Actions en lot

Appliquez une seule action administrative à un groupe d’employés à la fois — modifier les conditions d’emploi, changer des employés d’unité organisationnelle ou pré-enregistrer des absences — avec une trace d’audit complète indiquant ce qui a changé et pour qui.

Aperçu

Les actions en lot sont utiles lorsque le même changement doit s’appliquer à de nombreux employés à la fois :

• Réorganisation annuelle — Déplacer un service vers une nouvelle unité organisationnelle
• Déploiement de politique — Basculer un groupe d’employés vers de nouvelles conditions d’emploi
• Enregistrement d’absences en masse — Pré-enregistrer un jour férié à l’échelle de l’entreprise ou une période de fermeture

Chaque action en lot suit un assistant en 4 étapes : choisir l’action, sélectionner les employés, vérifier le plan, puis exécuter. L’exécution se fait en arrière-plan ; les résultats sont enregistrés par employé et apparaissent à l’écran au fur et à mesure.

Actions disponibles

Les absences créées via une action en lot sont déjà approuvées quelle que soit la politique sous-jacente — c’est l’administrateur qui lance l’action en lot qui en porte l’autorisation.

Ouvrir la liste

Allez dans Admin › Actions en lot pour voir les actions en lot existantes.

La liste se filtre par :

• État — Brouillon, En cours, Terminée, Annulée ou Interrompue
• Créée par — Par défaut, vos propres actions (libellé « Moi ») ; changez ou ajoutez pour voir celles des autres
• Période — 7 derniers jours par défaut ; passez en personnalisé pour une plage spécifique

Chaque ligne montre la note, le type d’action, l’état actuel, le nombre d’employés sélectionnés, et un décompte par statut (✓ succès · ✗ erreur · ⋯ en attente · ⊘ interrompu).

Créer une action en lot

Cliquez sur Sélectionner une action en lot pour ouvrir l’assistant. Il comporte 4 étapes que vous parcourez dans l’ordre — vous pouvez revenir à n’importe quelle étape précédente jusqu’à ce que vous lanciez l’exécution.

Étape 1 — Action

1. Saisissez une Note courte décrivant le motif de l’action. La note est obligatoire et apparaît dans le journal d’audit sur chaque ligne de version produite par l’action.
2. Choisissez l’une des actions disponibles.
3. Renseignez les paramètres de l’action — par exemple, les conditions d’emploi cibles, l’unité organisationnelle de destination, ou la politique d’absence et les dates.

Cliquez sur Suivant : Sélectionner les employés quand c’est prêt. Le brouillon est enregistré à ce moment et reçoit une URL permanente à laquelle vous pourrez revenir plus tard.

Étape 2 — Employés

Constituez la liste des employés auxquels l’action s’appliquera.

Utilisez les filtres en haut pour restreindre les candidats :

• Unité organisationnelle — limiter à une ou plusieurs unités
• Conditions d’emploi — limiter aux employés sous des conditions spécifiques
• Statut — actif, en attente ou inactif
• Recherche — chercher par nom

Cochez la case à côté de chaque employé que vous souhaitez inclure, ou utilisez la case d’en-tête pour Tout sélectionner d’un coup. Vous pouvez augmenter la Limite par page (100 → 1000) pour afficher davantage de candidats en même temps. Appuyer sur Espace ou Entrée sur une ligne active bascule également sa sélection — pratique au clavier.

Le compteur en bas se met à jour en direct. Cliquez sur Suivant : Vérification pour continuer.

Étape 3 — Vérification

L’étape de vérification montre exactement ce qui se passera lorsque vous exécuterez l’action.

• Le résumé de l’action en haut récapitule l’action et les paramètres configurés.
• La carte Employés liste chaque employé du lot avec son unité organisationnelle. Cliquez sur le petit ✕ d’une ligne pour retirer l’employé du lot, ou utilisez Ajouter d'autres employés pour revenir à l’étape 2.

Quand tout est en ordre, cliquez sur Exécuter sur N employés . Une boîte de dialogue de confirmation apparaît — l’action est irréversible, donc on demande un clic délibéré.

Cliquez sur Exécuter sur N employés pour lancer l’application.

Étape 4 — Résultats

Une fois lancée, l’assistant passe à l’étape Résultats et affiche les résultats au fur et à mesure du traitement de chaque employé.

La barre de progression en haut suit l’avancement (succès + erreurs + interrompus sur le total). En dessous, quatre compteurs détaillent les résultats :

Utilisez les boutons de filtre pour vous concentrer sur un seul statut. L’icône de lien externe à côté de chaque ligne ouvre la fiche de l’employé dans un nouvel onglet.

Annuler une exécution en cours

Tant que l’état est En cours, cliquez sur Annuler l'exécution pour arrêter le traitement des lignes restantes. Les employés déjà traités conservent leur résultat — seules les lignes en attente sont interrompues.

Après exécution

Les actions en lot terminées restent dans la liste à des fins d’audit. Ouvrez n’importe quelle action passée pour voir le résultat complet par employé.

Retrouver l’origine d’un changement

Chaque ligne de version produite par une action en lot — une nouvelle affectation de conditions d’emploi, un changement d’unité, une demande d’absence — porte l’identifiant de l’action en lot d’origine. Quand vous ouvrez l’historique des versions d’une entité concernée, ces lignes affichent une étiquette Action en lot cliquable qui renvoie à l’action d’origine.

Cela rend facile la question « d’où vient ce changement ? » des mois plus tard.

Brouillons

Une action en lot créée via l’assistant démarre comme Brouillon et peut être modifiée jusqu’à ce que vous lanciez l’exécution. Les brouillons devenus inutiles peuvent être supprimés depuis la liste — ouvrez les actions de la ligne et choisissez Supprimer. Supprimer un brouillon n’affecte jamais les données des employés ; seul le brouillon lui-même est retiré.

Permissions

Les actions en lot nécessitent la permission d’administrateur d’espace de travail. Il n’est pas requis que l’opérateur puisse effectuer individuellement l’action appliquée — la permission d’action en lot est en elle-même l’autorisation.