est le maximum que vous pouvez prendre à partir de ce mois sans que le solde passe sous zéro à un moment quelconque plus tard dans l’année. Seuls les jours que vous possédez comptent : si votre règle autorise l’emprunt sur l’acquisition à venir, cela s’affiche à côté du chiffre sous la forme +5 par anticipation et garde sa propre ligne — du temps emprunté n’est pas du temps acquis.

C’est en général un nombre plus petit que le solde, et c’est voulu :

• Les absences déjà posées sont déduites, même lorsqu’elles sont dans plusieurs mois.
• Les jours pas encore acquis ne comptent qu’une fois acquis.
• Les jours qui expirent avant que vous puissiez les utiliser ne comptent pas non plus.

Lorsqu’un jour serait perdu de toute façon parce que sa date limite passe, le prendre ne vous coûte rien plus tard — il reste donc disponible jusqu’au mois où il expire.

Les lignes

Les jours que vous pouvez poser sont répartis selon ce qu’une échéance vient réellement chercher :

• Planifier maintenant — les jours qu’une échéance emportera si vous ne les posez pas. Ceux-là seulement : les jours qu’une absence déjà posée consommera avant cette date ne peuvent pas expirer, ils ne sont donc pas comptés ici. La ligne est ambre quand l’échéance est à moins de quatre mois, et devient Planifier en premier , sans la couleur, entre quatre et six mois.
• Planifier plus tard — tout le reste : échéances plus lointaines, jours qui n’expirent jamais, et jours proches de l’échéance qu’une absence a déjà réservés.
• Congés par anticipation — des jours que vous pouvez prendre avant de les avoir acquis, lorsque votre règle l’autorise. Affichés à part car ils sont empruntés, non acquis : l’acquisition à venir doit les rembourser. Si votre règle fixe une date à laquelle le solde doit être revenu à zéro, vous ne pouvez emprunter que ce qui laisse encore le solde à zéro ce jour-là — un emprunt qui ne commence qu’après cette date n’est pas retenu.
• Jours planifiés — la part de chaque mois déjà posée.

Quand l’échéance la plus proche est à plus de six mois, il n’y a encore rien à anticiper : la répartition disparaît et ce sont vos compteurs qui deviennent les lignes.

Ouvrez une ligne pour voir quel compteur porte les jours, et cliquez sur le nom d’un compteur pour ouvrir son solde — acquisitions, expirations et régularisations, jour par jour. L’icône d’information d’une ligne nomme l’échéance qui la motive ; celle à côté de Disponible explique la barre et les couleurs.

La barre sous chaque mois représente la part des jours ouvrés du mois : une barre pleine signifie un mois entier d’absence.

Vos absences posées

Chaque absence a sa propre ligne sur les mêmes mois : d’un coup d’œil, vous voyez où l’année est déjà prise et où sont les creux.

• Plein signifie approuvé ; hachuré signifie en attente d’approbation.
• Une absence à cheval sur deux mois forme une seule ligne, pas deux — et il en va de même pour celle qui puise dans plusieurs compteurs à la fois.
• Le numéro de semaine figure à côté des dates — les congés se conviennent le plus souvent en semaines.

Cliquez sur une absence pour la modifier. Le formulaire de demande habituel s’ouvre avec les dates pré-remplies : vous pouvez la déplacer, la raccourcir ou l’annuler d’ici. Une absence dont la modification attend déjà une décision l’indique et ne peut pas être modifiée de nouveau tant que le manager n’a pas tranché.

Demander une absence en haut permet d’en poser une nouvelle.

Avant de choisir les dates

Le formulaire s’ouvre sans rien de sélectionné et affiche déjà vos compteurs et le solde de chacun — vous pouvez donc décider si vous avez une semaine disponible avant de décider laquelle. Rien ne peut être envoyé avant d’avoir choisi des jours.

Les chiffres sont lus à une date précise, et le formulaire l’indique : Soldes aujourd’hui lorsque vous regardez un mois déjà entamé, ou le premier du mois dès que vous avancez vers un mois à venir. Faites défiler le calendrier et ils suivent, ce qui permet de comparer octobre et décembre avant de s’engager. Les soldes tels qu’ils étaient dans le passé ne sont pas affichés — seulement ce que vous avez aujourd’hui et ce qui est prévu.

Sur téléphone

La page se divise en deux onglets. Disponibilité est la liste des mois, et Planifié vos absences, la plus récente en premier ; touchez-en une pour la modifier. Le bouton rond en pose une nouvelle.

L’année de quelqu’un d’autre

Si vous avez le droit de voir les soldes des autres, la recherche à côté du sous-titre ouvre leur année : les mêmes lignes, les mêmes absences. C’est en lecture seule — poser et modifier des congés suit des règles d’approbation qui concernent la personne qui les pose, cela reste donc sur sa propre page. Le choix figure dans l’adresse, la vue peut donc être partagée par lien.

Quels compteurs apparaissent

Tous ceux sur lesquels vous pouvez planifier une absence : congés payés, récupération, jours enfant malade, etc. La maladie est exclue — elle ne se planifie pas.

Si rien n’apparaît, vous n’avez aucun compteur d’absence planifiable. Vos soldes restent visibles sur l’accueil.

Voir aussi

• Accueil — vos soldes et absences à venir
• Calendrier d’équipe — qui d’autre est absent et quand
• Règles d’absence — configuration de l’acquisition, de l’expiration et de l’anticipation