Consommation de congés
Fait passer les périodes de congés du statut « planifiées » à « consommées » lorsque leur date de début arrive, et déduit le montant correspondant du solde de l’employé.
Fonctionnement
La tâche de consommation s’exécute quotidiennement et traite toute période planifiée dont la date de début est égale ou antérieure à la date d’exécution :
- Identifie les périodes dues — recherche les employés dont la prochaine absence planifiée a commencé
- Émet un événement de consommation — le même événement met à jour la projection des congés, la projection des soldes et les entrées de feuille de temps associées
- Découpe les longues périodes — lorsqu’une période planifiée s’étend sur plusieurs périodes d’approbation (par ex. des vacances à cheval sur deux mois en approbation mensuelle), seul le tronçon dans la période courante est consommé. Le reste demeure dans la liste planifiée et sera consommé lorsque son propre tronçon deviendra dû
Chaque période consommée est retirée de Planifiées et apparaît sous Consommées sur la page de congés de l’employé.
Quand elle s’exécute
La tâche s’exécute automatiquement et ne se déclenche que sur les espaces de travail ayant au moins une période planifiée due. La déclencher manuellement sur un espace inactif renvoie un résultat « ignoré ».
Paramètres
Cette tâche n’a pas de paramètres. Le seul levier dont vous disposez est la date d’exécution, qui sert d’« aujourd’hui » pour identifier les périodes dues.
Résultats de la tâche
| Métrique | Description |
|---|---|
periods_consumed | Nombre de périodes planifiées converties en consommées |
consumption_errs | Nombre de périodes ayant échoué à la consommation (détails dans le journal) |
Cas particuliers
- Périodes sans compte (une absence liée à une activité, par ex. un jour parental enregistré contre une activité plutôt qu’un solde) émettent un événement de consommation de montant zéro. Aucune déduction, mais la période passe quand même au statut consommée
- Absences rétroactives sont gérées par le gestionnaire de requêtes au moment où la demande est approuvée, pas par cette tâche — la consommation joue donc surtout un rôle de filet de sécurité plus le déclenchement des périodes débutant aujourd’hui
Dépannage
| Problème | Solution |
|---|---|
| Une période apparaît toujours comme planifiée le lendemain de son début | Vérifiez que la tâche s’est exécutée pour l’espace de travail ce jour-là. En cas d’échec, consultez les détails et relancez manuellement avec la bonne date |
| Le solde n’est pas déduit | Vérifiez que la période est liée à un compte de temps. Les périodes sans compte ne déduisent rien — c’est normal |
| Une longue absence est partiellement consommée | Les périodes sont découpées selon la période d’approbation de feuille de temps de l’employé (hebdomadaire, bimensuelle, mensuelle). Chaque tronçon est consommé à sa propre date de début |