Utilisateurs et permissions
Contrôlez qui a accès à votre espace de travail et ce qu’il peut faire en gérant les utilisateurs et en leur attribuant des rôles.
Aperçu des rôles
Chaque utilisateur d’un espace de travail dispose d’un rôle qui détermine ce qu’il peut voir et faire.
| Rôle | Ce qu’il peut faire |
|---|---|
| Propriétaire | Accès complet à tout, y compris la facturation et les paramètres de l’espace de travail. Chaque espace de travail a un seul propriétaire. |
| Administrateur | Gérer les employés, les unités organisationnelles, les intégrations et la plupart des paramètres. Ne peut pas modifier la facturation ni transférer la propriété. |
| Responsable | Voir et gérer les employés de son équipe. L’accès dépend de l’affectation à une unité organisationnelle. |
| Employé | Voir ses propres données, demander des congés et gérer ses paramètres personnels. |
| Développeur | Accès aux paramètres API, aux utilisateurs de service et aux clés API. Destiné aux utilisateurs techniques qui configurent des intégrations ou des automatisations. |
Inviter des utilisateurs
- Accédez à
- Cliquez sur Inviter un utilisateur
- Saisissez l’adresse e-mail de la personne
- Sélectionnez un rôle pour le nouvel utilisateur
- Cliquez sur Envoyer l'invitation
La personne recevra un e-mail avec un lien pour rejoindre l’espace de travail. Les invitations expirent après 7 jours.
Renvoyer une invitation
Si une invitation a expiré ou si la personne ne l’a pas reçue :
Un nouvel e-mail d’invitation est envoyé avec une nouvelle échéance de 7 jours.
Modifier les rôles des utilisateurs
- Accédez à
- Cliquez sur l’utilisateur que vous souhaitez mettre à jour
- Modifiez son rôle
- Cliquez sur Enregistrer
Suspendre et réactiver des utilisateurs
Suspendez un utilisateur pour révoquer son accès sans supprimer son compte. Cela est utile lorsqu’une personne quitte l’organisation ou doit temporairement perdre l’accès.
Suspendre un utilisateur
Les utilisateurs suspendus ne peuvent pas se connecter à l’espace de travail. Leurs données sont conservées.
Réactiver un utilisateur
L’utilisateur peut à nouveau se connecter avec son rôle et ses paramètres précédents.
Utilisateurs de service et clés API
Les utilisateurs de service sont des comptes spéciaux destinés aux accès API et aux automatisations plutôt qu’à une connexion interactive.
Créer un utilisateur de service
- Accédez à
- Cliquez sur Créer un utilisateur de service
- Donnez à l’utilisateur de service un nom descriptif (ex. : « Export paie » ou « Synchronisation d’intégration »)
- Cliquez sur Créer
Gérer les clés API
Chaque utilisateur de service peut avoir des clés API pour authentifier les requêtes API.
- Ouvrez l’utilisateur de service
- Cliquez sur Créer une clé API
- Copiez la clé immédiatement — elle n’est affichée qu’une seule fois
Révoquer une clé API
- Ouvrez l’utilisateur de service
- Trouvez la clé que vous souhaitez révoquer
- Cliquez sur Révoquer
Les clés révoquées cessent de fonctionner immédiatement. Les automatisations utilisant cette clé devront être mises à jour.
Associer des utilisateurs aux fiches employés
Un compte utilisateur et une fiche employé sont deux choses distinctes dans mTime. L’association connecte le compte de connexion d’une personne à ses données employé.
- Accédez à
- Cliquez sur l’utilisateur que vous souhaitez associer
- Dans le champ Employé associé, sélectionnez la fiche employé correspondante
- Cliquez sur Enregistrer
Cette association active des fonctionnalités telles que la consultation des soldes de congés personnels et l’affichage du calendrier d’équipe filtré selon l’équipe de l’utilisateur.
Pourquoi un utilisateur ne voit-il pas le menu Feuille de temps ou les widgets de pointage ?
Si un utilisateur est Administrateur ou Propriétaire d’un espace de travail mais que le menu Feuille de temps n’est pas visible dans la barre latérale et que les widgets de congés et de suivi du temps sont absents du tableau de bord, son compte utilisateur n’est pas associé à une fiche employé. Associez-le en suivant les étapes ci-dessus.
Si la fiche employé n’existe pas encore, créez d’abord un profil employé, puis associez-le au compte utilisateur.