Novedades de octubre de 2026 - Administradores de RR. HH. y de TI separados, semanas y meses en la hoja de horas, y quién puede registrar en un proyecto

Estas son las novedades desde la actualización de septiembre.

🔑 Roles e inicio de sesión

El antiguo rol de Administrador reunía tanto los datos de las personas como la infraestructura de TI. Ahora son dos roles estándar:

Administrador de RR. HH.: empleados, unidades organizativas, ausencias, hojas de horas, nómina, informes, cambios masivos y la configuración de RR. HH.
Administrador del espacio de trabajo: usuarios, roles, claves de API, quioscos y el propio espacio de trabajo, sin acceso a las fichas de las personas.
Solo inicio de sesión único: un espacio de trabajo puede designar un proveedor de inicio de sesión, con los dominios de correo que le pertenecen, como única forma de acceso. A partir de ahí, las contraseñas y las llaves de acceso dejan de funcionar para su personal.
Registro de seguridad: los propietarios del espacio de trabajo disponen de Administración › Registro de seguridad: un registro de los cambios relevantes para la seguridad, quién los hizo y desde dónde. Puedes filtrarlo y exportarlo a Excel como prueba para una revisión de accesos.
Invitaciones masivas: elige los empleados a los que invitar y mTime usa las direcciones que ya figuran en sus fichas. Los usuarios externos se invitan por separado.
Llaves de acceso en la aplicación: el inicio de sesión con llave de acceso ya funciona en las aplicaciones de iOS y Android.
Microsoft primero: Microsoft es ahora la primera opción de inicio de sesión. Además, se vincula a una cuenta que creaste antes con contraseña, en lugar de rechazarte. Iniciar sesión con Apple solo aparece ya en la aplicación de iOS.

⏱️ Hoja de horas

Semana, mes o periodo: un selector en la barra de herramientas fija la hoja de horas en una semana, un mes o el periodo del resumen, con los totales por actividad y proyecto de ese intervalo. Continua mantiene el desplazamiento infinito de siempre.
Notas en los registros: las actividades, los proyectos y las dimensiones pueden permitir o exigir una nota en el tiempo registrado en ellos. Un proyecto o una dimensión puede exigir una nota, permita lo que permita la actividad.
Dónde cambia el mes: una línea recorre la cuadrícula el día 1 de cada mes.
Ausencias futuras en la hoja: una ausencia conocida, como un funeral la semana que viene, se puede registrar por adelantado en la hoja de horas cuando el tipo de ausencia no tiene ninguna política detrás.
Bloquear la pausa para comer automática: haz que la actividad de pausa para comer no esté disponible para algunos empleados o para todos, y ya no podrán cambiar la pausa para comer que mTime registra por ellos.
Fichajes para los días vacíos: los días sin fichaje pueden recibir uno automáticamente, así que los empleados ya no tienen que crear cada registro a mano.
Las actividades nuevas no aparecen en las hojas de horas: una actividad nueva solo aparece en una hoja de horas cuando la selecciona una lista de actividades o la añade el empleado. Importar cientos de actividades ya no las pone todas en la hoja de todo el mundo.

📊 Saldos y resúmenes

El saldo que tienes hoy: la etiqueta del periodo de la hoja de horas, la tarjeta del resumen en el móvil y el inicio muestran ahora primero el saldo tal como está hoy. Una bajada este mes ya no aparece en rojo mientras tu saldo es positivo.
Totales del periodo: en el resumen, Trabajado y Previsto muestran ahora los totales del periodo hasta el momento. Trabajado menos previsto es la flex de este periodo, y los empleados que cobran por horas pueden leer ahí directamente las horas de su nómina. Debajo aparece la media por día laborable.
Elige qué muestra el inicio: cada cuenta de tiempo tiene un interruptor Mostrar en el inicio. Ocultar a los empleados sigue teniendo prioridad.
Solo las cuentas de ausencia relevantes: la tarjeta de ausencias del inicio deja fuera las cuentas sin saldo y sin movimientos recientes o próximos, así que un tipo de ausencia que se usó hace años ya no aparece a cero.
Mostrar todas las cuentas: un administrador puede mostrar todas las cuentas de tiempo en el perfil de un empleado; por ejemplo, para registrar un saldo inicial de alguien que viene de otro sistema.

📋 Proyectos y actividades

Quién puede registrar en un proyecto: un proyecto se puede limitar por unidad organizativa, condiciones laborales, país de trabajo o empleados concretos. El responsable de proyecto siempre puede registrar en él, y un proyecto sin límites sigue abierto a todo el mundo.
Tareas de proyecto predeterminadas: en Configuración › Proyectos, elige qué tareas recibe un proyecto que no indica ninguna, para los espacios de trabajo que mantienen varios conjuntos de tareas a la vez.
Coincidir con cualquier condición: una disponibilidad puede ahora coincidir con las personas que cumplen cualquiera de sus condiciones, como «el equipo Azul o los aprendices». Los calendarios de festivos y las políticas de ausencias, de liquidación y de jornada ahora también pueden nombrar a personas concretas.
Búsqueda en todos los idiomas: los nombres de las actividades y de las cuentas se encuentran en cualquier idioma en que los escribas, y se muestran en el idioma de quien los lee.

🏝️ Ausencias

Solo quien tiene derecho puede cogerla: un tipo de ausencia se puede limitar a las personas que tienen derecho a ella, como los días de cuidado para los padres o los permisos relacionados con el embarazo para quienes esperan un hijo. Un empleado sin hijos ya no ve días de cuidado con saldo cero y sin ninguna explicación.
Registrar desde la página del empleado: la página del empleado tiene una sección Ausencias con las ausencias actuales y próximas, y un botón Registrar ausencia .
Finalizarla o cambiarla desde el calendario: los responsables y RR. HH. pueden finalizar una ausencia en curso, como una baja sin fecha de fin, o editar las próximas ausencias de alguien desde el calendario del equipo.
Fechas del hijo para quien registra: quien registra un permiso para un empleado ve las fechas previstas de parto y de nacimiento que lo determinan, y el calendario del equipo las marca. Un permiso anterior al nacimiento puede adaptarse a un bebé que llega tarde.
Se avisa al empleado: cuando otra persona registra, cambia, cancela o finaliza una ausencia de un empleado, este recibe una notificación que indica quién lo ha hecho.
Colores por categoría: las ausencias en los calendarios se colorean por categoría: vacaciones en azul, bajas en rosa, asuntos propios en violeta, descanso compensatorio en verde azulado y permisos parentales en naranja. Una solicitud pendiente de aprobación se dibuja hueca. Ahora funciona en todos los idiomas, no solo en inglés.
Vacaciones danesas compatibles con mTIME 5: una opción hace que el devengo mensual coincida con mTIME 5, para que los saldos migrados cuadren con el sistema anterior durante todo el año, no solo al final del año vacacional.

💰 Nómina y complementos

Ausencias a SLS: los clientes del sector estatal ya no tienen que introducir a mano las ausencias en Statens Lønsystem. Las ausencias en actividades con un código SLS se envían cuando se aprueba el periodo. El informe de ausencias SLS muestra lo que se ha enviado.
Horas extra diarias por franjas: las horas extra se pueden contar por día por encima de la jornada del día, en tantas franjas como tenga el convenio. Por ejemplo, las dos primeras horas a una tarifa y cada hora siguiente a otra.
Horas registradas en un complemento: las horas en determinadas actividades o valores de dimensión pueden contar directamente en un complemento. Así, el tiempo de guardia no planificado llega a una cuenta de tiempo o a la nómina sin registrarse dos veces.
Pagos con un factor: un pago de liquidación o un complemento se puede pagar en nómina con un factor, para que el descanso compensatorio ya acumulado con su plus no se pague dos veces. Las horas extra contadas por día o por semana ya se pueden descontar del pago por horas.

📈 Informes

Datos de empleados: los datos maestros de los empleados en la fecha que elijas, una fila por empleado, listos para imprimir o exportar.
Aprobación de hojas de horas: quién envía o aprueba sus periodos con retraso, y cuánto.
Bajas por día de la semana: agrupa las ausencias por día de la semana y ve quién suele estar de baja junto a un fin de semana: el viernes, el lunes o ambos.
Filtrar por empleado: cualquier informe se puede limitar a determinados empleados, incluidos los que ya se han ido. El filtro de responsable admite ahora varios responsables, y todos los filtros de selección múltiple tienen Seleccionar todo.

🌍 Calendarios de festivos

Los calendarios de festivos integrados cubren ahora Noruega, Finlandia, Islandia, Estonia, Letonia, Lituania, Alemania, Austria, los Países Bajos, el Reino Unido, España, Portugal, Rumanía y Hungría, además de Dinamarca, Suecia y Francia. Cada uno sigue las normas legales del país. Los días que dependen de un convenio colectivo son opcionales.

✨ Más mejoras

Fácil de usar con el teclado: los flujos principales funcionan ahora con el teclado. Los selectores se desplazan con las flechas, el foco se queda donde estabas después de una acción, los indicadores de foco se ven bien y Escape libera un control con el foco.
Navegación rápida por el empleado: cuando miras a un empleado, un control en el encabezado de la página lleva directamente a su perfil, su hoja de horas, sus ausencias o sus aprobaciones. Ahora también funciona en el móvil.
Fotos de perfil en todas partes: las fotos aparecen en el calendario del equipo, en las aprobaciones, en el resumen, en el árbol de unidades organizativas y en las tarjetas de usuario.
Configuración del espacio de trabajo reorganizada: la configuración del espacio de trabajo se agrupa en las tarjetas General, Valores predeterminados y Acceso y ciclo de vida, y todo se guarda de la misma forma.
Una plantilla de importación que se explica sola: la plantilla de importación de Excel está en el idioma de tu espacio de trabajo, explica cada columna e incluye a los hijos.
Nombres de SCIM: opcionalmente, el nombre que envía tu proveedor de identidad pasa a ser el nombre del empleado, para que un cambio de nombre llegue a los horarios, los informes y la nómina. Las sincronizaciones de RR. HH. ya no sobrescriben esos nombres.
Ayuda en todas partes: cada página y cada plugin de política tiene ahora un enlace (?) a su artículo del Centro de ayuda, y cada página muestra su ruta de navegación completa.
Widget de la pantalla de inicio: el widget de fichajes de iOS muestra ahora el total del día y el progreso respecto a tu jornada.
Calendario del equipo más fluido: el calendario del equipo carga más rápido, se mueve con más fluidez y ya no muestra a las personas que se han ido.
Páginas claras cuando no hay acceso: las páginas que no puedes ver, o que no existen, lo indican en lugar de quedarse en blanco.
La aplicación se actualiza sola: las versiones nuevas se instalan sin preguntarte, y el mensaje «lista para trabajar sin conexión» ha desaparecido.

🔧 Bajo el capó

Notificaciones push cifradas: el contenido de las notificaciones push se cifra de camino a tu teléfono, así que Apple y Google ya no ven lo que contienen.
IP de salida fija: las integraciones se conectan desde una dirección fija que los clientes pueden permitir en su cortafuegos. Consulta Direcciones IP.
Historial protegido: los datos aprobados y pagados están protegidos frente a modificaciones, y los intervalos de fechas y el tamaño de las peticiones están acotados.
Seguridad: se han reforzado los flujos de inicio de sesión, OAuth e invitación, los límites de peticiones son más estrictos, se rechazan las cadenas de certificados comprometidas y las dependencias se corrigen cada semana.
Velocidad: la base de datos usa mucha menos CPU, así que las horas de más actividad siguen respondiendo con rapidez.