Calendrier d'équipe

Visualisez d’un coup d’œil le planning des absences de votre équipe et approuvez les demandes en attente.

Aperçu

Le calendrier d’équipe donne aux managers et administrateurs un aperçu visuel des absences des employés. Il affiche les absences planifiées et en attente sur une chronologie, vous permettant de :

• Voir quand les membres de l’équipe sont absents
• Identifier les conflits de planning
• Approuver les demandes d’absence en attente

Accéder au calendrier

Naviguez vers Calendrier d'équipe dans la barre latérale.

Ce que vous voyez

Le calendrier affiche les employés sous forme de lignes avec leurs périodes d’absence représentées par des barres colorées sur la chronologie :

Chaque barre affiche le type d’absence (ex : “Vacances”, “Congé maladie”) et la durée lorsque vous passez la souris dessus.

Filtrer la vue

Utilisez les filtres au-dessus du calendrier pour affiner ce que vous voyez :

• Recherche — Rechercher des employés par nom
• Unité organisationnelle — Afficher uniquement les employés de départements spécifiques
• Manager — Afficher uniquement les employés sous la responsabilité de managers spécifiques
• Statut d'absence — Afficher uniquement les absences planifiées, en attente ou les deux

Cliquez sur Réinitialiser pour effacer tous les filtres.

Suivre les unités qui vous intéressent

Cliquez sur l’étoile à côté d’une Unité organisationnelle pour la suivre. Les unités suivies deviennent votre vue par défaut : vous les retrouvez à la prochaine ouverture du calendrier, sur ordinateur comme sur téléphone.

Votre propre unité apparaît toujours en premier — dans la liste des filtres comme parmi les lignes du calendrier — pour que votre équipe reste en haut, quel que soit le nombre d’unités que vous suivez.

Naviguer dans la chronologie

• Utilisez les boutons ← et → pour avancer ou reculer dans le temps
• Cliquez sur Aujourd'hui pour revenir à la semaine en cours

Le calendrier ajuste automatiquement le nombre de jours affichés en fonction de la taille de votre écran.

Approuver les demandes d’absence

Si vous avez la permission d’approuver l’absence d’un employé, les demandes en attente afficheront un bouton Approuver lorsque vous passez la souris dessus.

1. Passez la souris sur une barre d’absence orange (en attente)
2. Cliquez sur Approuver dans l’infobulle

L’absence est immédiatement approuvée et la barre devient bleue.

Créer un congé depuis le calendrier

Les managers et administrateurs peuvent créer des demandes de congé directement depuis le calendrier :

1. Glissez sur les cellules de jours d’une ligne d’employé pour sélectionner une plage de dates
2. Le formulaire de demande de congé s’ouvre, prérempli avec l’employé et les dates sélectionnées
3. Complétez la demande et soumettez

Vous pouvez également cliquer sur Ajouter un congé dans la barre d’outils pour créer une demande sans sélectionner de dates au préalable. Le formulaire s’ouvre sur le mois affiché par le calendrier, sans date choisie et avec vos compteurs déjà listés — si vous faites défiler le calendrier d’équipe jusqu’en août puis cliquez, la demande porte sur août et non sur aujourd’hui.

L’action de glisser-créer n’apparaît que sur les lignes où vous avez la permission de créer des demandes de congé pour cet employé.

Utiliser le calendrier sur votre téléphone

Sur un téléphone, le calendrier d’équipe remplace la chronologie par trois vues conçues pour les petits écrans. Passez de l’une à l’autre avec les boutons Jour , Semaine et Mois en haut.

• Semaine affiche chaque membre de l’équipe avec sa propre ligne de sept jours. Touchez une barre colorée pour voir les détails et, si la demande attend une décision, l’approuver ou la refuser. Touchez un jour vide sur la ligne d’une personne pour enregistrer une absence pour elle à partir de ce jour.
• Jour répond à « qui est absent aujourd’hui ? » — il liste les personnes absentes, les demandes en attente de votre décision (avec Approuver et Refuser directement sur la carte) et les personnes présentes.
• Mois affiche le mois entier avec des points colorés pour chaque personne absente un jour donné. Touchez un jour pour voir qui est absent et pour ajouter une absence à cette date.

Les pastilles colorées au-dessus du calendrier indiquent les types d’absence présents dans la période affichée, avec le nombre de personnes par type. Touchez une pastille pour n’afficher que ce type ; touchez-la à nouveau pour tout réafficher. Les jours fériés de la période sont listés sous le calendrier.

Pour vous déplacer, balayez vers la gauche ou la droite, utilisez les boutons fléchés ou touchez le libellé de la période pour aller directement à un autre mois. Le bouton Aujourd'hui apparaît dès que vous avez quitté la date actuelle. Utilisez le bouton rond + dans le coin pour demander une absence pour vous-même.

Visibilité du type de congé

Par défaut, le calendrier affiche le type de congé (par exemple, « Vacances » ou « Congé maladie ») uniquement aux utilisateurs ayant la permission de lecture des congés sensibles. Les utilisateurs réguliers voient toujours la barre de période, la durée et le statut, mais le libellé affiche un générique « Congé » au lieu du type spécifique.

Cela protège la vie privée des employés tout en donnant aux membres de l’équipe une visibilité sur les disponibilités.

Qui peut voir quoi

Le calendrier d’équipe respecte les règles d’accès de votre organisation :

• Les administrateurs voient tous les employés
• Les managers voient les employés qui leur rendent compte (directement ou via la hiérarchie organisationnelle)
• Les responsables d’unité org. voient les employés de leur unité et des sous-unités

Si vous ne voyez pas un employé que vous vous attendez à voir, vérifiez que :

• L’employé a un emploi actif
• Vous avez le rôle approprié pour voir cet employé