Notifications
Restez informé des approbations, mises à jour et actions nécessitant votre attention.
Aperçu
Les notifications vous informent des événements qui vous concernent — comme une demande d’absence à approuver, une soumission de feuille de temps ou un changement de statut sur quelque chose que vous avez soumis.
Vous pouvez accéder aux notifications de deux façons :
- Icône cloche dans la barre supérieure — un popover rapide pour un traitement immédiat
- Page des notifications — une liste complète pour consulter et gérer toutes les notifications
Popover de la cloche
Cliquez sur l’icône cloche dans la barre supérieure pour ouvrir le popover des notifications. Le badge indique le nombre de notifications non lues et d’actions en attente.
Le popover regroupe les notifications en :
- Actions en attente — éléments nécessitant votre réponse (approuver, vérifier, etc.)
- Messages non lus — notifications informatives que vous n’avez pas encore lues
Depuis le popover, vous pouvez :
- Ouvrir les détails — cliquez sur une notification pour voir le message complet et les actions disponibles
- Rejeter — supprimer une notification que vous avez lue
- Approbation rapide — pour les demandes d’approbation de congés, approuver directement depuis la notification sans quitter la page
Page des notifications
Pour une vue plus complète, naviguez vers en cliquant sur Tout voir dans le popover ou depuis la barre latérale.
La page a deux onglets :
| Onglet | Affiche |
|---|---|
| Non lues | Notifications que vous n’avez pas lues ou rejetées |
| Toutes | Historique complet des notifications |
Actions disponibles sur la page :
- Marquer comme lu — marquer individuellement les notifications comme lues
- Rejeter — supprimer une notification de la liste
- Voir les détails — ouvrir la boîte de dialogue complète avec le contexte et les actions
- Approbation rapide — approuver les demandes d’absence directement depuis la notification
Types de notifications
| Notification | Qui la reçoit | Action |
|---|---|---|
| Absence en attente d’approbation | Responsable | Approuver ou refuser depuis la notification |
| Modification d’absence demandée (annulation ou fin anticipée) | Responsable | Lien vers les approbations |
| Décidez aujourd’hui : absence toujours en attente | Responsable et employé | Approuver ou refuser — c’est le dernier jour pour décider |
| Absence approuvée ou refusée — y compris pour une demande de modification, d’annulation ou de fin anticipée | Employé (avec la note de l’approbateur, le cas échéant) | Informative |
| Absence enregistrée, modifiée, annulée ou terminée par quelqu’un d’autre | Employé (avec la note, le cas échéant) | Lien vers les absences |
| L’absence commence demain — envoyée le dernier jour travaillé avant son début | Employé | Informative |
| Avis d’absence — absence enregistrée sur un type où Notifier le responsable est activé | Responsable | Informative |
| Soumettez votre feuille de temps aujourd’hui — dernier jour travaillé de la période | Employé | Lien vers la feuille de temps |
| Feuille de temps toujours en attente — chaque jour travaillé après la fin de la période, jusqu’à sa soumission ; les rappels suivants nomment le responsable qui attend | Employé | Lien vers la feuille de temps |
| Feuille de temps soumise | Responsable | Lien vers les approbations |
| Feuille de temps soumise en votre nom | Employé (avec le motif) | Informative |
| Feuille de temps approuvée | Employé | Informative |
| Feuille de temps rouverte | Employé (avec motif) | Lien vers la feuille de temps |
| Récapitulatif quotidien des feuilles de temps à approuver ou non soumises | Responsable | Lien vers les approbations |
| Approbations déléguées | La personne qui approuve à la place d’une autre | Lien vers les approbations |
| Approbations arrivées pendant votre absence | Responsable, le premier jour travaillé après la fin d’une délégation | Lien vers les approbations |
| Problème signalé résolu | La personne qui l’a signalé | Informative |
Décidez aujourd’hui
Une demande de congé que personne n’a tranchée le dernier jour ouvré de l’employé avant son début est urgente : dès le lendemain, l’employé est soit absent, soit au travail, et il n’y a plus de décision à prendre. Ce jour-là, l’approbateur et l’employé reçoivent tous deux une notification « décidez aujourd’hui ».
Il s’agit du dernier jour ouvré de l’employé, et non simplement de la veille : une absence commençant un lundi est donc signalée le vendredi précédent, et le jeudi si l’employé est déjà en congé ce vendredi-là. Elle est envoyée une seule fois par demande et disparaît des notifications des deux personnes dès que la demande est approuvée ou rejetée.
Notifications par e-mail
Les notifications sont également envoyées par e-mail dans la langue définie dans les préférences du destinataire. Les notifications par e-mail suivent en général les mêmes règles que les notifications dans l’application.
L’exception concerne une notification qui vous parvient en copie de l’e-mail d’une autre personne : l’alerte « décidez aujourd’hui » est adressée à l’approbateur avec l’employé en copie, de sorte que l’employé reçoit un seul e-mail au lieu de deux.