Paie
Consultez les montants à payer par employé et par source, et sachez s’ils ont été envoyés à la paie.
Vue d’ensemble
Le rapport Paie liste ce que les feuilles de temps approuvées produisent pour la paie — primes et versements depuis les comptes-temps — avec une ligne par employé, période et source, chacune rattachée à la feuille de temps dont elle provient. C’est le document sur lequel rapprocher les bulletins de paie : avant un cycle de paie, il répond à « que vais-je envoyer ? », et après, à « qu’ai-je envoyé ? ».
Accédez à dans la barre latérale. Le rapport apparaît dès qu’une intégration qui reçoit la paie est activée — la même condition que pour la page Paie.
Ce que les dates sélectionnent
Contrairement aux autres rapports, la Période ne sélectionne pas des périodes de feuille de temps. Elle sélectionne des cycles de paie par leur date limite :
- Un montant déjà envoyé appartient au cycle qui l’a envoyé
- Un montant pas encore envoyé appartient au prochain cycle ouvert, qui le prendra
Une feuille de temps de mai arrivée en retard et payée dans le cycle de juillet figure donc dans le rapport de juillet, alors qu’une feuille de temps de juillet que prendra le cycle d’août n’y figure pas. La colonne Cycle de paie indique la date limite du cycle auquel appartient chaque ligne.
Colonnes
| Colonne | Affiche |
|---|---|
| Employé | À qui appartient le montant |
| Source | L’activité ou le compte-temps d’où vient le montant, marqué Indemnité ou Compte de temps |
| Cycle de paie | La date limite du cycle auquel appartient le montant |
| Période | La période de feuille de temps pendant laquelle le montant a été acquis |
| Montant | La quantité, dans l’unité de sa source (heures ou jours). Une correction d’une période déjà payée est négative |
| Lignes | Le nombre de lignes de paie qui composent le montant. Plus d’une signifie que la feuille de temps a été approuvée à nouveau et que le montant inclut des corrections |
| Statut de la feuille de temps | Où en est la feuille de temps actuellement |
| Envoyé à la paie | La date d’envoi du montant, ou Non envoyé |
Filtres
En plus des filtres communs, deux filtres réduisent les lignes :
- Envoyé à la paie — Envoyé ou Non envoyé
- Source — Indemnité ou Compte de temps
Choisir les deux options d’un filtre revient à n’en choisir aucune.
Exporter
Le bouton de téléchargement à droite de la barre de filtres enregistre la vue actuelle — mêmes filtres, mêmes lignes — dans un fichier .xlsx.