Horas en los registros
La restricción Horas en los registros permite a los empleados indicar en sus registros de actividades un intervalo desde–hasta además de las horas, para que la hoja de horas muestre no solo cuánto tiempo trabajaron en algo, sino cuándo.
Cuándo usarla
Usa esta restricción cuando:
- Los empleados, o quienes aprueban sus hojas de horas, quieren ver en qué momento del día se hizo cada trabajo
- Algunas actividades siempre deben indicar cuándo ocurrieron, como una intervención (configura esas actividades para que exijan una hora; consulta Configuración)
No la necesitas para las horas extra cuyo coste va al trabajo en el que se generaron: una política de complementos con Ubicación del coste activa por sí sola las horas en los registros para sus propios empleados.
Parámetros
Esta restricción no tiene ajustes. Solo se puede añadir en Restricciones bloqueantes .
Necesita los fichajes, así que no se puede combinar con Sin fichajes: el editor de políticas rechaza una política con las dos.
Cómo funciona
Para todas las personas a las que se aplica la política, cada registro en una actividad de trabajo puede llevar un intervalo desde–hasta en la vista de día: escrito junto a sus horas o arrastrando la actividad a la cronología Tu día.
- Es opcional. Las horas solas siguen bastando. Un registro puede tener hora solo en parte: la parte con desde–hasta se muestra como un bloque en la cronología, y el resto se queda como horas.
- Una hora nunca cambia las horas. Dar a un registro un desde–hasta quita esos minutos de sus horas sin hora, así que el total del día se mantiene. Solo cambian las horas si se cambia una duración, una hora de fin o el borde de un bloque.
- Dentro de los fichajes. Un registro con hora solo cuenta el tiempo que comparte con los fichajes del día. Se salta el tiempo entre dos fichajes y la pausa para comer no retribuida: de 15:30 a 18:30 con fichajes de 08:00–16:00 y 18:00–20:00 es 1 hora.
- La cuadrícula muestra horas. En la cuadrícula de la hoja de horas, un registro con hora cuenta como sus horas, igual que cualquier otro.
Errores del día
Donde las horas están activadas, se comprueba lo siguiente cada día, y bloquea el envío de la hoja de horas hasta que se corrija:
| Mensaje | Causa |
|---|---|
| Registro fuera de los fichajes | Parte de un registro con hora está antes del primer fichaje de entrada o después del último fichaje de salida. Ficha para cubrirlo o muévelo dentro |
| Registros solapados | Dos registros con hora comparten el mismo tiempo. Mueve uno |
| Falta la hora en una actividad que la necesita | Una actividad que exige una hora tiene horas sin ella |
Configuración
Cada actividad decide si sus registros llevan hora, en Hora del registro de la actividad:
| Ajuste | Efecto |
|---|---|
| Inicio–fin opcional | La opción predeterminada. Un registro puede llevar un desde–hasta o no |
| Sin inicio–fin | Nunca lleva hora, como una actividad que solo se registra en horas |
| Inicio–fin obligatorio | Todos sus registros necesitan un desde–hasta, como una intervención |
El ajuste solo tiene efecto donde las horas en los registros están activadas, por esta restricción o por una política de complementos con ubicación del coste.
Ejemplos
Activar las horas para un grupo
- Ve a , haz clic en Añadir política y selecciona Política de jornada
- Llámala, por ejemplo, Horas en los registros, y deja vacíos la jornada, las demás restricciones y los registros automáticos
- En Restricciones bloqueantes , haz clic en Añadir plugin y elige Horas en los registros
- En Disponibilidad , elige las unidades organizativas o las condiciones laborales a las que se aplica
- Haz clic en Guardar
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| La política no se puede guardar | También tiene Sin fichajes. Las horas están dentro de los fichajes, así que no se pueden combinar |
| Una actividad no muestra campos de hora | Está configurada con Sin inicio–fin , o lo hereda del grupo que tiene por encima |
| La cronología no muestra bloques | La cronología aparece cuando el día tiene un fichaje. Sin fichajes no hay tiempo en el que situar un registro |