Absences SLS

Voyez quelles absences sont dans SLS, lesquelles restent à envoyer et lesquelles exigent une resynchronisation — par employé et par jour.

Vue d’ensemble

Le rapport Absences SLS est la vue du spécialiste RH sur l’intégration SLS. Il répond à « cette absence est-elle dans SLS ? » sans les lignes techniques du journal d’intégration : une grille par mois, les employés sous leur unité organisationnelle et leurs activités d’absence sous chaque employé, avec une barre colorée pour chaque suite de jours.

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Le rapport montre ce que mTime veut que SLS détienne, calculé comme l’intégration le calcule au moment d’envoyer — une barre À envoyer est donc ce que la prochaine approbation ou nouvelle tentative enverra, et une barre Resynchronisation requise ce que le job de resynchronisation corrigera.

Lire la grille

Chaque mois est un bloc avec les jours 1 à 31 en haut, le mois le plus récent en premier. Sous le mois, les unités organisationnelles (avec leur groupe salarial SLS), sous chaque unité les employés, et sous chaque employé une ligne par activité d’absence, nommée par son code SLS et l’activité : 100 QA Maladie.

Une barre est un enregistrement dans SLS : une période couvre ses jours, des jours isolés envoyés un à un sont des cases séparées. Un jour avec moins d’absence que la norme est dessiné plus bas.

La couleur dit qui agit :

• Dans SLS (bleu-vert) — SLS détient le jour tel que la feuille de temps l’indique.
• À envoyer (ambre) — l’intégration l’envoie d’elle-même : le relevé n’est pas encore approuvé, ou un envoi a échoué et est encore réessayé.
• Resynchronisation requise (rouge) — un envoi ou une suppression a échoué et les tentatives sont épuisées. Quelqu’un doit lancer la resynchronisation.

Pointez une barre pour voir ce qui arrive au jour — Créer, Mettre à jour ou Supprimer — le code, l’employé, la date et les heures. Pour une barre dans SLS, les dates et la durée de l’enregistrement.

Une coche après le nom de l’employé signifie que le relevé du mois entier est approuvé ; ✓ 1–13 signifie que seuls ces jours le sont. Pointez-la pour voir les relevés.

Cliquez sur un mois, une unité ou un employé pour le replier. Une ligne repliée garde une barre par jour pour tout ce qu’elle contient, dans la couleur la plus urgente ; pointez une barre pour voir ce qu’il y a derrière.

Filtrage

• Employé — un ou plusieurs employés
• Statut — quelles barres afficher. Par défaut À envoyer et Resynchronisation requise, pour que le rapport s’ouvre sur ce qui reste à faire ; cochez Dans SLS pour voir aussi ce qui y est déjà.
• Période — par défaut le mois précédent, celui dont les absences sont en cours d’envoi. Toujours des mois entiers.
• Unité et Conditions d'emploi sous Ajouter un filtre
• Week-ends — grise les colonnes du week-end

Les filtres ne proposent que ce que le rapport contient pour la période : un choix ne mène jamais à un rapport vide.

Codes d'absence SLS ouvre la liste des codes avec leurs règles et les activités sous chacun — la même liste que sur la page de l’intégration, sans modification possible.

Exporter

Cliquez sur le bouton d’export pour télécharger la vue actuelle en fichier .xlsx : une ligne par activité et par mois, les jours dans les colonnes 1 à 31, une période en une seule cellule fusionnée. Une cellule indique SLS, Create, Update ou Delete, et Resync (…) là où quelqu’un doit agir.

Dépannage