Heures & minutes ou heures décimales

mTime affiche le temps de travail en heures et minutes — 7h30, 7:30 — plutôt qu’en heures décimales — 7,5, 7.5. C’est le format que nous recommandons, et c’est celui par défaut pour chaque nouvel utilisateur. Si vous arrivez d’un système qui utilisait les heures décimales, cette page explique pourquoi nous avons fait ce choix et comment vous pouvez malgré tout changer l’affichage pour vous-même.

Pourquoi nous recommandons les heures & minutes

Les gens pensent en minutes, pas en dixièmes d’heure

Demandez à quelqu’un combien de temps a duré sa réunion : il répondra « une heure et demie » ou « quarante minutes » — jamais « 1,5 heure » ou « 0,67 heure ». Tout le monde sait combien durent 20 minutes. Presque personne ne sait se représenter 0,33 heure.

Cet écart compte lorsque les gens enregistrent eux-mêmes leur temps. Si la feuille de temps demande des heures décimales et que quelqu’un saisit 1,6 parce que cela semble à peu près juste, la valeur est une supposition — il voulait dire « environ une heure et demie », soit en réalité 1h30 (1,5), et non 1,6 (1h36). Enregistrer en heures et minutes supprime les approximations : vous saisissez le temps que vous voulez réellement.

Les minutes s’additionnent toujours — pas les heures décimales

Trois tâches de 20 minutes chacune font exactement une heure. Mais écrites en heures décimales, 20 minutes s’arrondissent à 0,33, et :

0,33 + 0,33 + 0,33 = 0,99 — et non 1,00

La minute est exacte ; le décimal est un arrondi approximatif. Répétez cela sur une semaine ou une équipe entière et les petites erreurs s’accumulent en totaux qui ne tombent pas juste. mTime évite complètement cela en conservant les minutes comme unité interne pour chaque calcul — temps travaillé, temps attendu, soldes d’heures flexibles et rapports sont tous calculés en minutes entières et convertis en un format d’affichage seulement tout à la fin. Vingt plus vingt plus vingt font toujours soixante.

Les heures de pointage sont déjà mesurées en minutes

Lorsque vous pointez à l’arrivée et au départ, mTime enregistre l’heure à la minute — pas à la seconde. Nous ne suivons délibérément pas les secondes : personne n’enregistre « 3 minutes et 40 secondes » de travail, et prétendre à cette précision serait faux. Comme les données brutes sont en minutes, garder la minute comme unité d’un bout à l’autre signifie qu’aucune étape d’arrondi n’a jamais besoin d’avoir lieu. Les heures décimales imposeraient une conversion — et c’est précisément dans une conversion que se glissent les erreurs d’arrondi.

C’est une préférence d’affichage personnelle

Le format concerne uniquement la manière dont le temps vous est présenté. Il ne change rien aux données sous-jacentes — tout le monde dans votre espace de travail manipule exactement les mêmes valeurs en minutes, que l’on voie 7h30 ou 7,5. Changer de format est sans risque et réversible, et cela n’affecte que votre propre écran.

Pour le modifier :

1. Cliquez sur votre photo de profil ou votre nom en bas à gauche
2. Sélectionnez Préférences
3. Dans la section Formatage, choisissez un Format des heures de la feuille de temps

Le menu déroulant montre la même durée dans chaque style. Remarquez que 5h25 devient 5,42 en décimal — une bonne illustration de la difficulté à lire le décimal d’un coup d’œil. Vous pouvez choisir parmi quatre styles — deux affichent les heures et minutes, deux affichent les heures décimales :

Nous conservons les options décimales pour les personnes qui les préfèrent vraiment ou qui viennent de mTime 5 et ont l’habitude de lire le temps ainsi. Mais si vous configurez un espace de travail pour la première fois, nous vous suggérons de laisser tout le monde en heures et minutes.

Une note pour les administrateurs : les normes de temps de travail

Lorsque vous définissez le temps de travail attendu d’un employé — la norme de temps de travail et sa répartition sur les jours de la semaine — mTime l’enregistre toujours en minutes exactes. Vous pouvez saisir une valeur en heures décimales si c’est ce que vous avez sur papier (par exemple 37,5 devient 37:30), et mTime la convertit en minutes pour vous. Mais la journée enregistrée, ce sont les minutes, pas le décimal.

C’est là que les heures décimales créent le plus de confusion. Un contrat qui indique « 7,11 heures par jour » a l’air précis, mais 7,11 heures font 7h 6min 36s — et mTime ne suit pas les secondes. Il n’y a aucune manière sensée de travailler une journée de 7,11 heures si la plus petite unité que vous enregistrez est la minute. Définir la journée à 7h06 ou 7h07 est honnête quant à ce que les gens feront réellement.

Pour cette raison, l’éditeur de norme affiche les valeurs en heures et minutes exactes et ajoute un petit * à côté de tout chiffre décimal qui a dû être arrondi, avec ce rappel :

* Les heures décimales sont approximatives ; les heures et minutes sont exactes.

En bref

• Donnez aux gens une unité qu’ils comprennent. Personne n’a à calculer ce que valent 0,4 heure — ils travaillent 24 minutes.
• Les totaux tombent toujours juste, parce que chaque calcul se fait en minutes entières.
• L’affichage est votre choix, mais les heures et minutes sont la valeur par défaut exacte et recommandée.