Rappel de relevé de feuille de temps

Notifie les employés lorsqu’un relevé de feuille de temps atteint son échéance de soumission ou devient en retard.

Fonctionnement

La tâche parcourt chaque relevé en attente ou prêt de l’espace de travail et émet un événement de cycle de vie lorsqu’un seuil est atteint :

1. En attente → Prêt — lorsque la date du jour est égale ou postérieure au dernier jour ouvré de la période, le relevé est marqué prêt et l’employé est notifié que l’échéance est arrivée
2. Prêt → En retard — lorsque la date du jour est égale ou postérieure au premier jour ouvré après la fin de la période, et que le relevé n’a toujours pas été soumis, il est marqué en retard et une notification est envoyée

Les deux seuils sont évalués selon le calendrier propre à l’employé, pour que week-ends, jours fériés et absences planifiées ne soient pas accidentellement comptés comme « le jour de l’échéance ».

La tâche utilise « >= » plutôt que « == » sur chaque seuil, ainsi un relevé qui aurait raté son jour exact (panne, période antérieure à la fonctionnalité) rattrape son retard à l’exécution suivante. Les événements ont des IDs déterministes, donc les relances ne produisent pas de doublons.

Quand elle s’exécute

La tâche s’exécute automatiquement et ne se déclenche que lorsqu’il existe au moins un relevé en attente ou prêt pour l’espace de travail.

Paramètres

Cette tâche n’a pas de paramètres.

Résultats de la tâche

Qui est notifié

Les événements de cycle de vie portent également le manager direct de l’employé comme cible — c’est ainsi que la boîte de réception du manager se remplit lors d’une reconstruction. La diffusion en direct suit la même règle : l’employé voit la notification d’échéance/retard ; le manager voit l’approbation en attente dans sa boîte.

Dépannage