Novedades del 3 de noviembre de 2026 - Horario previsto, kilometraje e inicio de sesión con un enlace por correo

Estas son las novedades desde la actualización de octubre. A partir de ahora, publicaremos una actualización cada dos semanas.

📅 Horario previsto

El horario previsto indica cuándo trabaja un empleado, nunca cuánto tiempo. Cada día laborable recibe una hora de inicio prevista, y la jornada teórica sigue siendo el tiempo previsto del día:

Horas de inicio en la jornada teórica: cuando una política de jornada activa el horario previsto, puedes fijar una hora de inicio para cada día laborable allí donde se edita la jornada teórica, o planificar un solo día en la hoja de horas. El día empieza a su hora de inicio y dura las horas de su jornada teórica.
El tiempo previsto no cambia: un día con horario previsto siempre espera la jornada teórica, así que la flex, el FTE, los días laborables y el devengo siguen basándose en ella. Trabajar en horas distintas de las previstas es flex.

Es la primera parte de nuestro trabajo para dar soporte a los empleados acogidos al kapitel 4 del sector público danés.

🔑 Inicio de sesión y seguridad

Inicio de sesión con un enlace por correo: ahora el inicio de sesión empieza por tu dirección de correo. mTime te envía un enlace y, al abrirlo, inicias sesión, en ese mismo dispositivo o después de aprobarlo desde otro. Las dos pantallas muestran la misma frase de dos palabras, para que sepas que la solicitud es tuya, y puedes rechazar un inicio de sesión que no hayas pedido.
Contraseñas solo como excepción: una contraseña solo funciona ya en las cuentas a las que un administrador lo ha permitido, como las cuentas de revisión de las tiendas de aplicaciones. Las llaves de acceso y el inicio de sesión con Google, Microsoft, Visma Connect y Apple funcionan como hasta ahora.
Confirma que eres tú: si iniciaste sesión hace más de 10 minutos, los cambios en roles, claves de API, exportaciones, llaves de acceso, métodos de inicio de sesión, credenciales de integraciones y la eliminación del espacio de trabajo te piden que confirmes con una llave de acceso, un código enviado por correo o tu proveedor de inicio de sesión.
Aviso de dispositivo nuevo: recibes un correo cuando se inicia sesión en tu cuenta desde un dispositivo que no ha usado en los últimos seis meses.

✅ Aprobaciones

Escalado cuando no hay responsable: un periodo o una solicitud de ausencia ya no se aprueba automáticamente cuando el empleado no tiene responsable. Pasa al responsable de su unidad organizativa, después sube por la organización y, por último, llega a los administradores de RR. HH. o a los propietarios. Lleva la etiqueta Escalado , que explica por qué te ha llegado.
Qué cambia al editar una ausencia: cuando un empleado edita una solicitud, el aprobador ve ahora el valor anterior y el nuevo de cada campo que ha cambiado: la actividad, las cuentas, las horas o la nota, no solo las fechas. Ya no se puede enviar una edición que no cambia nada.

🚗 Kilometraje

Los empleados ya pueden registrar trayectos junto a su hoja de horas, con fecha, ruta, kilómetros, motivo y vehículo, que es lo que pide la agencia tributaria danesa. El responsable los aprueba con la hoja de horas, y los kilómetros aprobados pasan a la nómina con un concepto salarial de tarifa alta y otro de tarifa baja. Configúralos en Tipos de gasto.

🏖️ Ausencias y saldos

Saldos a fin de mes: la página de ausencias tiene una nueva vista Saldos: todas las cuentas, mes a mes, en el historial y en la previsión, con lo que ha movido cada saldo (devengado, consumido, caducado, pagado, ajustado, transferido) y las ausencias registradas. Sustituye a los saldos del perfil del empleado, así que empleados, responsables y RR. HH. consultan un único sitio.
Transferencia danesa de la quinta semana: las empresas que lo ofrecen pueden dejar que sus empleados daneses pasen hasta 5 días de vacaciones no disfrutados al siguiente año vacacional. El empleado lo indica en su resumen entre octubre y diciembre.
Vacaciones de Groenlandia: el personal en Groenlandia devenga vacaciones a lo largo del año natural y las disfruta a partir del 1 de febrero, como establece la ley de vacaciones groenlandesa.
Días especiales de vacaciones mensuales: un nuevo devengo registra cada mes los días especiales de vacaciones daneses, sin tope anual, igual que el segundo procedimiento de mTIME 5.
Todas las políticas se pueden solicitar: el interruptor Se puede solicitar como ausencia ha desaparecido. Ahora todas las políticas de ausencias ofrecen su tipo de ausencia, según sus reglas de uso. Para mostrar un saldo sin que se pueda solicitar, usa Mostrar en el inicio en la cuenta de tiempo.
Días parciales correctos: medio día aparece ahora como medio día en cualquier cuenta. Si hay dos ausencias parciales el mismo día, se conservan ambas. A una cuenta en horas se le descuentan las horas solicitadas, y una ausencia nunca consume más que la jornada teórica del día.

⏱️ Hoja de horas

Tu día en una sola pantalla: el inicio y el día de la hoja de horas comparten ahora la misma vista. Consulta Tu día en una sola pantalla.
Carga más rápida: la hoja de horas se carga de una vez, completa y bastante más rápido. Fichar la entrada y la salida también es más rápido en los espacios de trabajo con mucha actividad.
Máximo por día: una actividad puede limitar el tiempo que se registra en ella cada día; por ejemplo, una pausa para comer retribuida de 30 minutos como máximo.
Asistencia registrada de forma predeterminada: el tiempo fichado que no está registrado en ninguna otra cosa se asigna ahora, para todo el mundo, a la actividad predeterminada del empleado. El plugin No registrar asistencia automáticamente lo desactiva; por ejemplo, para el personal retribuido por horas.
Mensajes de error claros: una celda de horas rechazada indica ahora qué está mal y muestra un ejemplo de lo que debes escribir, en tu propio formato.
Antes de la fecha de inicio: los días anteriores al inicio del espacio de trabajo o del contrato aparecen en gris, sin jornada teórica ni avisos.
Dos años por delante: Permitir registros futuros llega ahora hasta 500 días laborables por delante.
Ajustar la columna: haz doble clic en el borde de la columna de actividades para ajustarla a los nombres, como en Excel.

💰 Complementos y liquidación

Horas extra tras el fin de la jornada: los complementos de horas extra se pueden contar en horas de reloj a partir del final de la jornada del día; por ejemplo, las 3 primeras horas al 50 % y el resto al 100 %, y cargar su coste al proyecto del trabajo realizado.
Preparación por sesión: se puede generar un importe fijo por cada fichaje de entrada, de modo que visitas guiadas o exámenes seguidos generen cada uno su propia preparación. El máximo diario es opcional.
Obligación de disponibilidad con cargo a la flex: al final del trimestre, las horas que faltan para cumplir la obligación de disponibilidad se pueden descontar del saldo flex en lugar de condonarse.
Adónde van las transferencias: en los movimientos de cuentas del resumen, cada transferencia indica ahora la cuenta del otro lado.
Complementos introducidos a mano: una actividad de complemento que ninguna política calcula la pueden introducir, en minutos, los empleados que la tienen disponible.

🌍 Idiomas y calendarios de festivos

Alemán y español: mTime, el quiosco, los correos y los widgets del teléfono ya están disponibles en alemán y español, igual que el Centro de ayuda.
Sin traducción del navegador: los navegadores ya no ofrecen traducir mTime desde el inglés, algo que antes estropeaba el danés y otros idiomas.
Más calendarios de festivos: Groenlandia, Brasil, la India, Kenia, Nigeria, Sudáfrica y Ucrania, cada uno con sus propias reglas para los festivos que caen en fin de semana.
Festivos en tu calendario: un festivo que ocupa toda tu jornada aparece ahora como ausencia de la oficina en tu calendario conectado, para que los compañeros de otros países no te convoquen a reuniones ese día.

📤 Importación y proyectos

Proyectos gestionados desde el proyecto: los administradores de proyectos configuran ahora las tareas de un proyecto y su lugar en el árbol de actividades desde la página del proyecto. El libro de Excel reúne los proyectos y el árbol de actividades en una sola hoja.
Caducidad en los saldos importados: la hoja Cuentas tiene una columna de caducidad por cuenta. Si se deja en blanco, toma el valor predeterminado de la política, igual que un ajuste manual.
Importación de datos más segura: una restauración se confirma escribiendo el nombre del espacio de trabajo, y la importación combinada indica el espacio de trabajo, para que no importes en el equivocado. Una importación muestra En cola hasta que empieza de verdad.
Registro de migración: una importación desde mTIME 5 muestra lo que la migración no ha podido trasladar, antes y después de ejecutarla, y puedes filtrarlo por nivel.
Fotos de perfil en las exportaciones: una exportación completa del espacio de trabajo conserva ahora la foto de cada empleado. Una exportación anonimizada las deja fuera.

✨ Más mejoras

Novedades del producto en la aplicación: las novedades que afectan a tu rol aparecen ahora en el propio mTime.
Configuración y Administración agrupadas: las páginas generales de Configuración y Administración agrupan sus tarjetas bajo encabezados.
Búsqueda mejorada: el menú de comandos y los campos de búsqueda no distinguen mayúsculas, acentos ni orden de las palabras.
Página sin conexión: la aplicación del teléfono muestra la página «No se puede conectar con mTime» con Reintentar cuando no hay red, y vuelve sola en cuanto se recupera la conexión.
Configuración de quioscos: los administradores pueden volver a crear y configurar quioscos.
El historial migrado indica quién: el historial de resúmenes migrado desde mTIME 5 indica ahora quién envió y quién aprobó cada periodo.

🔧 Bajo el capó

Velocidad: la base de datos aprovecha mejor sus índices y lee menos filas, y el asistente de IA responde más rápido a las preguntas de ayuda.
Seguridad: el quiosco envía ahora las cabeceras de seguridad de la aplicación, las respuestas del asistente no pueden incluir imágenes ni enlaces externos, y las dependencias se corrigen cada semana.