Récapitulatif manager
Envoie un e-mail quotidien consolidé à chaque manager listant les feuilles de temps nécessitant son attention.
Fonctionnement
Plutôt qu’une notification par feuille de temps soumise, les managers reçoivent un récapitulatif unique par jour :
- Trouve les boîtes de réception non vides — chaque ligne de boîte d’approbations contenant au moins une feuille de temps en attente
- Sépare les éléments en deux sections — feuilles à approuver, et feuilles dont l’employé n’a pas encore soumis (lignes « soumission manquante »)
- Construit une notification par manager — avec le total, les noms des employés, la période de chaque élément et un unique bouton d’action vers
- Déduplique par jour — la clé est
(manager, date d'exécution), donc relancer la tâche le même jour ne produit pas d’e-mails supplémentaires
Les notifications dans l’app continuent à se déclencher en temps réel à chaque soumission — le récapitulatif vient s’ajouter, sans les remplacer.
Une soumission manquante entre dans le récapitulatif le lendemain de la fin de période et y reste jusqu’à la soumission de l’employé — y compris pendant ses congés ou un arrêt maladie, puisque la tâche de rappel ne relance les employés que leurs jours travaillés.
Le récapitulatif ne dépend pas du calendrier du manager : il part chaque jour où sa boîte contient des éléments feuille de temps, week-ends et jours fériés compris. Un manager qui sera absent devrait mettre en place une délégation d’approbation : tant qu’elle est active, son propre récapitulatif est retenu, chaque délégué le reçoit à sa place (avec le nom du manager), et un récapitulatif de rattrapage lui parvient à son premier jour travaillé de retour.
Quand elle s’exécute
La tâche s’exécute automatiquement et ne se déclenche que sur les espaces de travail où au moins une boîte contient un élément de feuille de temps. Les boîtes contenant uniquement des éléments de congés ne produisent pas de récapitulatif (hors périmètre v1).
Paramètres
Cette tâche n’a pas de paramètres.
Résultats de la tâche
| Métrique | Description |
|---|---|
sent | Nombre de notifications de récapitulatif créées |
skipped | Managers dont la boîte n’avait pas d’élément feuille de temps, ou sans compte utilisateur lié |
duplicates | Relances le même jour (déduplication, normal) |
errors | Échecs pendant le traitement |
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| Manager ne reçoit pas de récapitulatif | Vérifiez que le manager a un compte utilisateur lié et que sa boîte contient bien des éléments feuille de temps en attente (consultez ) |
| Même employé apparaît deux fois | Le récapitulatif liste une ligne par période. Si la période précédente et la courante sont toutes deux en attente pour un employé, deux lignes est normal |
| Récapitulatif manquant juste après une reconstruction | La boîte d’approbations est reconstruite depuis les événements. Si les événements de cycle de vie pour une période n’ont pas d’ID cible, la ligne ne se matérialise pas. Relancez Rappel de relevé de feuille de temps pour les ré-émettre |