Novedades de septiembre de 2026 - Procesos de nómina, proyectos y tareas, y disponibilidad de las actividades

Estas son las novedades desde la actualización de agosto.

💰 Nómina

Antes, aprobar una hoja de horas era el final del camino. Ahora hay una página Nómina en la que un administrador de nómina decide cuándo se paga realmente el tiempo aprobado:

Procesos: todo se organiza en torno a un proceso: un sistema de nómina y una fecha de corte, tomada del propio calendario del sistema de nómina. Dos sistemas de nómina significan dos conjuntos de procesos, cada uno con sus propios plazos y ficheros.
Enviar y después completar: un proceso admite varias entregas hasta su fecha de corte, así que puedes liberar lo que está aprobado hoy y añadir el resto a medida que llega.
Qué lo está retrasando: un proceso abierto muestra las hojas de horas que está esperando y, en una integración automática, indica cuáles se entregaron y por qué las demás no.
Un registro sellado: un periodo enviado queda congelado, de modo que no se puede reabrir una vez que la nómina ya lo ha pagado, y los procesos cerrados se quedan como historial de auditoría de lo que salió.
Un fichero, no solo una llamada a la API: los sistemas de nómina que reciben ficheros en lugar de llamadas a la API obtienen un fichero descargable por proceso.
Configuración de Dataløn más sencilla: la integración con Visma Dataløn pide ahora un solo secreto —tu clave de integración— y calcula su propia dirección, así que un espacio de trabajo de producción ya no puede acabar apuntando a un entorno de prueba por una errata.

Abre Nómina; la opción aparece cuando se activa una integración que recibe datos de nómina.

📋 Proyectos y tareas

Los proyectos funcionan ahora como en los sistemas de los que vienen los clientes: registras tiempo en un proyecto y, después, en una de sus tareas:

El proyecto decide qué se registra en él: un proyecto indica las actividades que acepta —una, un grupo entero o varias de cualquiera de los dos— en lugar de que cada actividad nombre los proyectos que permite. Dar de alta un proyecto es ahora una sola pantalla en lugar de una edición en cada actividad.
Tareas de proyecto: una actividad marcada como requiere un proyecto es una tarea: el tiempo registrado en ella siempre debe indicar un proyecto, así que las horas ya no pueden quedar en un proyecto sin más.
Un proyecto está donde está su trabajo: en la hoja de horas, un proyecto aparece bajo la tarea que registra, o agrupa sus tareas allí donde están. Un proyecto que trabaja en dos partes del árbol aparece en ambas, y los proyectos abiertos ya no se amontonan al final de la hoja.
Añadir un proyecto desde la fila: el + de una tarea de proyecto añade un proyecto desde donde estás trabajando, en lugar de mandarte antes a otro sitio.

🏢 Actividades

Quién puede usarla: las actividades tienen ahora un ámbito de disponibilidad, igual que ya lo tenían los calendarios de festivos, las políticas y las condiciones laborales: limita una por país de trabajo, unidad organizativa, condiciones laborales o personas concretas, con una excepción Excepto. Un tipo de ausencia danés ya no se ofrece a los compañeros suecos. Si no tocas una actividad, sigue disponible para todo el mundo.
Mira a quién llega: el editor te indica a cuántos empleados cubre un ámbito antes de que guardes.
El ajuste antiguo desaparece: Requerir lista de acceso se respetaba en Mis actividades, pero la hoja de horas lo ignoraba, así que allí nunca ocultaba nada. Se ha convertido automáticamente en un ámbito equivalente y se ha sustituido por la sección anterior. Los tipos de ausencia vinculados a una política toman ahora su disponibilidad de esa política, y la hoja de horas coincide con el panel de solicitud en ellos.
Un nombre en cada idioma: una actividad puede tener un nombre y una descripción por idioma, y todas las pantallas —hoja de horas, calendario del equipo, aprobaciones, informes y sus exportaciones, Mis actividades, el panel de solicitud— responden en el idioma de quien lee. Los espacios de trabajo que no añadan traducciones no ven ningún cambio.

No se ha movido nada de lo ya registrado: la disponibilidad decide lo que se puede elegir a partir de ahora, y el tiempo ya registrado sigue visible.

🔔 Avisos

Vista previa antes de guardar: elige un periodo y mira exactamente a quién enviaría el correo el aviso, a qué dirección y con los marcadores de tu mensaje rellenados, todo calculado a partir de lo que estás editando, no de lo guardado. Antes, los avisos se configuraban a ciegas y solo se confirmaban con la revisión de la mañana siguiente.
Actividad de ausencia usada: una nueva condición que avisa en el momento en que empieza la ausencia de un empleado de un tipo elegido —un accidente laboral que comunicar, un permiso para cuidar de un familiar que registrar—, en lugar de esperar a que dure lo suficiente.
Informe Correos de aviso: un informe de los correos de aviso que se enviaron, y de los que no, con el motivo.
Correos con el aspecto de mTime: los correos de aviso usan ahora el diseño estándar de mTime.

⏱️ Hoja de horas y fichajes

El resumen del periodo sale de la cuadrícula: cada periodo abierto es ahora una etiqueta en la barra de herramientas con su estado, su cifra importante y un botón Enviar; pasa el ratón por encima para ver la tarjeta completa. Así se recuperan unas diez filas para la cuadrícula, y un periodo atrasado sigue pidiendo que lo envíes mientras trabajas en esta semana.
Solicitar un pago al enviar: cuando la política de liquidación lo permite, los empleados pueden pedir que se les pague parte de su bolsa de horas al enviar, y el aprobador lo decide junto con el resumen.
Editar las horas de fichaje en el sitio: haz clic en una hora de la tarjeta de fichajes del inicio y se convierte en un campo editable ahí mismo: Tab para pasar al siguiente, Intro para guardar. Los motivos y las notas se leen ahora como una línea secundaria sin abrir nada, y la pausa para comer automática tiene su propia línea.
Desactivar los fichajes: una política de jornada puede indicar que sus empleados no fichan, y la fila de fichajes, los botones del inicio y el reloj del encabezado desaparecen para todas las personas a las que se aplica.
Enviar al fichar la salida: al terminar tu último turno del periodo, mTime te ofrece ahora enviar la hoja de horas, justo cuando desaparece lo último que lo impedía.
Los periodos de ausencia se cierran solos: un periodo pasado por completo en ausencia aprobada —unas vacaciones largas, un permiso parental, una baja de larga duración— se envía durante la noche, y se aprueba cuando un responsable ya aprobó la ausencia.
Desplazamiento más fluido: la cuadrícula de fechas de la hoja de horas y del calendario del equipo se desplaza ahora de forma nativa, así que el trackpad y la pantalla táctil se comportan como en el resto del sistema.

🏝️ Ausencias

Usa el descanso compensatorio en el mes en que lo generas: un límite de saldo puede juzgarse ahora sobre el saldo con el que cierra el periodo, así que las horas extra trabajadas este mes se pueden disfrutar este mes. Se activa en cada límite, y el panel de solicitud indica cuándo es un abono aún no liquidado lo que ha permitido la solicitud.
Særlige feriedage daneses: un nuevo plugin de devengo para los cinco días adicionales de vacaciones del sector público danés, concedidos el 1 de mayo por el año en que se generaron.
Un aviso el día antes: una solicitud que sigue sin decidir el último día laborable del empleado antes de que empiece se escala ahora al aprobador, en lugar de depender de la única notificación enviada cuando llegó.
Solo días completos en el calendario: medio día ya no se escribe en Google Calendar como un bloque completo de fuera de la oficina, lo que hacía creer a los equipos que alguien estaba fuera todo el día y rechazaba automáticamente las reuniones a las que sí iba a asistir.
Bajas por enfermedad sin cuenta que las financie: registrar una baja por enfermedad ya no exige una cuenta que la financie, y al cancelar solo se eligen los días que has seleccionado.
La cuenta correcta recibe la solicitud: hacer clic en una cuenta sin saldo ya no le asigna una solicitud de la que no financia nada: las cuentas que realmente pagan son las que la juzgan.

👤 Empleados y acceso

Cambiar un contrato a partir de una fecha, en una sola línea: Se aplica desde está ahora en el pie del panel Actualizar contrato —Hoy o Más tarde—, así que un cambio de jornada teórica, condiciones, unidad organizativa o responsable es un cambio con fecha en el mismo contrato, no una nueva línea de contrato con todos los demás atributos vueltos a escribir.
Días libres semanales en el resumen: dos contratos que solo se diferencian en sus días libres fijos ya no parecen idénticos; los días laborables trabajados aparecen junto a las horas semanales.
Acceder a un antiguo empleado: la página del empleado gana una acción Hoja de horas que se abre en la semana en que la persona se fue, y un rol de todo el espacio de trabajo puede incluir a los empleados inactivos en el selector. Por su parte, el acceso a gestionados y a la unidad termina ahora 45 días después del último día laborable de la persona.
Añadir un método de inicio de sesión: un usuario con la sesión iniciada puede añadir Microsoft, Google, Apple o Visma Connect a una cuenta que ya tiene, y quitar uno, desde Seguridad.
Fotos de perfil: los empleados pueden tener una foto de perfil en el espacio de trabajo.
Fechas escritas: las fechas de nacimiento, de inicio y de fin del formulario de empleado se pueden escribir en tu propio formato de fecha en lugar de buscarlas en un calendario.
Mejor búsqueda principal: los resultados de búsqueda indican ahora en qué unidad organizativa está alguien y si está activo.

📥 Importación y configuración

Unidades organizativas desde Excel: el libro de Excel sencillo gana una hoja de unidades organizativas que crea la estructura de la organización, y se aplica antes de la hoja de empleados; así, una migración ya no empieza escribiendo a mano toda la jerarquía.
Historial de ausencias desde Excel: una cuarta hoja, Ausencias, trae las ausencias registradas y las ya planificadas, el mayor paso manual que quedaba en una incorporación.
Responsables de una sola vez: una celda Responsable se busca primero en la propia hoja de empleados del libro y después en el espacio de trabajo, así que un organigrama se importa de una vez en lugar de dos.
Columnas de atributos personalizados: el libro incluye los valores de los atributos personalizados de un espacio de trabajo, en lugar de dejar que haya que volver a escribir cada centro de coste y cada número de nómina.
Estado de borrador del espacio de trabajo: un espacio de trabajo nuevo se puede marcar como aún en configuración, para que los mecanismos programados no empiecen a ejecutarse —ni generen periodos de aprobación— mientras se configura.
Eliminar una importación: un fichero subido que has decidido no ejecutar ya se puede eliminar, en lugar de dejar una fila huérfana y una copia completa del espacio de trabajo en el almacenamiento.
Copiar una política entre espacios de trabajo: copia una política al portapapeles y pégala en otro espacio de trabajo; las referencias se buscan por nombre, y se informa de todo lo que no encuentra coincidencia.
Vuelven los cambios retroactivos: las condiciones laborales y todas las políticas vuelven a aceptar una fecha de efecto pasada, dentro del plazo común de 90 días.

📊 Inicio e informes

Tus propias bajas por enfermedad: una tarjeta Bajas por enfermedad en el inicio personal muestra tus días de baja y en cuántas ocasiones distintas se produjeron, frente al mismo periodo del año anterior. Nunca se selecciona por ti.
El saldo que realmente tienes: la tarjeta del periodo actual mostraba una bolsa de horas descontando una pérdida y un pago de final de mes que aún no se habían producido. Ahora muestra lo que contiene la cuenta hoy, y mide el movimiento del mes respecto a eso.
Los mosaicos respetan su asociación: un mosaico del inicio muestra el proyecto y las dimensiones a los que está asociado, y el registro rápido escribe en esa fila, en lugar de crear sin avisar una segunda sin asociar.
Cuentan las ausencias libres: las ausencias registradas directamente en la hoja de horas aparecen ahora en el inicio y se cuentan en el informe de ausencias, medidas frente a la propia jornada teórica del empleado.
Pagos en Movimientos de cuentas: el informe Movimientos de cuentas muestra los pagos junto a los demás movimientos.

🔑 API para integradores

Registro de cambios incompatibles: cada versión fechada de la API explica ahora qué ha cambiado y por qué, en una sección Cambios incompatibles de la referencia de la API, para que quien la llama vea qué supone una versión nueva para él.
Dieciocho meses de aviso: una versión no se puede retirar antes de 18 meses después de que llegue su sucesora, y la política ahora se aplica en lugar de estar solo escrita.
Un endpoint de versión: un endpoint público indica qué versión de la API ha respondido, para que un cliente pueda comprobar con qué está hablando.
ID externo en Excel: la celda ID de empleado del libro lleva el ID externo, así que el identificador de tu propio sistema se conserva al exportar y volver a importar.
Resincronizar Intega HR: un registro eliminado directamente en Intega HR rompía la réplica sin avisar. Ahora una tarea a petición encuentra y repara exactamente eso, con una simulación de forma predeterminada.

✨ Más mejoras

Un camino de vuelta: las páginas de detalle tienen ahora una acción para volver, y ha desaparecido el falso aviso de “cambios sin guardar” al salir de ellas.
Nombres en tu propio alfabeto: las listas de empleados se ordenan según el alfabeto de quien lee en lugar de por código de carácter, así que Æ, Ø y Å quedan donde les corresponde.
Pantallas más estables: la tarjeta del contrato, las tarjetas del inicio y los filtros de la lista de empleados ya no parpadean, se restablecen ni muestran un esqueleto de carga mientras se guarda.
Las referencias eliminadas se leen como nombres: una referencia a algo que se ha eliminado muestra ahora su nombre en lugar de un identificador.
La caducidad heredada se indica: una política de ausencias indica cuándo su caducidad viene del plugin de devengo y no de la propia política.
Solo lectura significa solo lectura: los campos de los plugins de las políticas aparecen en gris para quien no tiene derechos de edición, y un deshacer que no tiene nada que restaurar ya no indica que se ha hecho.
Móvil: el botón para eliminar un fichaje vuelve a verse, una hora editada se guarda en cuanto se fija, el descuento de la pausa para comer aparece en el móvil, los nombres largos de los espacios de trabajo se recortan en la ruta de navegación del inicio, el cambio de pestaña es instantáneo, y la app ya no parpadea en blanco al volver a abrirse.
Correos: se saluda a las personas por su nombre preferido completo, el correo va al propio usuario del empleado, y el logotipo se ve completo en la cabecera.
Enlaces legales: las pantallas de inicio de sesión y de registro enlazan a la política de privacidad y a las condiciones del servicio.

🔧 Mejoras internas

Saldos correctos: una serie de correcciones: los días que vuelven a una bolsa ya caducada ahora caducan correctamente, un día cancelado devuelve todos los cargos que llevaba, dos registros de ausencia en una misma fecha se suman pero con un tope de un día completo, y un tope de jornada teórica liquida el saldo final sea cual sea el orden en que se ejecuten los pasos.
Proyecciones idénticas al reconstruirse: las proyecciones de la bolsa de horas y de las ausencias se reconstruyen ahora exactamente con lo que contenían, así que una reconstrucción nunca puede cambiar un saldo.
Exportaciones e importaciones en el worker: la exportación y la importación de datos se ejecutan como auténticas tareas en segundo plano, las transferencias abandonadas fallan en lugar de quedarse colgadas, y una exportación ya no puede abarcar a todo el mundo por accidente.
Listas más rápidas: listar las hojas de horas ya no liquida cada periodo abierto que devuelve, y las reconstrucciones de listas de actividades, unidades organizativas y empleados están acotadas.
Seguridad: corrección semanal de dependencias, datos personales fuera de los registros, credenciales que caducan según el reloj real, y se rechaza el aprovisionamiento automático en los espacios de trabajo de prueba.