Gestion des employés
Consultez, filtrez et gérez les employés de votre organisation.
Liste des employés
Naviguez vers pour voir tous les employés.
Filtrage
Utilisez la barre de filtre au-dessus de la liste pour affiner les résultats :
| Filtre | Description |
|---|---|
| Recherche | Trouver des employés par nom, e-mail ou attributs personnalisés recherchables |
| Statut | Filtrer par statut d’emploi : Actif, En attente, Inactif ou Aucun emploi. Actif et Aucun emploi sont sélectionnés par défaut, afin qu’un employé que vous venez de créer soit visible avant que vous ne lui attribuiez un emploi |
| Responsable | Afficher les employés rattachés à un ou plusieurs responsables. Si vous êtes vous-même responsable, le filtre démarre sur Moi, pour arriver directement sur votre équipe — effacez-le pour voir tout le monde, il le restera |
| Unité organisationnelle | Afficher les employés d’une ou plusieurs équipes ou départements |
| Conditions d’emploi | Afficher les employés assignés à une ou plusieurs conditions |
| Pays | Afficher les employés travaillant dans des pays précis — disponible lorsque votre espace de travail utilise les pays de travail. La liste gagne aussi une colonne Pays. |
Vous pouvez combiner plusieurs filtres. Les filtres sont conservés lorsque vous naviguez ailleurs et revenez.
Statuts des employés
| Statut | Signification |
|---|---|
| Actif | A un emploi en cours |
| En attente | A une date de début d’emploi future mais n’a pas encore commencé |
| Inactif | L’emploi a pris fin |
| Aucun emploi | Aucun emploi n’a encore été enregistré — un employé nouvellement créé commence ici |
Navigation entre les pages de chaque employé
Lorsque vous consultez le profil, la feuille de temps, les absences ou les validations d’un autre employé, une rangée de liens en haut de la page vous mène directement aux autres pages de cette même personne :
| Lien | Ouvre |
|---|---|
| Profil | Le profil de l’employé |
| Feuille de temps | Sa feuille de temps. Pour un ancien employé, elle s’ouvre sur la semaine de son départ |
| Absences | Ses absences et ses soldes de l’année |
| Validations | La boîte de validation, limitée aux éléments en attente de cet employé |
Vous ne voyez que les liens vers les pages que vous êtes autorisé à ouvrir pour cet employé. Les liens n’apparaissent pas sur vos propres pages et ne s’affichent que sur ordinateur, pas sur téléphone.
Informations sur les emplois
Les emplois d’un collaborateur figurent sur son profil. Ouvrez un collaborateur depuis la liste et allez à la section Emplois , qui indique combien d’emplois sont actifs et quand le prochain commence.
Modifier quelque chose à partir d’une date
Les conditions d’emploi, la norme de temps de travail, l’unité organisationnelle et le responsable changent tous à partir d’une date — une nouvelle norme au 1er du mois prochain, un nouveau responsable depuis le début de celui-ci. Modifiez l’emploi existant ; n’en créez pas un second. On n’ajoute un emploi que s’il s’agit réellement d’un engagement distinct, pas pour modifier celui que le collaborateur a déjà.
Cliquez sur Modifier sur l’emploi.
En bas du panneau, choisissez à partir de quand la modification s’applique :
S’applique à partir du À utiliser pour Aujourd’hui Une modification en vigueur dès maintenant Plus tard Une modification planifiée. S’ouvre au 1er du mois prochain Rétroactif Quelque chose de déjà vrai mais jamais enregistré. S’ouvre au 1er du mois en cours Modifiez les champs voulus, puis cliquez sur Enregistrer .
L’emploi reste une seule ligne, et la modification est enregistrée à partir de la date choisie.
Les dates de début et de fin de l’emploi lui-même fonctionnent de la même façon : les nouvelles dates s’appliquent à partir de la date choisie, et les périodes antérieures conservent les anciennes. Choisissez Rétroactif si vous corrigez des dates qui étaient fausses depuis le début.
Voir ce qui a changé et ce qui va changer
Un champ dont la modification est déjà planifiée porte un marqueur indiquant la nouvelle valeur et sa date — par exemple Consultant senior à partir du 1 oct. 2026 sous les conditions d’emploi actuelles. Cliquez sur le marqueur pour ouvrir l’historique des modifications.
Modifications de ce contrat liste toutes les modifications datées, les plus récentes en premier :
- les champs modifiés, avec l’ancienne et la nouvelle valeur
- qui l’a enregistrée, et quand
- si elle est planifiée (pas encore en vigueur), en vigueur ou rétroactive
Modifier ou annuler une modification planifiée
Une modification qui n’a pas encore pris effet peut encore être modifiée depuis l’historique :
- Modifier ouvre le panneau montrant l’emploi tel qu’il sera après cette modification, à sa date prévue. Changez la date pour déplacer la modification ; changez les champs pour en modifier le contenu.
- Annuler la supprime. Si elle a été enregistrée avec d’autres modifications, la confirmation les nomme — elles sont également annulées.
Une modification déjà en vigueur ne peut pas être annulée. Enregistrez plutôt une nouvelle modification, rétroactive si elle aurait dû s’appliquer plus tôt.
Absences
La section Absences de la page d’un employé liste ses absences en cours et à venir, présentées comme sur son propre tableau de bord.
Si vous pouvez planifier des absences pour l’employé — en tant que responsable ou administrateur — Enregistrer une absence ouvre le même planificateur que celui qu’il utilise, avec son nom dans le titre. Les périodes fixes comme les périodes sans date de fin (un congé parental, par exemple) sont possibles. Chaque ligne permet aussi de modifier, clôturer ou annuler la période pour son compte, dans la limite de vos droits.
Les collègues qui ne peuvent voir que les absences de l’équipe voient les dates et la catégorie d’absence (par exemple Congés), pas le nom du type, et ne peuvent rien modifier.
Un type d’absence qui n’existe que sur la feuille de temps ne peut pas être enregistré ici. Voir Activités pour lui associer une politique, et Absences pour le fonctionnement des demandes.
Supprimer un employé
Lorsque les données d’un employé doivent être entièrement supprimées :
- Allez dans
- Cliquez sur le menu d’actions (⋮) sur la ligne de l’employé
- Sélectionnez Supprimer
- Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue
Si l’employé a encore un emploi actif, la boîte de confirmation vous avertit que les données d’emploi seront également supprimées.
En lien
- Attributs personnalisés — ajouter des champs recherchables aux profils des employés
- Conditions d’emploi — norme, compte flex et paramètres d’approbation pour des groupes d’employés
- Unités organisationnelles — construire la structure de votre entreprise