Indemnités kilométriques

Déclarez les trajets professionnels faits avec votre véhicule personnel : ils sont approuvés avec votre feuille de temps et payés par la paie.

Aperçu

Si votre espace de travail rembourse les kilomètres (kørsel), vous déclarez chaque trajet le jour où vous l’avez fait. Le kilométrage ne vous est proposé que si votre profil comporte un numéro d’immatriculation, renseigné pour vous par un administrateur ou les RH. Si vous ne le voyez pas alors que vous devriez, adressez-vous à eux.

Vos trajets sont approuvés avec votre feuille de temps : quand vous soumettez une période, ses trajets sont envoyés à votre responsable avec ses heures. Une fois la période approuvée, les kilomètres sont envoyés à la paie.

Déclarer un trajet

Vous pouvez commencer un trajet depuis trois endroits :

• La feuille de temps : une ligne au nom du type de frais (par exemple Kørsel) apparaît en bas de la grille. La cellule de chaque jour indique les kilomètres de ce jour, et la survoler affiche la liste des trajets. Cliquez sur la cellule d’un jour pour ouvrir ses trajets.
• L’accueil : les trajets du jour sont listés sous Frais , avec leurs kilomètres. Cliquez sur Ajouter un trajet .
• Un téléphone : la vue journalière de la feuille de temps liste aussi les trajets du jour sous Frais . Touchez Ajouter un trajet .

Remplissez ensuite le trajet :

1. Itinéraire : indiquez votre point de départ dans Départ et votre destination dans Arrivée . Utilisez Ajouter une étape pour chaque arrêt intermédiaire.
2. Kilomètres : la distance parcourue, en kilomètres entiers.
3. Motif : la raison du déplacement, par exemple Visite client.
4. Si le type de frais le demande, choisissez un Projet et les dimensions.
5. Cochez J'ai utilisé mon véhicule personnel . Le véhicule enregistré sur votre profil est indiqué en dessous.
6. Cliquez sur Déclarer le trajet

Saisir les adresses

Saisissez chaque adresse sur une seule ligne, la rue et le numéro puis le code postal : « Banegårdspladsen 1, 8000 ». La ville est complétée pour vous, et une adresse que mTime ne parvient pas à lire vous est signalée avant que vous déclariez le trajet. Pour une adresse dans un autre pays, ajoutez le pays à la fin, ou ouvrez le formulaire complet avec l’icône du champ : il demande le pays, puis le code postal, puis la rue.

Quand vous cliquez dans une étape, des adresses vous sont proposées, à choisir d’un clic ou avec les flèches du clavier et Entrée :

• votre domicile et votre lieu de travail,
• les étapes de vos trajets récents,
• les lieux de travail des autres unités de votre organisation, en commençant par les plus proches. Une unité où vous vous êtes rendu récemment reste affichée sous son nom, parmi vos étapes récentes.

Gagner du temps

• Un itinéraire déjà parcouru reprend ses kilomètres : saisissez les mêmes étapes dans le même ordre, et les kilomètres de votre dernier trajet sont repris.
• Aller-retour ajoute votre point de départ à la fin de l’itinéraire et double les kilomètres, pour un trajet aller et retour.
• Dupliquer copie le trajet sélectionné, pour déclarer le même trajet un autre jour.

Modifier ou retirer un trajet

Les trajets du jour apparaissent en haut du panneau. Choisissez-en un pour le modifier puis enregistrez, ou cliquez sur Retirer pour le retirer de la feuille de temps. Son historique est conservé.

Une fois la période soumise, ses trajets sont verrouillés. Rouvrez la période pour les modifier.

Dépannage