Novedades de junio de 2026 - Horas extra y complementos, informes y roles personalizados

Estas son las novedades desde la actualización de mayo.

⏱️ Horas extra, complementos y flex

Un nuevo motor de complementos y liquidación convierte el tiempo de trabajo registrado en los suplementos y las horas acumuladas que exigen tus convenios:

Políticas de complementos: crea un suplemento combinando filtros (día laborable, fin de semana, franja horaria, festivos daneses, horas de penosidad) y calculadoras (por minuto, por hora o media hora empezada, cantidad fija por sesión)
Horas extra en bolsa: el trabajo por encima de la jornada semanal se divide en contadores —horas adicionales, horas extra y un déficit flex acumulado— y se acumula en bolsa o se paga según tus reglas
Políticas de liquidación: un nuevo flujo de liquidación decide qué pasa con cada saldo cuando se aprueba una hoja de horas: abonarlo en una cuenta flex, ponerle un tope o solicitar un pago
Coherencia entre guardias y flex: el saldo flex que se muestra en la hoja de horas, el inicio y el resumen sale ahora del mismo registro contable, así que la vista previa siempre coincide con lo que queda al enviar; las guardias localizables ya no inflan el tiempo trabajado ni el flex
Cálculo automático: los complementos se registran automáticamente a medida que se rellena la hoja de horas, con una descripción emergente que enlaza cada uno con su documentación

📊 Informes

Una nueva sección de informes da a responsables y RR. HH. un lugar donde obtener las cifras que necesitan:

Horas registradas: el informe Horas registradas muestra el tiempo trabajado con rangos de fechas predefinidos, filtro por tipo de actividad y salida apta para imprimir
Movimientos de cuentas: el informe Movimientos de cuentas muestra cómo han cambiado los saldos de ausencias y flex durante un periodo
Presencia: un informe de fichajes resume la asistencia de todo el equipo
Más filtros y agrupaciones: agrupa y filtra los informes por unidad organizativa, condiciones laborales y más
Previsión implícita: los informes de saldos incluyen ahora directamente la previsión, sin necesidad de un interruptor aparte

🔑 Roles y permisos

Los roles del espacio de trabajo son ahora totalmente personalizables:

Roles personalizados: define tus propios roles con un conjunto explícito de permisos y herencia opcional, y gestiónalos en Administración › Roles con un selector de permisos, una vista previa de los permisos resultantes, cambios programados e historial de versiones
Sustituir los roles estándar: adapta el rol integrado de responsable o de administrador a las necesidades de tu espacio de trabajo, con la opción de restaurar los valores predeterminados más adelante
Rol de solo lectura: un nuevo rol da visibilidad de todo el espacio de trabajo sin poder cambiar nada
Editar usuarios invitados: cambia el rol asignado a alguien antes de que acepte su invitación
Perfiles sin contrato: un nuevo estado de contrato “ninguno” cubre a las personas que necesitan acceso pero no son empleados (p. ej., aprobadores externos)

✅ Aprobaciones y envío

Se ha renovado el flujo de envío y aprobación de hojas de horas:

Control del envío: los días con un fichaje de entrada abierto o sin trabajo registrado bloquean el envío hasta que se completan, para que no se cuelen periodos incompletos
Delegación de aprobaciones: los responsables pueden delegar sus derechos de aprobación mientras están fuera; los elementos delegados se marcan claramente en la bandeja, y el responsable ausente recibe un resumen de lo pendiente a su vuelta
Aprobación de las cancelaciones de ausencias: cancelar una ausencia ya aprobada puede requerir ahora la aprobación del responsable, igual que la solicitud original
Aprobación por proyecto: dirige la aprobación de la hoja de horas por proyecto cuando distintos proyectos tienen aprobadores diferentes
Plazos de registro: nuevas políticas de jornada controlan con cuánta antelación pueden registrar tiempo los empleados y hasta cuándo pueden registrar con fecha anterior, con recordatorios de retraso
Panel del resumen: un panel del resumen unificado, con un selector de periodo más limpio y un flujo de reapertura más claro, disponible en todos los sitios donde se muestra un resumen

⏰ Fichajes y registro de tiempo

Registrar el tiempo es más rápido y más exacto:

Pausa para comer automática: se puede configurar un descuento automático de la pausa para comer que resta una pausa del tiempo trabajado, con una vista previa en directo del descuento pendiente al fichar la salida
Motivo y nota al fichar la salida: indica un motivo y una nota de varias líneas al fichar la salida, no solo al fichar la entrada
Horas teóricas en días vacíos: si quieres, registra automáticamente las horas teóricas previstas en los días sin ningún registro, para que una semana estándar no haya que rellenarla a mano
Tiempo en curso en la actividad predeterminada: una sesión en curso muestra ahora su tiempo transcurrido en la actividad predeterminada
Preferencia de separador: los campos de duración respetan el separador decimal que prefieras al escribir

🤒 Ausencias

Varias mejoras en las políticas de ausencias y en las solicitudes:

Según el patrón de trabajo: el consumo de ausencias sigue ahora el patrón de trabajo real del empleado, para que los horarios a tiempo parcial y las semanas variables se cuenten correctamente
Saldo en las fechas solicitadas: al crear una solicitud, se muestra el saldo previsto para las fechas solicitadas en lugar del de hoy
Devengo en el mes en que se genera: los devengos se registran ahora en el mes en que se generan, alineando los saldos con los periodos de nómina
Días laborables según la jornada teórica: si un día cuenta como laborable se determina a partir de la jornada teórica del empleado en lugar de suponer una semana de lunes a viernes
Tipo preseleccionado: al iniciar una ausencia desde una celda de la hoja de horas, se preselecciona el tipo en el que has hecho clic

🌍 Más idiomas

Noruego y sueco: la app, el quiosco y las notificaciones están ahora disponibles en noruego y sueco, junto a los idiomas anteriores
Italiano y neerlandés: se han añadido las traducciones al italiano y al neerlandés
Elección persistente: el idioma que eliges se mantiene ahora al recargar la página

✨ Más mejoras

Calendario del equipo: muestra a los responsables de unidad, agrupa por unidad organizativa o por responsable, y combina filtros con lógica O; tu propia fila queda fijada arriba
Fecha de inicio del espacio de trabajo: configura una fecha de inicio del espacio de trabajo para que los periodos y los informes no lleguen más atrás de cuando empezaste
Tu equipo de forma predeterminada: los selectores de empleados se abren ahora con las personas que gestionas en lugar de una lista alfabética completa
Iconos del espacio de trabajo: sube un icono SVG; además, los espacios de trabajo de desarrollo, preproducción y prueba se señalan visualmente para que siempre sepas dónde estás
Perfiles de prueba: en un espacio de trabajo de prueba, un mismo inicio de sesión puede cambiar entre varios perfiles para enviar como empleado y aprobar como responsable
Hoja de horas en el móvil: la disposición de las actividades en el móvil coincide ahora con la del inicio, para una experiencia coherente
Inicio de sesión: invita a personas con dominios de correo externos, inicia sesión en el móvil con Google, y las direcciones de correo se comparan sin distinguir mayúsculas y minúsculas
Intega HR: los periodos de ausencia se envían ahora a Intega HR con un registro de integraciones, además de la importación de empleados

🔧 Mejoras internas

Comprobación de paridad de las proyecciones: una tarea en segundo plano comprueba continuamente que los saldos recalculados coinciden con los actuales, detectando cualquier desviación antes de que llegue a un informe
Notificaciones: los contadores ya no se desvían, las notificaciones no se duplican por evento, y las fechas se muestran según la preferencia de formato de cada destinatario
Seguridad del inicio de sesión: el inicio de sesión web ha pasado por completo a PKCE y se ha reforzado el flujo OAuth de la app de iOS
Fiabilidad: la puesta en cola de tareas es ahora idempotente, se filtra el correo saliente a dominios de ejemplo, y se ha ajustado la caché del frontend y del backend para un rendimiento más estable