Calendrier d'équipe

Visualisez d’un coup d’œil le planning des absences de votre équipe et approuvez les demandes en attente.

Aperçu

Le calendrier d’équipe donne aux managers et administrateurs un aperçu visuel des absences des employés. Il affiche les absences planifiées et en attente sur une chronologie, vous permettant de :

• Voir quand les membres de l’équipe sont absents
• Identifier les conflits de planning
• Approuver les demandes d’absence en attente

Accéder au calendrier

Naviguez vers Calendrier d'équipe dans la barre latérale.

Ce que vous voyez

Le calendrier affiche les employés sous forme de lignes avec leurs périodes d’absence représentées par des barres colorées sur la chronologie :

Chaque barre affiche le type d’absence (ex : “Vacances”, “Congé maladie”) et la durée lorsque vous passez la souris dessus.

Filtrer la vue

Utilisez les filtres au-dessus du calendrier pour affiner ce que vous voyez :

• Recherche — Rechercher des employés par nom
• Unité organisationnelle — Afficher uniquement les employés de départements spécifiques
• Manager — Afficher uniquement les employés sous la responsabilité de managers spécifiques
• Statut d'absence — Afficher uniquement les absences planifiées, en attente ou les deux

Cliquez sur Réinitialiser pour effacer tous les filtres.

Naviguer dans la chronologie

• Utilisez les boutons ← et → pour avancer ou reculer dans le temps
• Cliquez sur Aujourd'hui pour revenir à la semaine en cours

Le calendrier ajuste automatiquement le nombre de jours affichés en fonction de la taille de votre écran.

Approuver les demandes d’absence

Si vous avez la permission d’approuver l’absence d’un employé, les demandes en attente afficheront un bouton Approuver lorsque vous passez la souris dessus.

1. Passez la souris sur une barre d’absence orange (en attente)
2. Cliquez sur Approuver dans l’infobulle

L’absence est immédiatement approuvée et la barre devient bleue.

Créer un congé depuis le calendrier

Les managers et administrateurs peuvent créer des demandes de congé directement depuis le calendrier :

1. Glissez sur les cellules de jours d’une ligne d’employé pour sélectionner une plage de dates
2. Le formulaire de demande de congé s’ouvre, prérempli avec l’employé et les dates sélectionnées
3. Complétez la demande et soumettez

Vous pouvez également cliquer sur Ajouter un congé dans la barre d’outils pour créer une demande sans sélectionner de dates au préalable.

L’action de glisser-créer n’apparaît que sur les lignes où vous avez la permission de créer des demandes de congé pour cet employé.

Visibilité du type de congé

Par défaut, le calendrier affiche le type de congé (par exemple, « Vacances » ou « Congé maladie ») uniquement aux utilisateurs ayant la permission de lecture des congés sensibles. Les utilisateurs réguliers voient toujours la barre de période, la durée et le statut, mais le libellé affiche un générique « Congé » au lieu du type spécifique.

Cela protège la vie privée des employés tout en donnant aux membres de l’équipe une visibilité sur les disponibilités.

Qui peut voir quoi

Le calendrier d’équipe respecte les règles d’accès de votre organisation :

• Les administrateurs voient tous les employés
• Les managers voient les employés qui leur rendent compte (directement ou via la hiérarchie organisationnelle)
• Les responsables d’unité org. voient les employés de leur unité et des sous-unités

Si vous ne voyez pas un employé que vous vous attendez à voir, vérifiez que :

• L’employé a un emploi actif
• Vous avez le rôle approprié pour voir cet employé