Absences maladie

Suivez l’absentéisme maladie avec les indicateurs sur lesquels les RH communiquent : taux d’absence, fréquence des arrêts, durée des épisodes et facteur de Bradford.

Vue d’ensemble

Le rapport d’absences maladie répond aux questions qui se posent dans le suivi des arrêts maladie :

• Combien de temps de travail perdons-nous pour maladie, par service et par employé ?
• Qui présente un schéma inhabituel d’absences courtes et fréquentes ?
• Quelle part de notre absentéisme est de courte durée, et quelle part de longue durée ?
• Comment un mois se compare-t-il à un autre ?

Naviguez vers Rapports › Absences maladie dans la barre latérale.

La période est par défaut 12 derniers mois — la fenêtre sur laquelle les indicateurs d’absentéisme maladie, et le facteur de Bradford en particulier, se lisent habituellement. Vous pouvez la modifier comme sur n’importe quel autre rapport.

Ce qui compte comme maladie

Le rapport comptabilise le temps enregistré sur les activités d’absence dont la Catégorie est Maladie . La catégorie se définit par activité dans Paramètres › Activités : si une activité manque dans ce rapport, vérifiez d’abord sa catégorie. Les congés et les autres absences n’influencent jamais ces chiffres.

La maladie ne compte que les jours où l’employé était censé travailler. Un arrêt maladie enregistré un week-end, un jour férié ou un jour de repos d’un employé à temps partiel est ignoré — aucun temps de travail n’a été perdu.

Filtrage

En plus des filtres communs (période, unité, responsable, conditions d’emploi), vous pouvez affiner par :

• Activités — une ou plusieurs activités de maladie spécifiques (vide = toutes). Seules les activités classées en maladie sont proposées ; choisir une activité parente inclut celles qui en dépendent.

Épisodes de maladie

Un épisode est un arrêt maladie continu, quel que soit le nombre de jours qu’il couvre. Les épisodes rendent la fréquence comparable : cinq absences distinctes de deux jours dessinent un tableau très différent d’une seule absence de dix jours, même si les deux coûtent dix jours.

mTime construit les épisodes à partir du calendrier de travail propre à l’employé. Deux jours de maladie appartiennent au même épisode lorsque les seuls jours qui les séparent sont des jours où l’employé ne devait de toute façon pas travailler. Un jour de retour au travail met toujours fin à l’épisode, et un écart trop long en commence toujours un nouveau.

Deux réglages derrière le bouton Réglages des épisodes vous permettent de coller à votre propre politique :

• Courte durée (jours) — les épisodes de ce nombre de jours de maladie ou moins comptent comme courte durée, les plus longs comme longue durée. Par défaut 5.
• Pont (jours) — combien de jours non travaillés propres à l’employé un même épisode peut enjamber. Par défaut 3, ce qui relie un week-end plus un jour férié adjacent, mais pas une semaine de travail entière.

Un exemple avec les valeurs par défaut : une personne en arrêt le vendredi puis le lundi suivant a un épisode de deux jours de maladie, car seul le week-end les sépare. Si elle avait travaillé le lundi et été de nouveau en arrêt le mardi, cela ferait deux épisodes.

Regrouper les résultats

Le contrôle Grouper par détermine ce que représente chaque ligne. Choisissez n’importe quelle combinaison de :

• Unité org.
• Employé (ajoute aussi une colonne de conditions d’emploi)
• Pays (affiché uniquement si votre espace de travail utilise les pays de travail)
• Mois
• Jour

Chaque ligne correspond à une combinaison des regroupements choisis — groupez par Employé (le défaut) pour une vue par personne, par Unité org. pour comparer les services, ou par Unité org. et Mois ensemble pour suivre un service dans le temps. Retirez tous les regroupements pour obtenir une seule ligne globale.

Les lignes n’apparaissent que là où il y a eu au moins un jour de maladie, ce qui garde le tableau court. Les employés sans absence maladie comptent malgré tout dans le taux d’absence de leur service, de leur mois ou de leur journée — le taux d’un service, c’est son temps perdu rapporté au temps planifié de tous ses membres, pas seulement de ceux qui ont été malades.

Les lignes sont triées par facteur de Bradford, du plus élevé au plus faible, pour faire remonter les schémas les plus marquants. Cliquez sur l’en-tête d’une colonne pour trier autrement.

Lire les colonnes

Jours de maladie et Jours perdus répondent à deux questions différentes, et les demi-journées sont ce qui les sépare. Une demi-journée de maladie est un jour de maladie — la personne était en arrêt ce jour-là, ce qui est l’objet de la fréquence, de la durée moyenne et du facteur de Bradford — mais seulement une demi-journée perdue, ce qui est l’objet du taux d’absence. Une même journée ne compte jamais pour plus d’une journée complète perdue, quel que soit le temps enregistré dessus.

Le facteur de Bradford

Le facteur de Bradford est l’indicateur RH classique pour repérer les schémas d’absence perturbants. Il multiplie le nombre d’épisodes, au carré, par le nombre total de jours de maladie :

Bradford = épisodes × épisodes × jours de maladie

Mettre le nombre d’épisodes au carré, c’est tout l’intérêt : des absences courtes et fréquentes obtiennent un score bien plus élevé qu’une seule absence longue de même durée totale.

Au-dessus du niveau de l’employé — sur une ligne de service, de mois ou de jour — le chiffre est la moyenne des scores des employés du groupe ayant eu de la maladie, pour qu’un grand service ne soit pas pénalisé par sa taille. Un épisode compte pour le mois ou le jour où tombe son premier jour de maladie.

Comme le score croît avec la longueur de la fenêtre, ne comparez que des facteurs de Bradford lus sur une même période. Traitez un score élevé comme une invitation à discuter, pas comme une conclusion.

Jours ou heures

Utilisez le sélecteur d’unité pour basculer entre Jours et Heures . En mode heures, Jours perdus et Jours planifiés deviennent Heures de maladie et Heures planifiées .

Absence % est le même chiffre dans les deux cas — c’est toujours le temps de travail perdu rapporté au temps de travail planifié, de sorte que les temps partiels et les normes variables sont pondérés correctement.

Absence totale

Au-dessus du tableau, Absence totale donne le taux d’absence global pour toutes les personnes concernées, y compris les employés sans aucune absence maladie. C’est le chiffre à citer comme « notre taux d’absentéisme maladie » pour la période et les filtres sélectionnés.

Export

Cliquez sur le bouton de téléchargement à droite de la barre de filtres (Exporter vers Excel ) pour télécharger la vue actuelle dans un fichier .xlsx. L’export utilise les mêmes filtres, regroupements, réglages des épisodes et unité que le tableau à l’écran, et ajoute le nombre de jours de maladie de courte et de longue durée à côté du nombre d’épisodes.