Rapports

Des rapports transversaux pour le suivi d’équipe et la préparation de la paie, avec export Excel.

Vue d’ensemble

La section Rapports offre aux responsables et administrateurs un ensemble de rapports prêts à l’emploi sur leurs employés :

Qui voit quoi

Les rapports respectent les règles d’accès de votre organisation :

• Les administrateurs voient tous les employés
• Les responsables voient les employés qui leur sont rattachés (directement ou via la hiérarchie de l’organisation)

Les employés sans responsabilité d’équipe ne voient pas du tout la section Rapports. Les rapports Heures enregistrées et Pointages nécessitent la permission de lire les feuilles de temps ; Mouvements de compte nécessite la permission de lire les comptes-temps.

Filtres communs

Tous les rapports partagent la même barre de filtres :

• Période — choisissez un préréglage (mois en cours, mois précédent, mois suivant, 7 derniers jours, 30 derniers jours, 3 derniers mois) ou une plage de dates personnalisée
• Unité — limitez à une ou plusieurs unités d’organisation
• Responsable — limitez à l’équipe d’un responsable
• Conditions d'emploi — limitez aux employés sous certaines conditions (affiché seulement si vous pouvez lire les conditions d’emploi)

Vos choix de filtres sont conservés pendant que vous travaillez et font partie de l’adresse de la page : vous pouvez donc mettre en favori une vue filtrée ou partager le lien avec un collègue ayant le même accès. Cliquez sur Réinitialiser pour effacer tous les filtres.

Export

Chaque rapport dispose d’un bouton Exporter vers Excel qui télécharge la vue actuelle — mêmes filtres, mêmes lignes — dans un fichier .xlsx que vous pouvez transmettre à la paie ou retravailler dans un tableur.