Modifications planifiées et rétroactives

Planifiez des changements futurs pour votre structure organisationnelle et vos politiques, et appliquez des modifications rétroactives si nécessaire.

Aperçu

mTime vous permet de planifier des modifications pour qu’elles prennent effet à une date future spécifique, ou d’appliquer des modifications rétroactivement à une date passée. Cela est utile pour :

• Réorganisations à venir — Planifiez des changements d’unités organisationnelles pour une date future
• Mises à jour de politiques — Définissez de nouvelles politiques de congés ou d’allocations pour qu’elles s’activent au début d’une période
• Changements d’emploi — Mettez à jour les conditions d’emploi avec une date d’effet future
• Corrections — Appliquez des modifications rétroactives pour corriger des données historiques

Les modifications planifiées fonctionnent avec :

• Unités organisationnelles
• Employés
• Conditions d’emploi
• Politiques de congés
• Politiques d’allocations

Planifier une modification

Pour planifier une modification pour une date future :

1. Ouvrez l’entité que vous souhaitez modifier (unité organisationnelle, employé, politique, etc.)
2. Effectuez vos modifications dans le formulaire
3. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Enregistrer
4. Sélectionnez Planifier pour plus tard

5. Choisissez la date d’effet dans le calendrier
6. Cliquez sur Planifier la modification

La modification est enregistrée mais ne prendra effet qu’à la date planifiée.

Consulter les modifications planifiées

Lorsqu’une entité a des modifications planifiées en attente, une icône de calendrier apparaît dans l’en-tête.

Cliquez sur cette icône pour ouvrir le panneau d’historique des versions, qui affiche :

• Modifications planifiées — Changements futurs en attente d’application
• Historique — Changements passés déjà appliqués

Chaque entrée affiche :

Examiner les modifications

Cliquez sur Voir JSON sur n’importe quelle entrée pour voir les modifications exactes qui seront (ou ont été) appliquées.

Annuler une modification planifiée

Pour annuler une modification planifiée avant qu’elle ne prenne effet :

1. Ouvrez le panneau d’historique des versions
2. Trouvez la modification planifiée que vous souhaitez annuler
3. Cliquez sur Annuler

La modification planifiée sera supprimée sans affecter l’état actuel de l’entité.

Comment les modifications planifiées sont appliquées

Les modifications planifiées sont appliquées automatiquement par une tâche quotidienne. Lorsque la date d’effet arrive :

1. La tâche Appliquer les modifications planifiées s’exécute (généralement quotidiennement à minuit)
2. Toutes les modifications planifiées pour cette date (ou antérieures) sont appliquées
3. L’entité est mise à jour pour refléter les nouvelles valeurs
4. La modification passe de « planifiée » à « appliquée » dans l’historique des versions

Pour plus de détails, consultez Appliquer les modifications planifiées.

Modifications rétroactives

Les modifications rétroactives vous permettent d’appliquer des mises à jour avec une date d’effet passée. Cela est utile pour :

• Corriger des données historiques
• Appliquer des modifications qui auraient dû être faites plus tôt

Effectuer une modification rétroactive

1. Ouvrez l’entité que vous souhaitez modifier
2. Effectuez vos modifications dans le formulaire
3. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de Enregistrer
4. Sélectionnez Appliquer rétroactivement
5. Choisissez la date d’effet dans le calendrier (jusqu’à 90 jours dans le passé)
6. Cliquez sur Appliquer la modification rétroactive

Limitations actuelles

Les modifications rétroactives sont enregistrées dans l’historique des versions mais ont actuellement un effet limité sur les calculs. Les versions futures utiliseront les données rétroactives pour :

• Les rapports historiques
• Le recalcul des cumuls de congés
• L’ajustement des calculs de périodes passées

Pour l’instant, les modifications rétroactives servent principalement de piste d’audit et de préparation pour les fonctionnalités de reporting.

Identifier les modifications rétroactives

Dans l’historique des versions, les modifications rétroactives sont marquées d’un badge violet « Rétroactif » pour les distinguer des mises à jour régulières.

Exemple de chronologie

Voici comment les modifications apparaissent dans l’historique des versions pour une unité organisationnelle :

Cet exemple montre :

1. Une modification planifiée future — Sera appliquée lorsque la date arrivera
2. La modification appliquée aujourd’hui — Actuellement en vigueur
3. Une modification rétroactive passée — Appliquée avec une date d’effet historique

Les modifications sont affichées par ordre chronologique selon la date d’effet, ce qui permet de comprendre facilement comment une entité a évolué au fil du temps.

Permissions

Les administrateurs peuvent activer les permissions rétroactives via la configuration des rôles.