Calendrier d'équipe
Visualisez d’un coup d’œil le planning des absences de votre équipe et approuvez les demandes en attente.
Aperçu
Le calendrier d’équipe donne aux managers et administrateurs un aperçu visuel des absences des employés. Il affiche les absences planifiées et en attente sur une chronologie, vous permettant de :
- Voir quand les membres de l’équipe sont absents
- Identifier les conflits de planning
- Approuver les demandes d’absence en attente
Accéder au calendrier
Naviguez vers dans la barre latérale.
Ce que vous voyez
Le calendrier affiche les employés sous forme de lignes avec leurs périodes d’absence représentées par des barres colorées sur la chronologie :
| Couleur | Signification |
|---|---|
| Bleu | Absence planifiée (approuvée) |
| Orange | Absence en attente (en attente d’approbation) |
Chaque barre affiche le type d’absence (ex : “Vacances”, “Congé maladie”) et la durée lorsque vous passez la souris dessus.
Filtrer la vue
Utilisez les filtres au-dessus du calendrier pour affiner ce que vous voyez :
- Recherche — Rechercher des employés par nom
- Unité organisationnelle — Afficher uniquement les employés de départements spécifiques
- Manager — Afficher uniquement les employés sous la responsabilité de managers spécifiques
- Statut d'absence — Afficher uniquement les absences planifiées, en attente ou les deux
Cliquez sur Réinitialiser pour effacer tous les filtres.
Naviguer dans la chronologie
- Utilisez les boutons ← et → pour avancer ou reculer dans le temps
- Cliquez sur Aujourd'hui pour revenir à la semaine en cours
Le calendrier ajuste automatiquement le nombre de jours affichés en fonction de la taille de votre écran.
Approuver les demandes d’absence
Si vous avez la permission d’approuver l’absence d’un employé, les demandes en attente afficheront un bouton Approuver lorsque vous passez la souris dessus.
- Passez la souris sur une barre d’absence orange (en attente)
- Cliquez sur Approuver dans l’infobulle
L’absence est immédiatement approuvée et la barre devient bleue.
Qui peut voir quoi
Le calendrier d’équipe respecte les règles d’accès de votre organisation :
- Les administrateurs voient tous les employés
- Les managers voient les employés qui leur rendent compte (directement ou via la hiérarchie organisationnelle)
- Les responsables d’unité org. voient les employés de leur unité et des sous-unités
Si vous ne voyez pas un employé que vous vous attendez à voir, vérifiez que :
- L’employé a un emploi actif
- Vous avez le rôle approprié pour voir cet employé