Tableau de bord

Votre aperçu personnel du suivi du temps et des congés à venir.

Aperçu

Le tableau de bord est la première page que vous voyez après vous être connecté. Il vous donne un résumé rapide de votre journée de travail et de votre situation de congés.

Naviguez vers Tableau de bord dans la barre latérale.

Widget de suivi du temps

Le widget de suivi du temps affiche votre statut actuel pour aujourd’hui :

• Pointer / Dépointer — démarrez et arrêtez votre compteur de travail
• Travaillé aujourd’hui — temps total enregistré jusqu’à présent
• Attendu — temps attendu selon votre norme de temps de travail
• Delta — différence entre le temps travaillé et le temps attendu

Dépointage manquant

Si vous oubliez de dépointer, mTime le détecte : une session ouverte depuis plus de 16 heures compte comme un dépointage oublié.

À la prochaine ouverture du tableau de bord, une fenêtre vous demande à quelle heure vous avez arrêté de travailler, préremplie avec une suggestion basée sur vos horaires de travail de ce jour :

• Enregistrer le dépointage — enregistre l’heure saisie. Le dépointage est rattaché au jour du pointage (ou au lendemain, si la session a passé minuit).
• Supprimer le pointage — supprime entièrement le pointage. À utiliser quand le pointage lui-même était une erreur.
• Si vous fermez la fenêtre, un bandeau d’avertissement reste sur le widget de suivi du temps, pour résoudre le problème plus tard.

Lorsque vous pointez à nouveau — depuis le tableau de bord ou le bouton d’en-tête — il vous est d’abord demandé de résoudre la session oubliée, puis votre journée démarre normalement.

Vous ne pouvez pas dépointer d’une session ouverte depuis plus de 16 heures ; saisissez l’heure réelle de dépointage dans la fenêtre, ou corrigez la journée dans la feuille de temps. Le travail de nuit n’est pas concerné : une session qui passe minuit mais reste sous les 16 heures se dépointe normalement.

Raccourcis d’action rapide

Si vos politiques de congés sont configurées avec des raccourcis de tableau de bord, vous voyez des boutons d’action rapide sous la zone de suivi du temps. Par exemple :

• Je suis malade — démarrer un congé maladie immédiatement (sans date de fin)
• Je suis de retour — mettre fin à une absence en cours

Ces raccourcis sont configurés par les administrateurs sur chaque politique de congés.

Widget de congés

Le widget de congés affiche :

• Congés à venir — vos absences planifiées dans un futur proche, avec dates et durée
• Soldes des comptes — solde disponible pour chacun de vos comptes de congés (vacances, maladie, etc.)

Actions

Depuis le widget de congés, vous pouvez :

• Demander un congé — cliquez sur Demander un congé pour ouvrir le formulaire de demande
• Modifier une demande future — cliquez sur l’icône de modification sur une période à venir
• Annuler une demande future — cliquez sur l’icône d’annulation pour supprimer une absence planifiée
• Interrompre une absence active — si vous êtes actuellement en congé, cliquez sur Je suis de retour pour y mettre fin plus tôt
• Voir quand vous pouvez l’utiliser — cliquez sur un compte pour ouvrir votre année d’absences, qui montre ce que vous pouvez poser mois par mois

Demandes qui se chevauchent

Si une nouvelle demande chevauche un congé de même nature sur le même compte — même solde, même note — les deux fusionnent en une seule absence, et un jour couvert par les deux n’est décompté qu’une fois au lieu de deux.

Si les jours que vous choisissez sont déjà décomptés du même montant par un congé existant, la demande est refusée comme doublon au lieu d’être fusionnée — aussi bien lorsque vous posez un nouveau congé que lorsque vous déplacez une période existante sur les jours d’une autre période. Modifier une période sur place n’est jamais considéré comme un doublon d’elle-même. Les absences sans date de fin, comme celles qu’un raccourci du tableau de bord démarre, n’entrent pas dans ce cadre : elles ne sont ni fusionnées ni refusées comme doublons.

Pour modifier un congé que vous avez déjà, ouvrez la période et déplacez-la, raccourcissez-la, retirez des jours à l’intérieur ou annulez-la, plutôt que de soumettre une seconde demande sur les mêmes jours.

Détails du solde

Le panneau de détails ci-dessous s’ouvre depuis la fiche d’un employé. Les employés retrouvent leurs propres chiffres dans l’année d’absences.

Lorsque vous cliquez sur un solde de compte, un panneau de détails s’ouvre avec un résumé et un historique et des prévisions combinés.

Résumé

• Disponible maintenant — le solde que vous pouvez utiliser aujourd’hui
• Découvert disponible — temps supplémentaire que vous pouvez prendre dès maintenant, couvert par ce que vous accumulez cette période une fois approuvée (affiché lorsque votre compte autorise le découvert)
• Utilisation prévue — les congés que vous avez déjà réservés

Pour les comptes qui se soldent à la fin d’une période (comme le flex), le résumé affiche aussi un groupe Projeté à la clôture de la période avec l’accumulation en attente que vous obtiendrez et une éventuelle expiration en attente au-delà du plafond. Cela explique un solde qui peut sembler faible aujourd’hui : la période en cours n’a pas encore été approuvée, donc les gains de cette période ne font pas partie de Disponible maintenant tant que la période n’est pas clôturée.

Historique et prévisions

• Historique — acquisitions, utilisations, ajustements et expirations passés déjà enregistrés. Il affiche la période en cours par défaut ; utilisez Afficher l’historique antérieur pour révéler les mouvements plus anciens.
• Aujourd’hui — un séparateur clair entre le passé et le futur
• Prévisions — acquisitions, expirations et utilisations prévues futures. Pour les comptes soldés par période, une seule ligne clôture de période (par exemple « Clôture juillet ») indique l’effet net et le solde résultant à la fin de la période.

Cette séparation vous aide à distinguer ce qui a déjà été enregistré de ce qui est prévu.

Ajustements manuels

Les administrateurs peuvent ajouter des ajustements manuels au solde de congés d’un employé — par exemple, pour accorder des jours bonus ou corriger une erreur.

Lors de la création d’un ajustement manuel, vous pouvez optionnellement définir une date d’expiration. Si elle est laissée vide, le système dérive une date d’expiration par défaut de la politique de congés active de l’employé pour ce compte. Cela garantit que les jours accordés manuellement suivent les mêmes règles d’expiration que les jours acquis.

En lien

• Feuille de temps — enregistrer le temps de travail dans une grille hebdomadaire
• Politiques de congés — comment les politiques et raccourcis du tableau de bord sont configurés
• Périodes sans date de fin — comment fonctionnent les absences sans date de fin