Utilisateurs et permissions
Contrôlez qui a accès à votre espace de travail et ce qu’il peut faire en gérant les utilisateurs et en leur attribuant des rôles.
Aperçu des rôles
Chaque utilisateur d’un espace de travail dispose d’un rôle qui détermine ce qu’il peut voir et faire.
| Rôle | Ce qu’il peut faire |
|---|---|
| Propriétaire | Accès complet à tout, y compris la facturation et les paramètres de l’espace de travail. Chaque espace de travail a un seul propriétaire. |
| Administrateur | Gérer les employés, les unités organisationnelles, les intégrations et la plupart des paramètres. Ne peut pas modifier la facturation ni transférer la propriété. |
| Responsable | Voir et gérer les employés de son équipe. L’accès dépend de l’affectation à une unité organisationnelle. |
| Employé | Voir ses propres données, demander des congés et gérer ses paramètres personnels. |
| Développeur | Accès aux paramètres API, aux utilisateurs de service et aux clés API. Destiné aux utilisateurs techniques qui configurent des intégrations ou des automatisations. |
Inviter des utilisateurs
- Accédez à
- Cliquez sur Inviter un utilisateur
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne
- Sélectionnez un rôle pour le nouvel utilisateur
- Cliquez sur Envoyer l'invitation
La personne recevra un e-mail avec un lien pour rejoindre l’espace de travail. Les invitations expirent après 7 jours.
Renvoyer une invitation
Si une invitation a expiré ou si la personne ne l’a pas reçue :
Un nouvel e-mail d’invitation est envoyé avec une nouvelle échéance de 7 jours.
Modifier les rôles des utilisateurs
- Accédez à
- Cliquez sur l’utilisateur que vous souhaitez mettre à jour
- Modifiez son rôle
- Cliquez sur Enregistrer
Examiner ce qui a changé sur un utilisateur
Modifier le rôle, le statut ou la fiche employé associée d’un utilisateur change ce qu’il peut voir et faire : mTime conserve donc une trace de chacune de ces modifications.
Le panneau liste chaque modification, la plus récente en premier, en indiquant ce qui a changé, qui l’a fait et quand — de quoi répondre à des questions comme qui a attribué le rôle Propriétaire à cette personne ? ou quand cet utilisateur a-t-il été suspendu, et par qui ?
Certaines entrées se présentent différemment :
- Système — la modification a été effectuée automatiquement et non par une personne. Le provisionnement automatique des utilisateurs, la tâche de conservation des données et la synchronisation des noms de compte apparaissent ainsi.
- Utilisateur supprimé — la modification a été effectuée par une personne depuis retirée de l’espace de travail.
- Créé, par Système, à la date d’ajout de l’utilisateur — chaque utilisateur qui existait déjà lorsque votre espace de travail a été mis à jour vers cette version en reçoit une. Elle enregistre l’état de l’utilisateur à ce moment-là, afin que les modifications ultérieures puissent y être comparées.
La suppression d’un utilisateur est enregistrée séparément : liste les utilisateurs supprimés ainsi que la personne qui les a supprimés.
Suspendre et réactiver des utilisateurs
Suspendez un utilisateur pour révoquer son accès sans supprimer son compte. Cela est utile lorsqu’une personne quitte l’organisation ou doit temporairement perdre l’accès.
Suspendre un utilisateur
Les utilisateurs suspendus ne peuvent pas se connecter à l’espace de travail. Leurs données sont conservées.
Réactiver un utilisateur
L’utilisateur peut à nouveau se connecter avec son rôle et ses paramètres précédents.
Utilisateurs de service et clés API
Les utilisateurs de service sont des comptes spéciaux destinés aux accès API et aux automatisations plutôt qu’à une connexion interactive.
Créer un utilisateur de service
- Accédez à
- Cliquez sur Créer un utilisateur de service
- Donnez à l’utilisateur de service un nom descriptif (ex. : « Export paie » ou « Synchronisation d’intégration »)
- Cliquez sur Créer
Gérer les clés API
Chaque utilisateur de service peut avoir des clés API pour authentifier les requêtes API.
- Ouvrez l’utilisateur de service
- Cliquez sur Créer une clé API
- Copiez la clé immédiatement — elle n’est affichée qu’une seule fois
Révoquer une clé API
- Ouvrez l’utilisateur de service
- Trouvez la clé que vous souhaitez révoquer
- Cliquez sur Révoquer
Les clés révoquées cessent de fonctionner immédiatement. Les automatisations utilisant cette clé devront être mises à jour.
Associer des utilisateurs aux fiches employés
Un compte utilisateur et une fiche employé sont deux choses distinctes dans mTime. L’association connecte le compte de connexion d’une personne à ses données employé.
- Accédez à
- Cliquez sur l’utilisateur que vous souhaitez associer
- Dans le champ Employé associé, sélectionnez la fiche employé correspondante
- Cliquez sur Enregistrer
Cette association active des fonctionnalités telles que la consultation des soldes de congés personnels et l’affichage du calendrier d’équipe filtré selon l’équipe de l’utilisateur.
Pourquoi un utilisateur ne voit-il pas le menu Feuille de temps ou les widgets de pointage ?
Si un utilisateur est Administrateur ou Propriétaire d’un espace de travail mais que le menu Feuille de temps n’est pas visible dans la barre latérale et que les widgets de congés et de suivi du temps sont absents du tableau de bord, son compte utilisateur n’est pas associé à une fiche employé. Associez-le en suivant les étapes ci-dessus.
Si la fiche employé n’existe pas encore, créez d’abord un profil employé, puis associez-le au compte utilisateur.
Profils de test
Sur un espace de travail de test, vous pouvez attribuer plusieurs profils à une même connexion, de sorte qu’un seul identifiant puisse agir en tant que différentes personnes pendant vos essais — par exemple, saisir du temps en tant qu’employé puis l’approuver en tant que responsable, sans jongler avec des comptes distincts.
Ajouter un profil
- Allez dans
- Repérez l’utilisateur existant auquel vous souhaitez ajouter des profils
- Ouvrez le menu d’actions de la ligne et cliquez sur Ajouter un profil
- Choisissez un employé différent à associer (chaque profil doit être lié à sa propre fiche employé) et sélectionnez les rôles de ce profil
- Cliquez sur Ajouter un profil de test
Le nouveau profil est ajouté immédiatement — aucun second e-mail d’invitation n’est envoyé, car le compte existe déjà.
Basculer entre les profils
Lorsque votre compte possède plusieurs profils dans l’espace de travail actuel, une option Changer de profil apparaît dans votre menu de compte.
- Ouvrez votre menu de compte (votre nom, en bas de la barre latérale)
- Cliquez sur Changer de profil
- Choisissez le profil sous lequel vous souhaitez agir
L’application se recharge avec l’employé, les rôles et les autorisations de ce profil.
Tant que vous utilisez un profil autre que votre profil par défaut, le bouton de compte est mis en évidence en orange avec une icône de bascule, afin qu’il soit toujours clair sous quel profil vous agissez. La barre latérale et le message d’accueil du tableau de bord affichent également le nom de ce profil plutôt que le vôtre, et lorsque vous revenez à votre profil par défaut, votre propre nom réapparaît.
