Import de données

Réinjectez les données d’un export dans un espace de travail — pour fusionner la configuration d’un autre environnement ou pour restaurer un espace dans un état connu.

Aperçu

Un import de données prend un ZIP produit par l’outil Export de données et l’applique à l’espace de travail courant. Deux questions structurent chaque import :

  • Comment appliquer le fichier — ajout pur (Fusion) ou remplacement complet (Restauration)
  • Quoi lire dans le fichier — l’archive entière (Tout), uniquement les entités de configuration (Configuration uniquement) ou uniquement les données d’employés (Données uniquement)

L’import se déroule via un assistant en 4 étapes, pour que vous puissiez revoir précisément ce qui va changer avant de valider. La validation tourne d’abord ; rien n’est écrit dans l’espace tant que vous ne confirmez pas à l’étape Revue.

Modes et périmètres

ModeEffet
FusionLes entités importées sont ajoutées à l’espace. Les entités existantes avec le même ID sont mises à jour ; celles absentes du fichier restent en place.
RestaurationL’espace est ramené à l’état du fichier. Les entités présentes dans l’espace mais absentes du fichier sont supprimées dans le périmètre choisi. Un export de sauvegarde est créé automatiquement avant la restauration.
PérimètreCe qui est lu dans le fichier
ToutTous les types d’entités de l’archive
Configuration uniquementConfiguration : unités d’organisation, conditions d’emploi, activités, comptes, politiques, calendriers de jours fériés… (pas d’employés, événements ni soldes)
Données uniquementDonnées d’employés : employés, événements de temps, soldes. La configuration n’est pas touchée et doit déjà exister dans l’espace cible
La restauration est destructive. Toute entité du périmètre choisi qui n’est pas dans le fichier sera supprimée. La sauvegarde pré-restauration offre un filet de sécurité, mais vérifiez toujours le périmètre à l’étape Revue avant de lancer.

Ouvrir la liste

Allez dans AdminImport de données pour voir les imports existants.

Liste des imports de données
Liste des imports de données

La liste se filtre par :

  • Statut — En attente, Téléversement, Validation, Validé, Traitement, Terminé ou Échec
  • Mode d’import — Fusion ou Restauration
  • Période — 30 derniers jours par défaut ; basculez en personnalisé pour une plage spécifique

Chaque ligne affiche le statut courant, la date de demande ou de fin, une barre de progression, la taille du fichier téléversé, le nombre d’entités valides et importées, ainsi que le mode/périmètre utilisé. Cliquez sur Nouvel import pour lancer l’assistant.

Exécuter un import

Cliquez sur Nouvel import pour ouvrir l’assistant. Il comporte 4 étapes parcourues dans l’ordre — vous pouvez revenir à n’importe quelle étape précédente tant que vous n’avez pas cliqué sur Lancer.

Étape 1 — Fichier

Assistant d'import, étape Fichier
Assistant d'import, étape Fichier

Cliquez sur la zone de dépôt et sélectionnez un ZIP produit par Export de données. Seuls les fichiers ZIP sont acceptés, et la taille maximale est de 100 Mo.

Cliquez sur Suivant : Paramètres pour continuer.

Étape 2 — Paramètres

Assistant d'import, étape Paramètres
Assistant d'import, étape Paramètres

Choisissez le Mode d’import (Fusion / Restauration) et le Périmètre d’import (Tout / Configuration uniquement / Données uniquement). Les choix restent modifiables jusqu’à ce que vous cliquiez sur Lancer à l’étape Revue, vous pouvez donc revenir ici pour tester différentes combinaisons.

Cliquez sur Valider . Le fichier est téléversé et la validation s’exécute avec le mode/périmètre choisi — rien n’est encore appliqué à l’espace.

Étape 3 — Revue

L’étape Revue est le filet de sécurité avant toute écriture. La validation tourne côté serveur après le téléversement ; un indicateur s’affiche pendant ce temps. À la fin, les résultats par entité sont résumés.

Assistant d'import, étape Revue
Assistant d'import, étape Revue
  • La carte Résumé de l’import en haut rappelle le nom du fichier, sa taille, le mode et le périmètre.
  • Les trois compteurs montrent le total d’entités du fichier, combien passeraient la validation et combien sont invalides.
  • Le panneau Détails déplie un détail par entité — ouvrez-le pour voir combien d’enregistrements chaque type apporte et explorer des erreurs de validation précises.
  • Télécharger le rapport détaillé exporte le rapport de validation en JSON.

Si quelque chose échoue à la validation, corrigez le fichier source ou changez les paramètres et relancez la validation — pas besoin de re-téléverser tant que le fichier est toujours sur le serveur.

Quand vous êtes prêt, cliquez sur Lancer l'import . Un dialogue de confirmation s’affiche :

  • Fusion demande une simple confirmation.
  • Restauration étant destructive, vous devez taper RESTORE pour confirmer. La sauvegarde pré-restauration est créée automatiquement avant qu’aucune donnée ne soit touchée.

Étape 4 — Résultats

Une fois l’import lancé, l’assistant bascule sur l’étape Résultats et diffuse la progression au fur et à mesure de chaque type d’entité.

Assistant d'import, étape Résultats
Assistant d'import, étape Résultats

La barre de progression suit l’avancement. Les quatre compteurs détaillent le résultat :

CompteurSignification
TotalEntités que l’import a tenté d’appliquer
ImportéCréées ou mises à jour avec succès
ÉchecRejetées pendant l’application — voir le tableau Entités pour le détail par type
IgnoréNon appliquées car déjà dans le même état (réimport idempotent)

Le tableau Entités liste le résultat par type. Utilisez Télécharger le rapport détaillé pour le JSON complet si vous devez partager les résultats ou diagnostiquer une ligne en échec.

Si l’import échoue, l’espace reste dans l’état partiel atteint. Pour une Restauration, vous pouvez récupérer via la sauvegarde pré-restauration — elle apparaît dans la liste Export de données et peut être réimportée via ce même assistant.

Après la fin

Les imports terminés restent dans la liste pour l’audit. Ouvrez n’importe quel import passé pour revoir l’étape Résultats — compteurs, détail par entité et rapport restent disponibles.

Itérer sans re-téléverser

Si la validation signale un problème dû à de mauvais paramètres (ex. Configuration uniquement alors que vous vouliez Tout), utilisez Retour pour revenir à l’étape Paramètres, changez les valeurs et cliquez à nouveau sur Valider . Le fichier déjà sur le serveur est revalidé avec les nouveaux paramètres — pas besoin de le re-sélectionner.

Pour utiliser un autre fichier, revenez à l’étape Fichier et choisissez-en un nouveau. Le fichier précédent est remplacé lors de la revalidation.

Permissions

L’exécution des imports de données nécessite la permission import. Le mode Restauration est autorisé avec la même permission, mais la sauvegarde pré-restauration a besoin de la permission export pour être créée.