Novedades de mayo de 2026 - Bandeja de aprobaciones centralizada, renovación de las actividades e inicio de sesión con claves de acceso

Estas son las novedades desde la actualización de abril.

✅ Bandeja de aprobaciones centralizada

Los responsables gestionan ahora las hojas de horas y las solicitudes de ausencia desde una única bandeja de aprobaciones, sin saltar de una página a otra:

Cola unificada: los envíos de hojas de horas y las solicitudes de ausencia pendientes aparecen juntos, y se pueden filtrar por tipo, estado, unidad organizativa y responsable
Aprobación por lotes: selecciona varios elementos y apruébalos de una vez, con una confirmación que resume lo que va a ocurrir
Pensada para el teclado: recorre la bandeja con el teclado; no hace falta el ratón para la gestión habitual
Diseño más limpio: tarjetas simplificadas, etiquetas de estado más claras y textos más concisos en los botones de acción

Accede a la bandeja en Aprobaciones.

⏱️ Mejoras en la hoja de horas

La hoja de horas ha ganado varias funciones este mes:

Proyectos y dimensiones: registra el tiempo por cada combinación (activity, project, dimensions); las filas se dividen automáticamente cuando una actividad exige proyecto o dimensiones
Periodo flex y previsión: una nueva tarjeta muestra tu saldo flex acumulado y la previsión hasta el final del periodo de liquidación actual, limitada a lo que realmente permite tu política
Avisos de la política de jornada: los avisos por día (p. ej., límites diarios superados, falta de descanso) aparecen junto a la celda mientras la editas, con una descripción emergente que explica la regla
Editar ausencias desde las celdas: abre, edita o cancela un periodo de ausencia existente directamente desde el día de la hoja de horas que cubre
Reabrir el resumen: los responsables pueden reabrir un resumen del periodo aprobado para que un empleado lo corrija, conservando todo el historial del periodo
Diseño persistente: el estado expandido o contraído de las secciones y los filtros de las tablas se mantienen al actualizar
Listas largas más rápidas: mejoras de virtualización y memorización que mantienen la cuadrícula ágil cuando un empleado tiene muchas actividades

📋 Renovación de la gestión de actividades

Las actividades tienen ahora una estructura propia y reglas de disponibilidad:

Agrupación jerárquica: agrupa actividades bajo una actividad principal para que se contraigan en secciones temáticas en el selector y en la hoja de horas
Disponibilidad: haz que las actividades estén disponibles solo para unidades organizativas, condiciones laborales o roles concretos, para que los empleados solo vean lo que les interesa
Ajustes de proyecto y dimensiones: marca que una actividad exige un proyecto, dimensiones o ambos; la hoja de horas aplica esa combinación al registrar
Página de listas renovada: las listas personales y las del espacio de trabajo están claramente separadas, con búsqueda en el servidor y filtrado por ámbito en la página de gestión

🤖 Mejoras del asistente de IA

El asistente de IA integrado es ahora más inteligente y más accesible:

Búsqueda en la documentación de ayuda: el asistente busca ahora en el Centro de ayuda mediante recuperación semántica, así que preguntas como “¿cómo apruebo una hoja de horas?” llevan a la página adecuada
Varios idiomas: haz preguntas en inglés, francés o danés; el asistente responde en el idioma que uses
Mejor búsqueda de ayuda: mejor clasificación y selección de fragmentos en los resultados de la ayuda integrada
Campo de entrada con el foco: el campo de texto recibe el foco al abrir el panel del asistente, para que puedas empezar a escribir de inmediato

🔑 Inicio de sesión con claves de acceso

Una nueva opción de autenticación con claves de acceso te permite iniciar sesión con Touch ID, Face ID o una llave de seguridad física en lugar de una contraseña:

Añádela cuando quieras: registra una llave de acceso desde la página de seguridad de tu cuenta en cualquier dispositivo compatible con WebAuthn
Registro OAuth desde la invitación: al aceptar una invitación a un espacio de trabajo, ya puedes crear tu cuenta con Microsoft o Google en un solo paso, sin tener que configurar antes una contraseña
Recuperación de la cuenta: las cuentas no verificadas se eliminan ahora automáticamente y se pueden volver a registrar sin que intervenga un administrador

⏰ Mejoras en los fichajes

El flujo de registro de tiempo es más tolerante y más exacto:

Editar sesiones pasadas: abre cualquier fichaje pasado, arrastra los extremos para ajustarlo o divide una sesión, con el total del día recalculado al momento
Selector de hora con el ratón: un selector de hora más cómodo, de pasar el ratón y hacer clic, sustituye a los campos numéricos anteriores
Zona horaria del espacio de trabajo: las fechas de los fichajes en torno a medianoche usan ahora la zona horaria del espacio de trabajo en lugar de la del servidor, así que un fichaje de entrada a las 23:50 ya no cae en el día equivocado
Sesiones cerradas y en curso: puedes tener sesiones cerradas antes en el día y empezar una nueva en curso sin cancelar las anteriores
Se omiten en ausencias: los recordatorios de fichaje obligatorio se omiten en los días de ausencia aprobada

📊 Plugins y correcciones de ausencias

Dos nuevas opciones para las políticas de ausencias:

Anual con requisito: una nueva variante del devengo anual que solo concede la cantidad anual cuando el empleado cumple un requisito (p. ej., meses de servicio)
Años máximos de los aprendices: el plugin Vacaciones de aprendices daneses admite ahora un número máximo de años configurable
“Caduca pronto” exacto: las tarjetas de las cuentas ya no cuentan dos veces el uso futuro planificado como tiempo que caduca; la etiqueta y la previsión detallada usan la misma simulación FIFO
Actualización de la política sugerida: al cambiar las fechas de una solicitud de ausencia, se vuelve a aplicar la política sugerida para el nuevo rango
Nombres de las políticas en las condiciones laborales: la lista de condiciones laborales muestra de un vistazo los nombres de las políticas resultantes de cada categoría de ausencia

🔗 Integración con Intega HR

Una nueva integración importa empleados desde Intega HR:

Sincronización de empleados: los nombres, los datos de contacto y los datos de contrato llegan a mTime según una programación y a petición
Configuración de cliente y empleador: la configuración usa los identificadores de cliente y de empleador de Intega para que las instalaciones con varios inquilinos encajen sin problemas
Desactivar la sincronización de unidades organizativas: los espacios de trabajo que mantienen su propia estructura organizativa pueden desactivar ahora la sincronización de unidades organizativas en cualquier integración, sin dejar de sincronizar los empleados

🌴 Calendario del equipo

Mejoras en el calendario del equipo:

Navegación con el desplazamiento de la ventana: el calendario sigue el desplazamiento de la página y responde a la navegación con el teclado entre filas
Filtrado y búsqueda: filtrado más rápido por unidad organizativa y un cuadro de búsqueda para encontrar a un empleado concreto en equipos grandes
Visibilidad completa para los empleados: los empleados normales pueden ver ahora todo el calendario del equipo dentro de su ámbito de permisos, no solo su propia fila
Redimensionado más fluido: arrastrar la columna de nombres para cambiar su ancho es ahora fluido en lugar de a saltos

✨ Más mejoras

Modo oscuro: mejor contraste en toda la app, y la elección se mantiene al recargar la página
Menú de comandos: búsqueda de empleados más rápida con resultados según tus permisos, y etiquetas más limpias
Inicio: las secciones de actividad y de fichajes se desplazan internamente en lugar de empujar la página; se ha eliminado el salto de diseño en la primera carga
Lista de empleados: el estado predeterminado es “Activo”, con un selector segmentado de día/mes/año para las fechas de nacimiento opcionales
Navegación: Unidades organizativas se ha movido a Configuración; las páginas personales han salido de /me para tener URL más limpias; las notificaciones se pueden recorrer con el teclado
Avisos de error: haz clic en “Detalles” en un aviso de error para ver el mensaje de fondo, útil al informar de un problema
Cambios sin guardar: un aviso te protege ahora de perder lo editado al salir de una pantalla de edición
Actualizaciones de la PWA: las nuevas versiones se detectan de forma fiable en todas las páginas, con una protección frente a actualizaciones silenciosas mientras hay un cuadro de diálogo abierto
Jornada teórica en la tarjeta: las horas/semana efectivas aparecen directamente en la tarjeta del contrato sin abrir el formulario de edición
Formato según el idioma: las fechas y las unidades siguen ahora de forma coherente el idioma de la app (danés incluido) en todas las pantallas

🔧 Mejoras internas

Permiso de edición retroactiva: un permiso RBAC independiente controla las ediciones de empleados con fecha anterior, para que RR. HH. pueda conceder cambios retroactivos sin dar derechos de administración más amplios
Notificaciones renovadas: las notificaciones de los resúmenes del periodo se recalculan a partir de los eventos de tiempo de trabajo, lo que corrige recordatorios perdidos y asuntos desactualizados
Rendimiento: cachés internas acotadas y menos volumen de eventos de cambio internos para una latencia de la API más estable
Importación/exportación: los contratos y los resúmenes del periodo se incluyen ahora correctamente en las exportaciones de un solo usuario, y las proyecciones se recalculan correctamente después de importar