Novedades de abril de 2026 - Aprobación de hojas de horas, ausencias sin fecha de fin e inicio

Estas son las novedades desde la actualización de marzo.

✅ Proceso de aprobación de hojas de horas

Los responsables ya pueden verificar el tiempo de trabajo registrado mediante un proceso de aprobación estructurado:

Tres modos: elige entre sin aprobación, solo el empleado (aprobación automática al enviar) o revisión obligatoria del responsable
Tarjetas del periodo: los empleados ven el estado de aprobación directamente encima de la cuadrícula de la hoja de horas, con un botón para enviar
Cola del responsable: las hojas de horas enviadas aparecen en Aprobaciones con filtros por mes, estado, unidad organizativa y responsable
Aprobación por lotes: aprueba varias hojas de horas a la vez con las casillas y la barra de acciones por lotes
Rechazo con motivo: los responsables pueden rechazar e indicar un motivo; el empleado lo ve y puede corregir y volver a enviar
Periodos bloqueados: los periodos enviados y aprobados son de solo lectura hasta que un rechazo los desbloquea

Desde esta actualización: Aprobaciones se ha convertido en una bandeja de entrada con lo que espera una decisión, sin los filtros por mes y estado. Consulta Aprobaciones para ver cómo funciona hoy.

Configura la aprobación para cada conjunto de condiciones laborales en Configuración › Condiciones laborales.

🏠 Inicio

Un nuevo inicio personal es ahora la página a la que llegas al iniciar sesión:

Widget de registro de tiempo: ficha la entrada y la salida, y consulta el tiempo trabajado, el previsto y la diferencia de hoy
Accesos rápidos: empieza una ausencia o termina una ausencia en curso con un solo clic (p. ej., «Estoy enfermo» / «He vuelto»)
Widget de ausencias: las próximas ausencias, los saldos de las cuentas y acciones para solicitar, editar, cancelar o interrumpir ausencias
Detalles del saldo: haz clic en cualquier cuenta para ver el historial y la previsión por separado: los movimientos pasados aparecen separados de los devengos y caducidades futuros previstos

🤒 Ausencias sin fecha de fin

Los empleados ya pueden empezar una ausencia sin fecha de fin, pensada para las bajas por enfermedad y otras situaciones en las que no se sabe la fecha de vuelta:

Empieza desde el inicio: haz clic en un acceso rápido para empezar la ausencia de inmediato
Termínala cuando estés listo: haz clic en «He vuelto» en el inicio para terminar la ausencia a partir de hoy
Fichaje de salida automático: si tienes fichada la entrada, el sistema ficha tu salida automáticamente al empezar una ausencia sin fecha de fin
Consumo progresivo: el saldo se consume en partes más pequeñas, alineadas con el periodo de aprobación de la hoja de horas, y no todo de golpe

Configúralo añadiendo el plugin Permitir sin fecha de fin a una política de ausencias.

Interrumpir ausencias

Tanto las ausencias sin fecha de fin como las de duración fija se pueden interrumpir a mitad de camino. En las ausencias de duración fija, los días restantes se cancelan y el saldo ya consumido de los días futuros se devuelve automáticamente.

📊 Devengos por antigüedad

Un nuevo plugin de devengo por antigüedad premia a los empleados con más antigüedad con días de ausencia adicionales:

Antigüedad periódica: define tramos (p. ej., 2 días a partir de 5 años, 5 días a partir de 20 años) que se devengan según un calendario
Hitos de antigüedad: concesiones únicas al alcanzar un número de meses concreto
Tolerancia a interrupciones: configura cuántos meses entre contratos siguen contando como servicio continuado
Prorrateo por FTE: ajuste opcional para los empleados a tiempo parcial

🔔 Notificaciones rediseñadas

El sistema de notificaciones se ha rediseñado:

Panel de la campana: revisión rápida desde la barra superior, con contador, acciones pendientes y mensajes sin leer
Página de notificaciones: historial completo con las pestañas Sin leer y Todas, marcar como leída y descartar
Aprobación rápida: aprueba solicitudes de ausencia directamente desde la notificación sin cambiar de página

📱 Hoja de horas en el móvil

La hoja de horas tiene ahora una vista optimizada para el móvil:

Navegación deslizando: desliza a la izquierda o a la derecha para cambiar de día
Calendario plegable: un selector de fechas rápido en la parte superior
Secciones separadas: las actividades de trabajo, las ausencias y las demás entradas se organizan en grupos plegables
Fichajes adaptados a pantallas táctiles: una sección propia para registrar el tiempo rápidamente

📅 Ausencias desde el calendario del equipo

Los responsables ya pueden crear solicitudes de ausencia directamente desde el calendario del equipo:

Arrastra para seleccionar: arrastra sobre las celdas de los días de la fila de un empleado para abrir un formulario de solicitud ya rellenado
Botón Añadir: usa el botón de la barra de herramientas para crear una solicitud sin seleccionar antes las fechas
Privacidad: el tipo de ausencia (p. ej., «Vacaciones», «Baja por enfermedad») está oculto para los usuarios normales; solo los usuarios con permiso de lectura de datos sensibles ven el tipo concreto

👤 Gestión de empleados

Nuevas herramientas para gestionar empleados:

Filtro de estado: filtra la lista de empleados por estado Activo, Pendiente o Inactivo
Eliminar empleado: quita a un empleado y todos sus datos asociados desde el menú de acciones
Filtros combinados: el estado, la unidad organizativa, las condiciones laborales y la búsqueda se pueden combinar, y los filtros se conservan al navegar

Ajustes de saldo

Los responsables ya pueden ajustar manualmente el saldo de ausencias de un empleado, por ejemplo para conceder días adicionales o corregir un error. Los ajustes admiten una fecha de caducidad opcional; si se deja en blanco, el sistema la calcula a partir de la política de ausencias activa del empleado.

🎓 Visita de bienvenida

Los usuarios nuevos reciben una visita guiada que recorre la barra lateral, el registro de tiempo, la búsqueda, las notificaciones y el asistente de IA. Sáltala cuando quieras o reiníciala más tarde desde Preferencias.

⚙️ Preferencias renovadas

La página de preferencias se ha rediseñado:

Formato de fecha y hora: elige entre los formatos de fecha DMA/ISO/MDA, la hora en 24 h o a. m./p. m. y varios estilos de visualización de horas para las celdas de la hoja de horas
Guardado automático: los cambios se aplican de inmediato; ya no hay botón de guardar
Reiniciar la visita: vuelve a lanzar la visita de bienvenida desde Preferencias en cualquier momento

Más mejoras

Atributos personalizados en las actividades: las actividades admiten ahora atributos personalizados igual que los empleados y las unidades organizativas, y se pueden buscar en la tabla de actividades
Importación y exportación: los administradores pueden exportar e importar la configuración del espacio de trabajo por separado de los datos de los empleados, algo útil para hacer copias de seguridad o configurar espacios de trabajo nuevos
Navegación por la barra lateral con ⌘↑/⌘↓: usa atajos de teclado para mover el foco entre los elementos de la barra lateral sin el ratón
Ausencias en la hoja de horas: los periodos de ausencia aprobados aparecen ahora en la cuadrícula de la hoja de horas, en una sección propia de solo lectura, y cuentan en los totales diarios y en la diferencia