Paramètres de l'espace de travail

Définissez le nom, les langues, le fuseau horaire et les pays de votre espace de travail, et décidez qui peut se connecter, quand l’espace de travail est mis en service et combien de temps les données des employés sont conservées.

Aperçu

Admin › Paramètres de l'espace de travail regroupe les paramètres qui valent pour tout l’espace de travail. La page comporte trois sections — Paramètres généraux , Valeurs par défaut et Accès et cycle de vie — ainsi qu’une Zone de danger réservée au propriétaire.

Les modifications sont enregistrées automatiquement. Il n’y a pas de bouton Enregistrer : un paramètre est enregistré dès que vous le modifiez, et une confirmation s’affiche brièvement. Le nom et le site web sont enregistrés lorsque vous marquez une pause dans la saisie ou quittez le champ.

Quelques modifications demandent d’abord une confirmation, car elles concernent tout le monde : l’activation de la création automatique des utilisateurs, la définition de la date de démarrage de l’espace de travail et la restriction de la connexion à un seul fournisseur.

Qui peut modifier les paramètres

Le Propriétaire et les Administrateurs de l’espace de travail peuvent tout modifier sur cette page, sauf la suppression de l’espace de travail, réservée au propriétaire. Le rôle Lecture seule peut ouvrir la page et voir les paramètres, mais pas enregistrer de modifications. Le rôle Administrateur RH n’a pas accès à cette page.

Un paramètre qui ne peut pas être modifié pour l’instant est grisé, avec la raison indiquée en dessous — par exemple Le provisionnement des utilisateurs est géré par l'intégration de provisionnement SCIM.

Historique des versions

Cliquez sur Voir l'historique en haut de Paramètres généraux pour ouvrir l’Historique des paramètres , qui liste les versions précédentes des paramètres de l’espace de travail, avec l’auteur et la date de chaque modification.

Configuration

Paramètres généraux

Le nom de votre espace de travail, son apparence, sa langue et les pays où il opère.

Autres langues

Sous Autres langues , mTime suggère les langues dans lesquelles vos utilisateurs lisent déjà mTime, après Vos utilisateurs lisent mTime en : , avec le nombre d’utilisateurs pour chacune. Cliquez sur une suggestion pour l’ajouter.

Lorsque vous ajoutez une langue, la page indique les activités et les comptes-temps qui ne sont pas encore traduits dans cette langue, avec un lien Les traduire vers la page des activités. Rien n’est traduit tant que vous n’avez pas suivi ce lien et vérifié le résultat. Voir Noms d’activité et de compte-temps en plusieurs langues.

Pays de travail

mTime refuse de retirer un pays encore utilisé par des emplois ou des unités organisationnelles. Rattachez-les d’abord à un autre pays.

Valeurs par défaut

Des paramètres qui s’appliquent à tous les membres de l’espace de travail.

Accès et cycle de vie

Qui peut se connecter et comment les utilisateurs sont créés, quand l’espace de travail est mis en service, et combien de temps les données des employés sont conservées.

Créer les utilisateurs automatiquement

Lorsque vous l’activez, la boîte de dialogue Activer le provisionnement automatique des utilisateurs ? indique combien d’employés actuels seront invités immédiatement. Cliquez sur Activer le provisionnement automatique pour confirmer. Voir Provisionnement automatique pour le fonctionnement de la tâche quotidienne.

Espace de travail de test

Un espace de travail de test sert aux essais et aux démonstrations. Il permet à un même compte de connexion d’avoir plusieurs profils de test. La création automatique des utilisateurs n’est pas disponible sur un espace de travail de test.

Date de démarrage de l’espace de travail

C’est en définissant cette date que l’espace de travail est mis en service ; mTime vous demande donc de confirmer dans une boîte de dialogue Mettre en service le … ? . Cliquez sur Mettre en service pour confirmer. À partir de cette date, mTime génère les périodes de feuille de temps, les rappels et les acquisitions, et crée les utilisateurs.

Sur un espace de travail déjà en service, modifier la date affiche plutôt Déplacer la date de début au … ? ; cliquez sur Déplacer la date de début pour confirmer. La date de démarrage d’un espace de travail en service peut être déplacée, mais pas effacée. Voir Mise en service.

Conservation des données des employés (années)

Les employés partis depuis plus longtemps que cette durée sont déplacés vers la Corbeille, puis supprimés définitivement 30 jours plus tard. Vider le champ rétablit la valeur par défaut de 5 ans. Voir Conservation des données employé.

Authentification unique

Ajoutez au moins un domaine sous Domaines e-mail autorisés (saisissez-le puis cliquez sur Ajouter ) avant de choisir un Fournisseur d'authentification unique ; d’ici là, aucun fournisseur ne peut être choisi.

Choisir un fournisseur déconnecte tout le monde, vous compris, et ferme toutes les autres voies d’accès — mots de passe, clés d’accès et membres du support mTime que vous avez ajoutés comme utilisateurs compris. Vous confirmez en saisissant le nom de l’espace de travail, puis en cliquant sur Restreindre la connexion . Retirer un domaine alors qu’un fournisseur est défini demande la même confirmation ; en ajouter un, non. mTime refuse d’appliquer une restriction qui vous empêcherait vous-même de vous connecter.

Lisez Authentification unique avant de l’activer.

Zone de danger

Seul le propriétaire voit cette section. Supprimer l'espace de travail supprime définitivement l’espace de travail et toutes ses données. Voir Supprimer l’espace de travail.

Dépannage