Aperçu des absences

Consultez combien d’employés sont absents sur une période — par jour, semaine ou mois — pour tous les types d’absence.

Vue d’ensemble

Le rapport Aperçu des absences répond à des questions de couverture et d’effectifs auxquelles les autres rapports ne peuvent pas répondre, comme :

• Combien d’employés sont absents chaque jour d’une période ?
• Combien de personnes sont en absence ce mois-ci, par département ?
• Quels types d’absence représentent le plus de jours ?

Contrairement aux Heures enregistrées (qui additionnent le temps enregistré), ce rapport compte le nombre d’employés distincts absents dans chaque groupe, ainsi que la durée totale d’absence. Une absence qui s’étend sur plusieurs jours est comptée sur chacun des jours qu’elle couvre.

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Filtrage

En plus des filtres communs (période, unité, responsable, conditions d’emploi), vous pouvez affiner par :

• Catégorie — maladie, congés, personnel ou autre (vide = toutes)
• Activité — une ou plusieurs activités précises (vide = toutes)
• Statut — absences Approuvé et/ou En attente (les deux par défaut)

Regrouper les résultats

Le contrôle Grouper par détermine ce que représente chaque ligne. Choisissez n’importe quelle combinaison parmi :

• Unité
• Employé (ajoute aussi une colonne conditions d’emploi)
• Pays (affiché uniquement si votre espace de travail utilise les pays de travail)
• Activité
• Mois , Semaine ou Jour

Chaque ligne correspond à une combinaison des regroupements sélectionnés — par exemple, groupez par Jour pour obtenir une ligne par date avec le nombre d’employés absents ce jour-là, ou par Mois pour agréger une période plus longue par mois. Retirez tous les regroupements pour obtenir un total global unique.

Chaque ligne affiche deux valeurs : Employés absents (le nombre distinct dans le groupe) et le total d’absence. Le nombre de la ligne de total est le nombre distinct de personnes absentes sur toute la période, donc une personne absente plusieurs jours n’y est comptée qu’une fois.

Demi-journées et journées partielles

Un employé compte dans le nombre Employés absents d’un jour s’il est absent ne serait-ce qu’une partie de ce jour. Sa durée partielle contribue tout de même au total d’absence.

Jours ou heures

Utilisez le sélecteur d’unité pour basculer la colonne du total d’absence entre Jours et Heures . Les jours divisent le temps d’absence de chaque employé par sa propre norme de travail quotidienne, afin que les employés à temps partiel soient comptés équitablement.

Export

Cliquez sur le bouton de téléchargement à droite de la barre de filtres (Exporter vers Excel ) pour télécharger la vue actuelle dans un fichier .xlsx. L’export utilise les mêmes filtres, regroupements et unité que le tableau à l’écran.